Hälsofrämjande arbetsplats LIVA-projektet Skaraborgs Sjukhus 2010-04-21

1. Hälsofrämjande arbetsplatsLIVA-projektetSkaraborgs Sjukhus2010-04-21

2. Skaraborgs Sjukhus Falköping Lidköping Mariestad Skövde

3. SkaS – ett Hälsofrämjande sjukhus • Miljösatsningför att minska negativ miljöpåverkan • Arbetsmiljöarbeteför att skapa hälsosam arbetsmiljö • LIVALIVsviktigt Arbete - projekt för hållbart arbetsliv • HSF - Hälsofrämjande sjukhus • hälsovinster för patienter, personal och befolkning

4. Vad innebär det att främja hälsa? • Antonovsky 1979 • Salutogenes • Nedbrytande och uppbyggande processer Känsla av sammanhang (KASAM) Att främja = att stärka, stötta Att främja hälsa = att stärka hälsan, det som är bra för hälsan

5. Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande arbete Bibehålla och stärka det som får många att må bra Behandla och lindra den skada som redan skett Undvika risker och skada

6. Varför främjande? • Nödvändigt för att förstå helheten, • dvs tillämpa både patogena och • salutogena förklaringsprocesser • Vad är det som bidrar till att • människors hälsa bevaras • eller förbättras? • Hela människan och hennes livsvillkor • Fler områden än enbart biomedicin!

7. Hälsopromotion i arbetslivet • Hälsopromotion = hälsofrämjande i ett sammanhang • Fyra kriterier • Fokus på främjande • Arena-/Systemtänkande (individ, grupp, org) • Delaktighet, arbete formas efter hand • Processorienterat arbetssätt, långsiktighet • Kunskap finns, det är hur man tillämpar, översätter och anpassar till den enskilda arbetsplatsen förutsättningar som brister!

8. 11 nationella målområden

9. Luxenburgdeklarationen Insatsområden för att främja hälsa i arbetslivet Strategisk ledning och styrdokument Organisationskultur och ledarskap Organisering och bemanning Hälsofrämjande aktiviteter för personalen Tillgång till företagshälsovård Detta förutsätter en organisationsöverblick och olika kompetenser för olika syften

10. Nya krav på arbetsmiljöarbetet Förläng friskperioden Hälsofrämjande Sjuknärvarande/KorttidsfrånvaroFörebyggande 100 % Produktivitet/ Närvaro Förkorta sjukfrånvaron Rehabiliterande Tid 0 %

11. LIVA-projektet Bakgrund – Livsstil i Väst Uppdrag – att få in ett främjande tänk i arbetsmiljöarbetet i organisationen. Finansieras av Arbetsmiljödelegationen, VGR Hållbar struktur oberoende av konjunktur. Pilot- och utvecklingsprojekt som följs såväl nationellt som regionalt. Tvärfacklig samverkan. Samarbete med Institutet för Stressmedicin, VGR Fyra hörnstenar: Glädje Sömn Kost Rörelse

12. LIVA-projektetUppdrag: Utveckla och integrera ett systematiskt hälsofrämjande perspektiv i organisation och vardagsarbete • Organisationsnivå Införa ett hälsofrämjande perspektiv i strategisk ledning och styrande dokument Arbeta för en hälsofrämjande organisationskultur och ledarskap med fokus på bemötande • Gruppnivå Genomföra utvecklingsaktiviteter på APT i syfte att stärka samverkan, delaktighet, inflytande och kommunikation • Individnivå Möjliggöra hälsofrämjande val för enskilda medarbetare genom information & utbildning

13. Organisationsnivån 1:1 – 1:3Införa ett hälsofrämjande perspektiv i strategisk ledning och styrande dokument Jan Feb-mars April-maj Juni Aug-sept Okt Nov Dec Utvecklingsinriktad dialog om hälsa och arbetsmiljö samt återkoppling ISM:s forskningsinsatser Arbetsmiljörond 3; fokus på hälsa i arbetslivet samt hälsofrämjande Kartläggning arbetsmiljöstruktur, processer, delprocesser 1:3 Ta fram riktlinjer för systematisk uppföljning SkaS samt områden/sjukhus Parallell aktivitet till utveckling på APT samt utbildningar 1:2 Utveckla verksamhetsstöd för chefer i hälso- och arbetsmiljöarbetet T ex konkreta checklistor, mallar f samtal och APT, tips, råd, verktyg som chefer kan ha användning för. Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010 1:1 Införa, tydliggöra, definiera hälsofrämjande i styrande dokument och riktlinjer T ex i styrkort, strategikarta, processbeskrivningar, ekonomiska riktlinjer etc samt ta fram/revidera arbetsmiljöpolicy etc

