E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin 2011. November 15.

1. e-Számlacentrum termékbemutató E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin 2011. November 15. First Line Experts Kft.Hotel Griff Irodaház H-1113 Budapest, Bartók Béla út 152. www.firstline.hu

2. E-számla – kis lépés az üzletnek, nagy segítség a környezetnek • Mi az E-Számla? • Elektronikusan kiállított, hitelesített, továbbított és tárolt számla, amely a NAV által elfogadott formátumban és adattartalommal rendelkezik • Nincs nyomtatás és postaköltség • Nincs többé elveszett számla • A számla mellékletek nem tudnak elveszni • Minden példány eredeti és hiteles • Automatikusan importálható a könyvelési rendszerbe • Elektronikusan tárolt számla, bármikor előkereshető Az Innovatív Megoldás !

3. E-számla – kis lépés a felhasználónak, nagy megtakarítás az üzletnek • Miért jó ez nekem? • Gyors: a számla azonnal eljut a vevőhöz • Olcsó: nincs posta és nyomtatási költség, csökken a számla előállítására és továbbítására fordított idő • Pontos: nincs elveszett számla vagy melléklet, nincs szükség másodpéldányok előállítására vagy pótlására • Biztonságos: a tárolás, visszakereshetőség, adminisztráció, kimutatás elektronikus így a számla nem veszik el vagy semmisül meg • Innovatív: kevesebb káros anyag kibocsátás, munkaerő felhasználás a számlázáskor, így kíméli a környezetet és a vállalat anyagi forrásait Az Innovatív Megoldás !

4. Kimenő számla folyamata Oracle ERP Számla XML Az Innovatív Megoldás !

5. Kimenő számla folyamata • Számla megérkezik az e-Számlacentrumba: • ERP rendszerből • Szakmai rendszerből • Fájl feltöltéssel • Számla ellenőrzés: Tartalmi ellenőrzése a számlának • XML formátumba készítjük el a számlákat • Hiteles aláírás és időbélyegzés: A számla lenyomata kerül az időbélyeg szolgáltatóhoz • Számla továbbítása az ügyfélnek: • E-mailen • Értesítéssel Az Innovatív Megoldás !

6. Devizás kimenő számlák kezelése • Kimenő számláknál oda lehet elektronikus számlát küldeni, ahol erre már felkészültek az országok • EU-n belül van egy egységes szabályozás, amihez az adott ország szabályai igazodnak • EU-s országok fogadják az e-számlákat • A többi országban egyedi vizsgálat szükséges, hogy küldhető e-számla (USA, Mexikó igen; Japán, Orosz. nem) Az Innovatív Megoldás !

7. Bejövő számla - folyamata Oracle ERP Számla XML Számla XML

8. Bejövő számla folyamata • Számla megérkezik az e-Számlacentrumba: • E-mailen • Fájl feltöltéssel • Számla ellenőrzés: Tartalmi és számszaki ellenőrzése a számlának • NAV XML formátumra alakítjuk a számlákat • Számla továbbítása ERP rendszerbe • Számlára utólag rákerülhetnek a kontírozással kapcsolatos adatok Az Innovatív Megoldás !

9. Devizás bejövő számlák kezelése • Bejövő számlákat már most is kell fogadni • Az e-számlát kinyomtatni és a papírt lefűzni nem szabályos • Az e-Számlacentrumban a bejövő számlákat NAV XML formátumra alakítjuk • A rendszer tanítható – ismeretlen devizás számlánál megtanítjuk neki, hogy mi hol van és onnantól tudja ezeket konvertálni • Mindig az adott ország törvényei az irányadóak a számlázásra vonatkozóan Az Innovatív Megoldás !

10. Rugalmas illeszkedés • Beállítások • Mindenkinek más egy kicsit a folyamata • Nem kell egyformán kezelni az e-számlákat • Folyamat testre szabható, az Önök igényeihez igazítható • Beállítási képernyőn az egyéni beállításokat el tudjuk végezni • Manuális beavatkozási pontok illeszthetőek a folyamatban Az Innovatív Megoldás !

11. e-Számlacentrum - Beállítások Az Innovatív Megoldás !

12. Gyakorlati működés • A First Line ezt szolgáltatás keretében nyújtja • A szerver biztonságos szerverparkban van • Mindenki saját e-mailcímmel és jelszóval tud belépni (Regisztráció) • Egy személy több vállalatot is láthat • Az e-Számlacentrumban tároljuk a számlákat a számla dátumot követő év május 30-ig. Utána Ön dönti el, hogy a számlák tárolását Ön oldja meg, vagy mi tároljuk • Az Önök ügyfele is saját e-mail címmel tud belépni és tudja letölteni a számláit. Az Innovatív Megoldás !

13. Gyakorlati megvalósítás • Kialakítjuk közösen az Önök folyamatát • Fokozatos átállást javaslunk, hogy egyre nagyobb vevőkör kerüljön át e-számlára. (Vevő vagy akár számla szinten is állítható, hogy e-számla készüljön vagy sem.) • Először egy teszt környezeten tesztelünk és utána megyünk élesben • Fontos, hogy a vevőket értesíteni kell, hogy a jövőben e-számlát fognak kapni és hogy hogyan tudják letölteni a számláikat. Az Innovatív Megoldás !

14. e-Számlacentrum - Számlakezelés Az Innovatív Megoldás !

15. Mennyi az annyi? • Mibe kerül ez nekem? • Regisztrációs díj és havi díj • Kiállított és fogadott e-számlák után kell fizetni havonta utólag • Számlatárolás 11 évre • Mit kapok érte • Kimenő és bejövő e-számla kezelést • Teljes háttér biztosítása (HW, SW, mentések stb.) • Teljes körű integráció az Oracle ERP-vel • Ügyfélszolgálat – Munkanapokon 9h-17h

16. Miért válasszam az e-Számlacentrumot? • A First Line a piacon az egyetlen beszállító jelenleg, akinek E-számla megoldása van és az Oracle ERP rendszerekhez is ért. • Egy kézben tartjuk a megoldást és garanciát vállalunk az integrációért • Komplett szolgáltatást nyújtunk, amivel levesszük az Ön válláról az üzemeltetési terheket • Az e-Számlacentrum és az Oracle ERP között upgrade esetén is biztosítjuk az integrációt • Jelentős költségmegtakarítást jelent az Ön cégének, környezettudatos és innovatív megoldás • Jelenleg a piac 3%-a e-számlázik – 1 éven belül várható a BUMM a piacon

17. E-számla,az új generáció Innováció Környezettudatosság Költséghatékonyság Nemzetközi trend További információért kérjük látogassa meg honlapunkat: http://e-szamlacentrum.hu Az Innovatív Megoldás !