220 likes | 316 Views
WELKOM. Startbijeenkomst onderzoekstraject bestuurlijke verzelfstandiging Plateau. Even voorstellen. Paul Moltmaker Algemeen Directeur Plateau Jan Littink Procesbegeleider Leeuwendaal VOS/ABB Ron van der Raaij Procesbegeleider financieel Leeuwendaal VOS/ABB
E N D
WELKOM Startbijeenkomst onderzoekstraject bestuurlijke verzelfstandiging Plateau
Even voorstellen • Paul MoltmakerAlgemeen Directeur Plateau • Jan Littink Procesbegeleider Leeuwendaal VOS/ABB • Ron van der Raaij Procesbegeleider financieel Leeuwendaal VOS/ABB • Jorinde Dries-TalmanBestuurlijk juridisch medewerker Onderwijs Gemeente Assen, Projectleider
Inhoud presentatie • Aanleiding • Onderzoeksopdracht en uitgangspunten • Projectstructuur • Onderzoeksopzet
Aanleiding • Financiële en organisatorische ontvlechting • Verzoek bestuurscommissie • Bestuursopdracht
Onderzoeksopdracht ‘Breng alle consequenties van de mogelijke bestuurlijke verzelfstandiging in beeld en geef op basis daarvan aanbevelingen voor het al dan niet verzelfstandigen van Plateau’
Uitgangspunten onderzoekstraject • Gezamenlijke projectgroep en stuurgroep • Alleen gezonde organisatie verzelfstandigen • Geen ‘heilig moeten’, indien onaanvaardbare consequenties opnieuw overleg • Gemeenteraad wordt meegenomen in het traject
De projectstructuur Gemeenteraad OR B&W GMR Bestuurscie Stuurgroep Projectgroep
Opzet onderzoek • Oriëntatiefase • Intentiefase • Onderzoeksfase • Besluitvormingsfase • Implementatiefase (afhankelijk van besluit Raad)
Oriëntatie- en Intentiefase • Oriëntatiefase • Nut & Noodzaak • Startnotitie • Intentiefase • Bestuursopdracht college • Plan van Aanpak • Communicatieplan
Onderzoeksfase Stap 1: Financiële analyse Planning & Control Analyse ontwikkelingen in buurtgemeenten Stap 2: Personeelszaken & kwaliteit van de organisatie Stap 3: Onderwijs en Medezeggenschap Stap 4: Bestuurlijke inrichting
Onderzoeksfase: Stap 1 • Financiële analyse:
Stap 1: vervolg • Frictiekosten? • Planning en control • Analyse ontwikkelingen in buurtgemeenten? Een belangrijk onderdeel binnen financiën is het op de juiste wijze toelichten en communiceren van de uitkomsten.
Onderzoeksfase: Stap 2 • Personeel • Onderwijspersoneel (CAO PO) • Personeel stafbureau
Onderzoeksfase: Stap 3 • Onderwijs en medezeggenschap • Consequenties van bestuurlijke verzelfstandiging voor kwaliteit van het onderwijs • (on)mogelijkheden voor de scholen • Vormgeving medezeggenschap • Onderwijsgerelateerde onderwerpen (WSNS e.d.)
Onderzoeksfase: Stap 4 • Bestuurlijke inrichting • Visie en missie van de organisatie • Bestuursvorm, filosofie en samenstelling • Beoogde managementstructuur, incl. ondersteuning • Concept statuten en bestuursreglement
Besluitvormingsfase: wat wordt opgeleverd? • Projectgroep levert rapport op met: • Kansen van een verzelfstandiging • Risico’s van een verzelfstandiging • Consequenties van een verzelfstandiging • Aanbevelingen over al dan niet verzelfstandigen
Besluitvormingsfase: betrokken actoren • Stuurgroep neemt besluit over voorstellen projectgroep • Voorgenomen besluit wordt voorgelegd aan GMR/OR • Bestuurscommissie/college nemen besluit over voorstellen projectgroep • De Gemeenteraad besluit definitief over het al dan niet verzelfstandigen van Plateau
Implementatiefase • Is afhankelijk van besluit in besluitvormingsfase • Indien positief besluit, in ieder geval aandacht voor: • Bestuursleden werven en benoemen(blijven dezelfde bestuursleden?) • Civielrechtelijke overdracht • Administratieve handelingen • Afspraken borging planning & control
Communicatie • U wordt op de hoogte gehouden over de voortgang via: • Startbijeenkomsten • (nieuws)brieven • Website Plateauwww.plateau-assen.nl • Raadsleden via Digitale Raadkamer