14. Kartläggning och överblick av arbetsmiljöstruktur • Kartläggning • Policy, målbeskrivningar, rutiner och processer • om hälso- och arbetsmiljöarbetet som finns på företaget • Systematiskt arbetsmiljöarbetet • Hälsofrämjande arbetet • Rehabilitering och återgång i arbete • Likabehandling • Analys • Överrensstämmelse mellan policy/målbeskrivningar och • -Genomförandet (aktiviteter, rutiner, årsplanering, metoder och processer) • Uppföljning, utvärdering och behovsinventering • Relevans specifikt för arbetsplatsen • -aktuella förutsättningar hos personal (risker och resurser) • -branschspecifika förutsättningar (risker och resurser) • -lednings-, organiserings- och ägarförhållanden • Medarbetarinflytande och samverkanssystem • i hälso- och arbetsmiljöarbetet MÅL Aktiviteter Årsplanering • Uppföljning, utvärdering • & behovsinventering • Inventering: Hälsodata i verksamhetsstyrningen • Medarbetarenkät • Sjukfrånvarostatistik • Personalstatistik • Arbetsskadestatistik • Hälsoundersökningar • Risker och resurser i branschen och bland personalen • MEDARBETARINFLYTANDE och SAMVERKANSSYSTEM • Arbetsplatsträffar • Samverkansgrupper • Personalutvecklingssamtal/medarbetarsamtal • Individuella utvecklingsplaner • Verksamhetsplan

15. Planering av insatser

16. God vård i utveckling Gott bemötande Helhetssyn Värden vi skapar för patienten God tillgänglighet Hög kvalitet och säkerhet Främja hälsa Vårda Akut och Planerat Våra viktigaste processer Utveckling av processer Identifiera våra viktigaste patientflöden Eliminera risker och avvikelser Effektivisera genom ständig förbättring och hälsofrämjande aktiviteter Främja Ledarskap Leda vårdprocesser Leda hållbar utveckling Samverka/kommunicera Med patient och närstående Med vårdgrannar Arbeta med normer och attityder för att uppnå en gemensam värdegrund som präglas av lärande och hållbar utveckling Försörja, behålla och utveckla kompetens. Arbeta i team samt främja hälsa, engagemang, delaktighet och kreativitet Utifrån ett helhetsperspektiv: främja hälsa, förebygga ohälsa samt utveckla vård- och förbättringskompetens Utveckla kommunikations-system, utrustning och lokaler som stöder processerna Infrastruktur Kultur Medarbetetare Kompetens Frigöra resurser Våra ekonomiska resurser Kostnadseffektiv Utnyttja resurser optimalt Hushålla med resurser

17. Standardisering och metodutvecklingav verktyg till stöd för chefen De fyra hörnstenarna Livsstil i väst • Samverkan – vad är det? • APT – dagordning, tips och råd • Utvecklingssamtal • Lönesamtal • Motsvarande för medarbetare Hälsa och arbetsmiljö - stående punkt!

18. Organisationsnivån 2:1 – 2:2 Arbeta för hälsofrämjande organisationskultur och ledarskap med fokus på bemötande Dessutom: Integrering av hälso- och arbetsmiljö- aspekter i övriga utbildningar (då det är möjligt), kontakt med föreslagen samordningsgrupp. April-maj Jan Feb-mars Juni Aug-sept Okt Nov Dec Kvalitetsdagen 2010 Utvecklingsinriktad dialog om hälsa och arbetsmiljö samt återkoppling ISM:s forskningsinsatser 2:1 Utbildning hälsofrämjande ledarskap för chefer Utbildningstf 4 Att främja sin egen hälsa som chef Utbildnstf 2 Struktur i hälsoarbetet samt hälsoarbete som verkshutveckling Utbildningstf 1 Arbetshälsa, förutsättningar f arbetshälsa och hälsoarbetets olika inriktn Utbildningstf 5 Verktyg och stöd i hälsoarbetet och ledarskapet Utbildningstf 3 Forts struktur samt Ledarskap: stöd och hinder Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010 2:2 Utveckla ”skyddsnät” mot stressrelaterad ohälsa Framtagning och vidareutveckling av skyddsnät utifrån forskningsresultat och utvecklingsinriktad dialog SkaS-VGR-ISM Pilottest av WSQ/självskattnings- formulär på mindre grupp

