140 likes | 452 Views
Dagordning . Dagordning vid årsstämma 2014 Val av ordförande under stämman Val av sekreterare under stämman Val av två justeringsmän/rösträknare. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst . (26/3) Justering av röstlängd vid stämman
E N D
Dagordning Dagordning vid årsstämma 2014 Val av ordförande under stämman Val av sekreterare under stämman Val av två justeringsmän/rösträknare. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst. (26/3) Justering av röstlängd vid stämman Styrelsens årsberättelse ……………………………………………… Bilaga 1 Revisorernas berättelse ………………………………………………………. Bilaga 2 8. Fastställande av resultat -& balansräkning …………………………… Bilaga 3 - 4 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Ersättning till styrelse och revisorer 11. Frågor enligt kallelsen till stämman 12. Inkomna motioner 13. Styrelsens förslag till drifts- och underhållsåtgärder ..………… …… Bilaga 5 14. Avsättning till reparationsfond …………………………………………………….. Bilaga 7 15. Styrelsens förslag till utgifts –& inkomststat samt debiteringslängd … Bilaga 8 16. Fastställande av dröjsmålsränta 17. Val av styrelseordförande och övriga styrelseledamöter ……………….. Bilaga 9 18. Val av revisorer jämte suppleant ………………………………………………….. Bilaga 9 19. Val av valberedning ………………………………………………………………………… Bilaga 9 20. Övriga frågor 21. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt.
Styrelsens årsberättelse Bil 1. • Styrelse: • Ordförande: Lasse Wessman • Sekreterare: Eva Dahl, • Kassör & Webansvarig: Caj Rosenqvist • Suppleant & entreprenadkunnig: Jan Högsberg • Suppleant, ”barfotaadvokat” & oavlönad allmänkunnig fixare: Peter Schulte. • 1. Möten: • 7 protokollförda styrelsemöten plus interna och externa arbetsmöten • Externa möten: • Botkyrka Kommun, Vattenverket, VA-tekniker, och utvecklare av vattenmätarsystem • VägentreprenörerPEAB • Villastadens entreprenör • Belysningsentreprenörer
….styrelsens årsberättelse • 2. Sommarskötsel av gemensamma anläggningar: Joakim Jobsson • 3. Vinterunderhåll, snöröjning: Villastaden • 4. Reparation av vägbeläggningar/asfalteringsarbete PEAB • 5. Omläggning av stödmur vid G1-parkeringen: PEAB • 6. ”Kafferep” på gräsmattan 29 Maj • 7. Extra medlemsmöte 26 juni för beslut om avloppsrensning • 8. Genomförande av avloppsrensning med Interspol • 9. Översvämning i avloppsbrunn vid G7 12 oktober. • 10. Målning och reparation av garagen fasader och dörrar. • 11. Målning av P-rutor • 12. Vattenverkets försök att slutföra vattenmätarexperiment. • 13. Förberedelse för anpassning till ny lag om vägbelysning
Revisionsberättelse Bilaga 2 Lars Rosenblad & Gunnar Högberg
§11-12Frågor enligt kallelsen till stämman &Inkomna motioner Förslag om förseningsavgift (250:- )vid utebliven vattenmätning, samt ändring av mättidpunkt till 30 Nov. Begäran om avlägsnande av berberishäcken i garageområdet G4, 5 000:- Fullföljande av omläggning av stödmur, avverkning av vildapel 8 000:- Hinder för biltrafik E66-E76. Bidrag till portabelt trafikhinder 1 000:- Avverkning av björkar på G7. Styrelsen föreslår avslag i årets budget. Avlägsnande av skatbon på G1.
§10. Styrelsens förslag till drift-& underhållsåtgärderBilaga 5
Styrelsens förslag till åtgärder (Bil 5) (Observandum) Parkskötselavtal, J Jobson ……………. 165 000:- (196 248) Snöröjning……………………………………….. 127 000:- Belysningsreparationer minsta möjliga…………. 5 000:- Rensning och underhåll av takrännor ………….. 5 000:- Slamsugning av dagvattensystem enligt avtal ……..20 000:- Planerad allmän förnyelse av gräs, buskar och träd ....18 000:- Planering och upphandling av gatubelysning 2015 ----------------------------------------------------------------------------------------- Se Budget!
Bilaga 6 Förslag till avsättning till Reparations-& förnyelsefond
Budget Förslag till utgifts- & inkomststat
Förslag till debiteringslängd(Avgifter 2014) För kvartal 1/2015 gäller samma avgifter som kv. 2-4 men med avvikelse för slutavräkning och prisförändring av vattenavgift
Bilaga 916. Valberedningens förslag till styrelse (Stadgeenligt totalt 5, varav minst 3 ordinarie)__________________________________________________________________ Styrelseordförande 2013: * Lasse Wessman (E64) (Omval) Övriga ledamöter: Mandattid * Caj Rosenqvist (E 31) 2014-2015 K (Omval) Ekonomi & Web Eva Dahl (E 65) 2013 - 2014 Suppleanter: * Lisbeth Åberg (E20) 2014-2015(Nyval) * Jan Högsberg (E12) 2014 (Omval 1 år) Teknik Avgående: Peter Schulte (E60)
Bilaga 9 17. Valberedningens förslag till revisorer (omval) Gunnar Högberg (S 14)2014 Lars Rosenblad (E 59) 2014 Lars Möller (S 10) 2014 (Suppleant) 18. Förslag till valberedning (omval) Eva Kuurne (E 39) 2014 Urzula Heldt (E 47)2014