Goed overleg

1. Goed overleg Besluitvorming in beeld Rob Kusters rkusters@atim.eu

2. Wat is goed medezeggenschapsoverleg? • Een definitie Effectieve en efficiënte uitwisseling van informatie tussen bestuurder en medewerkersvertegenwoordiging waardoor betere besluiten voor de onderneming worden genomen met draagvlak onder de medewerkers. Goedoverleg – Adviesbureau ATIM

3. Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM

4. Deelnemers aan het medezeggenschapsoverleg • Medewerkersvertegenwoordiging • Kennis van de werkvloer • Voldoende competenties • Assertiviteit, …. • Constructief kritisch • Échte vertegenwoordiging • Bestuurder • Begrip voor andere uitgangspunten • Respect Goed overleg – Adviesbureau ATIM

5. Mag je wel sturen op wie deelneemt? • Niet doen, want…. • Niet integer • Niet democratisch • Niet mogelijk • Wel doen, want…. • Fundament van goed overleg is de deelnemer • Zonder de juiste deelnemers geen goed overleg Goed overleg – Adviesbureau ATIM

6. Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM

7. (Zelf)Vertrouwen deelnemers • Vertrouwen…. • ‘… het komt te voet en gaat te paard’ • Ondernemingsraadleden voelen meestal vaak grote verantwoordelijkheid, maar zijn vaak onzeker of ze wel voldoende kennis hebben om een goed oordeel te geven Goed overleg – Adviesbureau ATIM

8. Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM

9. Taal • Ondernemingsraden spreken veelal • Vanuit voorbeelden • Vanuit emotie • Bestuurders spreken veelal • Vanuit grote lijnen en cijfers • Vanuit zakelijkheid • Consequentie • Veel ‘taal’-problemen Goed overleg – Adviesbureau ATIM

10. Het fundament van goed overleg Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (van alle deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM

11. Overlegregels • Regels creëren structuur en duidelijkheid en kunnen daarmee bijdragen aan veiligheid en vertrouwen, maar… • ….als regels te star worden toegepast gaan ze vaak ten koste van vertrouwen • Regels gebaseerd op onderlinge afspraken zijn meestal effectiever dan opgelegde regels • Tip: je kunt ook afspreken om de WOR als gebruiksaanwijzing te hanteren Goed overleg – Adviesbureau ATIM

12. Veel voorkomend probleem Inhoud Overlegregels (procedure) Taal (interactie) (Zelf)Vertrouwen (deelnemers) Deelnemers (medewerkersvertegenwoordiging én bestuurder) Goed overleg – Adviesbureau ATIM

13. Overlegregels • Als er moeilijkheden zijn op gebieden ‘onder de tafel’ dan wordt vaak oplossing gezocht in de regels, maar…. • dit verergert vaak moeilijkheden • nog meer taalproblemen • nog meer wantrouwen • nog meer ergernis over deelnemers • Oplossing: • maak de moeilijkheden bespreekbaar op juiste ‘niveau’ • Kost wel tijd Goed overleg – Adviesbureau ATIM

14. Tips voor goed overleg Inhoud • Maak elkaar helder waar je het over wilt hebben • Maak gedeelde afspraken over werkwijze • Is er veel gekibbel over regels? Kijk dan eens onder de tafel • Leer elkaars taal spreken • Neem voldoende tijd om aan het vertrouwen te werken • Zorg voor de juiste deelnemers aan beide zijden van de tafel Regels Taal Vertrouwen Deelnemers Goed overleg – Adviesbureau ATIM