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Conceitos e características dos Projetos

Conceitos e características dos Projetos. Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com. PROJETO. DEFINIÇÃO. Projeto é uma unidade organizacional. TEMPORÁRIA. voltada para o alcance de determinados objetivos. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (QUALIDADE). CUSTO. PRAZO (TEMPO).

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Conceitos e características dos Projetos

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Presentation Transcript

  1. Conceitos e características dos Projetos Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com

  2. PROJETO DEFINIÇÃO Projeto é uma unidade organizacional TEMPORÁRIA voltada para o alcance de determinados objetivos. • ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (QUALIDADE). • CUSTO. • PRAZO (TEMPO). SUCESSO

  3. PROJETOS - CARACTERÍSTICAS - • METAS E OBJETIVOS BEM DEFINIDOS. • AS METAS SÃO SIGNIFICATIVAS PARA A ORGANIZAÇÃO. • O EMPREENDIMENTO FOGE À ROTINA. • POSSÍVEIS MUDANÇAS QUE REQUEREM ALTA FLEXIBILIDADE. • ALTA INTEGRAÇÃO DE DUAS OU MAIS UNIDADES FUNCIONAIS.

  4. PROJETOS - CARACTERÍSTICAS - • RELAÇÃO FORNECEDOR-CLIENTE/USUÁRIO. • SINGULARIDADE (NÃO HÁ DOIS IGUAIS). • INCERTEZA • ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA. • ATIVIDADE FINITA(CICLO DE VIDA) E RECURSOS LIMITADOS.

  5. PROJETO X ÁREA FUNCIONAL COMPARAÇÃO 1. Ciclo de vida bem característico. 2. Início e término bem definidos. 3. Atividades novas e não repetitivas. 4. Previsões (custos e duração) difíceis. 5. Diferentes especialistas por fase. 6. Dinâmico por natureza. 1. Vida contínua e estável. 2. Existência contínua. 3. Ativid. conhecidas e repetit. 4. Previsões orçam. fáceis. 5. Poucos especialistas. 6. Estável por natureza.

  6. Definição de Projeto “Projeto é um esforço temporário para produzir um produto/serviço único”. (PMBoK, 2000).

  7. Definição de Gestão de Projetos “É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos.” (PMBoK, 2000). “É o planejamento , programação e controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto.” (KERZNER, 2002).

  8. Projetos nas organizações Desafios: “ ... na empresa atual e, com muito mais intensidade, na empresa do futuro, todos deverão ser capazes de gerenciar projetos ou parte deles.” (VALERIANO, 2001, p.92). “A questão atual, para muitas organizações, não é mais se é viável implantar um Sistema de Gestão de Projetos, mas sim como implementar ou aperfeiçoar o processo de gerenciamento de seus projetos”. (PRADO, 2003)

  9. Projeto 1.1 • Projeto 1.2 Projetos nas organizações • Negócio • Missão • Diretrizes • Objetivos • Ambiente interno • Ambiente externo • Metas Plano Estratégico Programa 1 Programa 2 Programa m • Projeto 2.1 • Projeto m.1 • Sub-projeto 1.2.n

  10. ADMINISTRAÇÃO PROJETO ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL Projeto autônomo: Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe. Grande porte. Autonomia e autoridade

  11. ADMINISTRAÇÃO ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL PROJETO Projeto monodisciplinar: Mais simples. Gerente técnico.

  12. ADMINISTRAÇÃO ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL PROJETO GERENTE Estrutura matricial: Complexo. Problemas de hierarquia.

  13. TESTE ENGENHARIA PRODUÇÃO LOGÍSTICA MARKETING COMPRAS GERENTE DO PROJETO LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO ORGANIZAÇÃO INTERNA DA EQUIPE LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO Projeto matricial multifuncional:

  14. CICLO DE VIDA DO PROJETO INÍCIO FIM CONCEP-ÇÃO ORGANIZA-ÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO • CONCEITUAÇÃO • PREPARAÇÃO • DESENHO DO PROJETO • ESTRUTU-RAÇÃO • PLANEJA-MENTO • DESENV. E IMPLEMENTA-ÇÃO • DESENVOLVI-MENTO • ENCERRA-MENTO FAST-TRACKING

  15. FASES DO PROJETO VOLUME DE ATIVIDADES ORGANI-ZAÇÃO EXECUÇÃO CONCEP-ÇÃO CONCLUSÃO PROPOS-TA TEMPO INVESTIR O TEMPO QUE FOR NECESSÁRIO CUIDADOS ESPECIAIS NAS REALOCAÇÕES!

  16. ATIVIDADES NO PROJETO - CONCEPÇÃO - • COLHER E ANALISAR FATOS. • ESTABELECER OBJETIVOS. • GERAR ALTERNATIVAS PARA AÇÃO. • AVALIAR OS CURSOS DE AÇÃO. • ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO. • ESTABELECER ETAPAS. • ESTIMATIVAS PRELIM. DE CUSTO E PRAZO.

  17. ATIVIDADES NO PROJETO - ORGANIZAÇÃO - • DEFINIR MEDIDAS DE AVALIAÇÃO. • IDENTIFICAR ATIVID. PARA IMPLANTAÇÃO. • DEFINIR RESPONSABILIDADES. • ESTABELECER QUALIFICAÇÕES. • ELABORAR ORÇAMENTO. • RECRUTAR E ALOCAR PESSOAL. • TREINAR PESSOAL. • ESTABELECER METAS DE DESEMPENHO.

  18. ATIVIDADES NO PROJETO - EXECUÇÃO - • ATRIBUIR RESPONSAB./AUTORIDADE. • COORDENAR ATIVIDADES. • MEDIR O PROGRESSO. • MEDIR DESEMPENHO INDIVIDUAL. • AÇÃO CORRETIVA.

  19. FASE DE CONCLUSÃO PLANEJAMENTO E AÇÃO PARA DESFAZER A ESTRUTURA MONTADA PARA O PROJETO. - COORDENADOR NESTA FASE DEVE: IDENTIFICAR EXTENSÕES. REALOCAR PESSOAL DA EQUIPE. OBTER ACEITE PELO CLIENTE. APÓS O ENCERRAMENTO, AVALIAR.

  20. FASE DE CONCLUSÃO APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TERMINAL DOS PRODUTOS/RESULTADOS. DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PRODUTO OU PROCESSO. RELATÓRIOS FINAIS E BALANÇO. AVALIAR O APRENDIZADO ADQUIRIDO. TRANSFERÊNCIA DOS RESULTADOS.

  21. FASE DE CONCLUSÃO QUESTÃO PRINCIPAL: PROBLEMA ORIGINAL FOI RESOLVIDO?? AVALIAÇÃO DO PROJETO COMO UM TODO!

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