19. Gruppnivån 3Genomföra utvecklingsaktiviteter på APT i syfte att stärka samverkan, delaktighet, inflytande och kommunikation 2010 2009 Jan-feb April-juni Aug-sept Okt Nov-dec Jan-feb Mars-april Maj-aug Sept-dec Delaktighet UTVECKLINGS DIALOG VÅR Start Tema Struktur UTVECKLINGS DIALOG HÖST Avstämning impl hfr i handlingsplan Underlag Kvartssamtal på APT t områdesledn/SIL Förslag till projektplan; utbildning/diskussion APT Rev projektplan; förslag på upplägg Kvartssamtal på APT Framtagande manual till chefen Kvalitetssäkring manual, ISM, AMM, klar 091001 Framtagande Tema Hälsa,klar 091001 Framtagande Tema Förutsättningar för arbetshälsa, klar 091022 Distribuering av arbetsmaterial, manual, Tema Hälsa samt choklad! Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010 Första avstämningsformuläret skickas ut 091204 Start Kvartssamtal på APT, 091006 Kontinuerlig förteckning över utdelning samt avstämning

20. Kvartssamtal på APT Hälsofrämjande dialog De fyra hörnstenarna Livsstil i väst • Utgår ifrån dialogmaterial, framtaget i samarbete mellan Gbg stad, VGR och VINNOVA • Anpassat för SkaS • Behandlar hälsa och arbetsmiljö och kopplingen till verksamheten

22. Medarbetar/Lärandeperspektiv (se även Bilaga Medarbetare/Lärande)

23. Individnivån 4:1 – 4:4Möjliggöra hälsofrämjande val för enskilda medarbetare genom information & utbildning April-maj Jan Feb-mars Juni Aug-sept Okt Nov Dec 4:1 Utbildning hälsofrämjande medarbetarskap för medarbetare genom APT 4:2 Ta fram information och verktyg som rör medarbetarskap T ex mallar för utvecklings- och lönesamtal, APT etc Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010 4:3 Samarbeta med H&A för att se över och ev genomföra riktade insatser 4:4 Se över samt arbeta för att bredda personal- och friskvårdsförmåner Här ingår ev samarbete med Personalklubben

24. Standardisering och metodutvecklingav verktyg till stöd för medarbetaren De fyra hörnstenarna Livsstil i väst • Samverkan – vad är det? • APT – medarbetaransvar, delaktighet • Utvecklingssamtal • Lönesamtal Hälsa och arbetsmiljö - stående punkt!

27. Översyn och breddning personal- och friskvårdsförmåner De fyra hörnstenarna Livsstil i väst • Motionsförmån – möjligt att omfatta kulturaktiviteter? Andra sätt; enklare administration, fler alternativ? • Inventering av motionslopp etc i Skaraborg – möjlighet till sponsring från VGR • Motionslokaler • ”Hälsocoach-funktionen” • Samarbete med Personalklubben

28. Hälsofrämjande i praktiken (HIP)Institutet för stressmedicin (ISM) Kvalitet Effektivitet Ledarskap & Medarbetarskap Struktur & Måltydlighet Kommunikation Kompetens Lärande · Livsstil Stress Hälsa Process Arbetsmiljö ”NOVO-triangeln” Nordiskt forskarnätverk för hållbara organisationer inom vård och omsorg

29. Summan av kardemumman… • Parallellt med förvaltningsövergripande kartläggning av arbetsmiljöstruktur, processer, delprocesser samt metodutveckling och standardisering… • …. arbetar verksamheter och enheter med arbetsmaterialet och ges konkreta verktyg, för att kunna… • … gå från arbetsmiljöplan till hälso- och arbetsmiljöplan 2011… • … mha av utbildning, diskussion på APT, verktyg etc

30. Tack för er tid! Kajsa Jönson, projektledare LIVA 0500-43 25 92 0702-30 37 74 kajsa.jonson@vgregion.se