1 / 27

Przekazywanie akt do Archiwum UMK

Przekazywanie akt do Archiwum UMK. Na podstawie Przepisów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na UMK od 1 lutego 2005 roku. mgr Paulina Bunkowska Toruń 2012. Prezentacja obejmuje:. Zakres przekazywania dokumentacji powstałej na UMK. Zakres przekazywania. c.d. Zakres przekazywania.

isabel
Download Presentation

Przekazywanie akt do Archiwum UMK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Przekazywanie akt do Archiwum UMK Na podstawie Przepisów kancelaryjno-archiwalnychobowiązujących na UMK od 1 lutego 2005 roku. mgr Paulina Bunkowska Toruń 2012

  2. Prezentacja obejmuje:

  3. Zakres przekazywania dokumentacji powstałej na UMK

  4. Zakres przekazywania

  5. c.d. Zakres przekazywania Np. Akta z 2005 r. będą przekazywane w 2009 r.

  6. c.d. Zakres przekazywania

  7. Tryb przekazywania dokumentacji

  8. Przygotowanie akt do przekazania Dokumentacja kat. A, B-50 i BE 25-50

  9. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A, B-50 i BE 25-50 Przełożenie akt z segregatorów do teczek papierowych (najlepiej bezkwasowych)

  10. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A, B-50 i BE 25-50 Pieczątka nagłówkowa komórki/jednostki Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Dział Nauki Znak teczki: symbol komórki/jednostki (DN)- symbol klasyfikacyjny z wykazu akt (610) Kat. A DN-610 Kategoria archiwalna Granty KBN Tytuł teczki 2001-2006 Daty skrajne 2.Prawidłowe opisanie teczki, zgodnie z wymogami instrukcji

  11. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A, B-50 i BE 25-50 3.Dołączenie na początek spisu spraw (patrz: formularze i wzory)

  12. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A, B-50 i BE 25-50 4.Ułożenie spraw w kolejności numerów ze spisów spraw oraz pisma chronologicznie w każdej ze spraw 1 DN-610-1/01 DN-610-2/01 DN-610-3/01

  13. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A 1 2 3 6. W przypadku akt kat. A ponumerowanie wszystkich zapisanych kart (tzw. paginacja), a na wewnętrznej stronie teczki zapisanie liczby kart znajdujących się w teczce oraz usunięcie części metalowych (zszywek, spinaczy itp.), koszulek. Niniejsza teczka zawiera 3 karty 2.03.2012 Jan Kowalski

  14. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A

  15. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. A UMK Dział Nauki DN-63 Kat. A Badania naukowe wspólnie z instytucjami naukowymi zagranicznymi 2001-2004 UMK Dział Nauki DN-6150 Kat. A Stypendia na pisanie monografii 2001-2004 UMK Dział Nauki DN-610 Kat. A Granty KBN 2001-2004 2 1 3 9. Ułożenie teczek w kolejności symboli z wykazu akt i ponumerowanie teczek zgodnie ze spisem zdawczo-odbiorczym

  16. Uwierzytelnienie spisów zdawczo-odbiorczych Nr nadaje Archiwum UMK

  17. Przygotowanie akt do przekazania Dokumentacja kat. B (powyżej B-5)

  18. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. B (powyżej B-5) Przełożenie akt z segregatorów do teczek papierowych

  19. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. B (powyżej B-5) Pieczątka nagłówkowa komórki/jednostki Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Dział Zaopatrzenia i Transportu Znak teczki: symbol komórki/jednostki (DZT) - symbol klasyfikacyjny z wykazu akt (244) Kat. B-10 DZT-244 Kategoria archiwalna Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń Tytuł teczki 2001-2004 Daty skrajne 2. Prawidłowe opisanie teczek, zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej

  20. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. B (powyżej B-5) 3. Dołączenie na początek spisu spraw (patrz: formularze i wzory)

  21. c.d. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. B (powyżej B-5) 4. Ułożenie spraw w kolejności numerów ze spisów spraw 1 DZT-241-1/01 DZT-241-2/01 DZT-241-3/01

  22. Przygotowanie akt do przekazaniaDokumentacja kat. B (powyżej B5) UMK Dział Zaopatrzenia i Transportu DZT-244 Kat. B10 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń 2001-2004 UMK Dział Zaopatrzenia i Transportu DZT-241 Kat. B5 Zaopatrzenie 2001-2004 UMK Dział Zaopatrzenia i Transportu DZT-25 Kat. BE5 Źródła zaopatrzenia 2001-2004 2 3 1 9.Ułożenie teczek w kolejności symboli z wykazu akt i ponumerowanie teczek zgodnie ze spisem zdawczo-odbiorczym

  23. Ewidencja przekazywanej dokumentacji

  24. Uwierzytelnienie spisów zdawczo-odbiorczych Nr nadaje Archiwum UMK

  25. Służymy pomocą E-mail: archiwum@umk.pl

  26. …Koniec

More Related