Remplacement de courte durée

1. Remplacement de courte durée

2. Plan • Rappel des applications impactées • Présentation du remplacement de courte durée • Processus de création • Processus de modification • Prolongation • Suppression • Traitements collectifs • Tables impactées par le RCD

3. Remplacement de courte durée Rappel

4. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les applications impactées Fonctions générales des applications • Applications pour les établissements • GI/GC : Application Internet permettant de gérer les personnels des établissements (gestion individuelle, gestion collective) • SUPPLE : Application permettant de saisir les demandes de suppléance et installer des suppléants • ASIE : Application permettant la mise en paiement des HSE • Application pour les gestionnaires • EPP module remplacement : Application permettant de solliciter, nommer et affecter des personnes sur les demandes de suppléance

5. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Schéma de l’architecture Etablissements Rectorat Portail ARENB S I de GRH : AGORA S I de GRH : EPP privé Identification sur portail ASIE S I de GRH : EPP public Serveur WEB SUPPLE : EPP PublicAGORA Serveur d’Applications des S I de GRH Editmen GI/GC :EPP Public, AGORA EPP PUBLIC SUPPLE : EPP privé Serveur d’impression AGORA EPP PRIVE Serveur d’application Serveur informixbase de données

6. Remplacement de courte durée Présentation du remplacement de courte durée

7. Plan de la présentation • Caractéristiques du RCD • Automatismes du RCD • Fonctionnalités des applications pour le RCD • Interactions entre applications • Types de remplacement • Synthèse des processus

8. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les caractéristiques du RCD • Le Remplacement de Courte Durée correspond à un congé < 15 jours • Type des congés : • Congé de maladie ordinaire • Autorisation d’absence • Autres congés (adoption, paternité) • 2 possibilités de remplacement : • Ressources propres (enseignants de l’établissement) • Suppléants nommés par le Rectorat (TZR, MA, contractuels, vacataires) • La discipline à remplacer peut être différente de la discipline de poste de l’agent absent

9. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les automatismes du RCD • Par GI/GC, le choix du remplacement sur ressourcespropresavec HSE génère automatiquement les INDEMNITES : à valider sur ASIE. • Par GI/GC, le choix du remplacement par un suppléant se traduit par la génération automatique de la DEMANDE de SUPPLEANCE : accessible par SUPPLE et EPP. La saisie d’un congé(<15j) est couplée avec le remplacement de la personne en congé

10. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC - RCD : les fonctionnalités • Création congé + génération automatique de la demande de suppléance • Saisie du remplacement sur ressources propres avec le nombre d’heures (sans HSE, HSE taux normal, HSE taux spécifique) • Modifications possibles : • date de fin de congé • nombres d’heures à remplacer • remplacement sur ressources propres • Suppression congé • Prolongation pour les autorisations d’absence et autres congés

11. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE - RCD : les fonctionnalités • Création de demande de suppléance < 15 jours impossible • Consultation demande de suppléance • Avant l’installation • Après l’installation • Installation d’une personne • Édition du procès verbal d’installation

12. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP - RCD: les fonctionnalités du module remplacement • Création d’une demande de suppléance < 15 jours  possible, mais il est conseillé de passer par GI/GC. • Sollicitation, Nomination • Consultation des informations saisies sur GI/GC • Disciplines, heures saisies, ressources propres • Affectation directe impossible • Remarque : Les disciplines des demandes en instance correspondent aux disciplines de poste des agents et non aux disciplines saisies dans GI/GC

13. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE - RCD : les fonctionnalités • Le choix dans GI/GC d’indemniser le remplaçant met automatiquement en place les indemnités dans ASIE. • Si le choix a été fait de payer des HSE à taux normal : c’est l’indemnité 0497 pour la fonction ENS (indemnité 0533 pour FIJ) • Si le choix a été fait de payer des HSE à taux spécifique : c’est l’indemnité 1241 pour ENS (indemnité 1242 pour FIJ) • Dans tous les cas, le chef d’établissement devra valider la mise en paiement dans ASIE, après le service fait. (date de fin du congé supérieure à date du jour).

14. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applicationsGI/GC - ASIE GI/GC ASIE • Choix de remplaçants sur ressources propres sur GI/GC avec indemnisation  indemnités à valider dans ASIE • Une fois les indemnités validées sur ASIE  le congé n’est plus modifiable dans GI/GC • Si le nombre d’heures à indemniser dépasse le solde de l’enveloppe disponible, un message d’avertissement (non bloquant) s’affiche : «  Le budget Enseignement secondaire n’est pas suffisant (2.0 heures), souhaitez vous continuer ? »

15. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applicationsGI/GC - EPP • Choix d’un remplacement par suppléance sur GI/GC  gestion de la suppléance sur EPP par nomination d’un remplaçant • Sollicitation par EPP  suppression du congé impossible par GI/GC • Nomination par EPP  mise à jour du congé impossible par GI/GC GI / GC EPP

16. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applicationsEPP - SUPPLE • Affectation directe impossible  installation obligatoire par SUPPLE • Installation par SUPPLE  affectation par EPP EPP SUPPLE

17. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applicationsSUPPLE – GI/GC SUPPLE GI/GC • Installation par SUPPLE  consultation par GI/GC

18. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les types de remplacement Le chef d’établissement a trois choix possibles de remplacement : 1. Remplacement sur ressources propres GI/GC ASIE 2. Remplacement par suppléance GI/GC EPP SUPPLE 3. Remplacement sur ressources propres et par suppléance

19. ModificationSuppressionSuppléance Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les processus EPP ASIE SUPPLE GI/GC Création congés OU Recherche suppléants Suppression Congé ModificationCongé RemplacementRessources propres Sollicitation Facultatif Décision d’affect Nomination Installation PVI Arrêtéd’affect Affectation Validation

20. Remplacement de courte durée Processus de création

21. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Processus de création • Sans remplacement • Création d’un congé (GI/GC) • Remplacement sur ressources propres • Création d’un congé et des heures à remplacer (GI/GC) • Remplacement par un suppléant • Création d’un congé, des heures à remplacer et génération automatique de la demande de suppléance (GI/GC) • Cas mixte : remplacement sur ressources propres et par un suppléant

22. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Sélection individu en congé Sélection d’une personne puis clic sur menu Congés Personne gérée par l’établissement. Coche obligatoire pour pouvoir ajouter un congé Discipline de recrutement

23. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GCAjout d’un congé Ajouter un congé Congés pouvant être des congés de courte durée : congé de maladie ordinaire, autorisation d’absence et autres congés

24. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Création d’un congé sans remplacement Création du congé  Nombre d’heures non renseigné Validation et accès à la liste des congés

25. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Remplacement sur ressources propres • Création d’un congé et des heures à remplacer (GI/GC) • Saisie du remplacement sur ressources propres (GI/GC) • Consultation possible du remplacement sur ressources propres (SUPPLE) • Validation des HSE des remplaçants (ASIE) • Consultation des HSE validées (GI/GC)

26. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Création d’un congéet des heures à remplacer Affichage par défaut de la discipline de poste de l’agent Saisie des heures à remplacer Validation et accès à la saisie des remplaçants Validation et accès à la liste des congés

27. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Remplacement sur ressources propres • Sur GI/GC, remplacement sur les ressources propres : enseignants de l’établissement • Possible d’effectuer un remplacement avant ou après la période de congé en modifiant les dates Nombre HSE à saisir selon le taux : HSE à valider sur ASIE A sélectionner Discipline demandée Autre discipline Sans HSE : pas de conséquence sur ASIE

28. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Validation des HSE : onglet Suivi indemnitaire - menu Engagements RCD Onglet du suivi budgétaire Impression d’écran Nouveau menu

29. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Validation des HSE : bouton Valider Impression d’écran Pour valider après saisie du commentaire

30. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Validation des HSE : contrôle BLOQUANT sur l’enveloppe disponible Impression d’écran Contrôle bloquant Contrôle bloquant

31. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Suivi indemnitaire - Engagements RCD : bouton recalculer Après avoir décoché certaines lignes Après avoir décoché certaines lignes Impression d’écran : bouton recalculer Pour recalculer le total des heures à payer On recalcule le total des heures à payer

32. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Consultation desHSE validées par ASIE • Une fois que les indemnités des remplacements sur ressources propres ont été validées par ASIE, il n’est plus possible de faire des modifications. Remplaçant dont HSE validées dans ASIE

33. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Remplacement par un suppléant • Création d’un congé, des heures à remplacer et génération automatique de la demande de suppléance (GI/GC) • Consultation de la demande (SUPPLE) • Nomination par RDSINT (EPP: module remplacement) • Installation (SUPPLE) • Consultation des agents nommés (SUPPLE) • Consultation des heures remplacées par un suppléant (GI/GC) • Affectation du suppléant par RDSEDA (EPP : module remplacement)

34. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC : Création d’un congé et génération d’une demande de suppléance Affichage par défaut de la discipline de poste de l’agent Saisie des heures à remplacer Case cochée  génération automatique d’une demande de suppléance Validation et accès à la saisie des remplaçants Validation et accès à la liste des congés

35. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Consultation de la demande de suppléance Connexion SUPPLE  Menu Suivi • Remarques : • Il n’est pas possible de créer un congé de courte durée sur SUPPLE • La demande de suppléance est uniquement accessible en consultation « C » Demande de suppléance « cochée » sur GI/GC, affichage sur SUPPLE au niveau de la page de suivi

36. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementRDSINT (Traitement de la demande) • Mot clef : RDSINT Discipline ayant une demande en instance à la date du jour  Tapez valider

37. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementSélection de l’agent Option qui se substitue à l’option « commentaire » Motif saisie dans GI/GC Personne à sélectionner dans notre exemple (Traiter)  Tapez Traiter Détails des options

38. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementSélection de l’agent (suite) • Options inchangées : Traiter, Editer, Zoomer • Options modifiées • Invalider : Permet de déclarer que la demande est irrecevable. Il est possible ensuite de supprimer le congé et la demande sur GI/GC • etaB : « Message » permettant d'indiquer que la demande a été gérée localement par l'établissement • Modifier : Cette option n’est pas accessible dans le cas du remplacement de courte durée • conGe : Consultation du type du congé (maladie ordinaire, autorisation d’absence, autre congé) • Nouvelle option • info_rCd : voir la page suivante

39. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementinfo_rCd • Consultation de la discipline à remplacer saisie sur GI/GC qui peut être différente de la discipline de poste de l’agent en congé. Nombre d’heures à remplacer saisi sur GI/GC Discipline saisie sur GI/GC

40. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementTraiter un agent • Options inchangées : • Rechercher : consulter la liste des agents disponibles sur la période • Saisir : saisir directement la personne et la nommer  Tapez Rechercher

41. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementRechercher un agent • Choisir le type de la recherche • Important : si la discipline à remplacer saisie sur GI/GC est différente de la discipline de poste de l’agent en congé, tapez sur eXtension_recherche  Tapez toute_Population

42. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementRechercher un agent (suite) • Se positionner sur le candidat Détails des options

43. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Recherche d’un agent (suite) • Options inchangées • rEserv : Réservation d’un agent  • sOllic : Sollicitation de l’agent • Nommer : Nomination de l’agent • Zoom : Permet de consulter le dossier du remplaçant • Option modifiée • Affecter : L’affectation directe n’est pas possible pour le remplacement de courte durée  Tapez Nommer

44. Contrôle bloquant : les dates de début et de fin du remplacement doivent être comprises dans la période du congé. Agent suppléé Agent suppléant Modification des dates Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementNommer un agent  Tapez F10

45. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementValidation de la nomination Modification des dates impossible Détails des options

46. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacementValidation de la nomination (suite) • Options inchangées : Valider, Modifier, Quitter • Nouvelle option : • Info_rCd : Information sur la discipline à remplacer saisie sur GI/GC  Tapez Valider

47. NOMMES Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Liste des agents à installer • Connexion SUPPLE  Menu Installation • L’agent nommé par EPP doit être installé par SUPPLE Personne à installer Remarque : pas d’information sur le RCD sur cette page

48. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Installation • Remarque : Il est possible d’anticiper une installation • Contrôles bloquants sur la date d’installation : • incluse dans le congé • hors d’une période de vacances scolaires

49. Possibilité de rééditer le PVI Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Consultation du suppléant • Connexion SUPPLE  Menu Suivi Informations sur le suppléant

50. Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC : Consultation du remplacement par le suppléant • Écran « Remplacement de courte durée » (bouton R) • Remarque : Le nom du suppléant n’apparaît par sur GI/GC Discipline affichée si l’établissement a coché la case de la création d’une demande de suppléance  lors de la création du congé Nombre d’heures affiché dès que l’établissement a installé une personne par SUPPLE