Download
1 / 23
260 likes | 508 Views
ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM. PRZEMYSŁAW WOJCIECHOWSKI Archiwum Państwowe w Poznaniu - Pracownia Konserwacji Materiałów Archiwalnych.
E N D
ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM PRZEMYSŁAW WOJCIECHOWSKI Archiwum Państwowe w Poznaniu - Pracownia Konserwacji Materiałów Archiwalnych
R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a K u l t u r y z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnychdo archiwów państwowych Dziennik Ustaw 2002, nr 167, poz. 1375
Przepisy Rozporządzenia dotyczące zabezpieczenia i konserwacji materiałów archiwalnych • § 13, pkt. 6 • Koszty związane z przygotowaniem i konserwacją materiałów archiwalnych oraz ich przekazaniem ponosi jednostka organizacyjna przekazująca materiały
Przepisy Rozporządzenia dotyczące zabezpieczenia i konserwacji materiałów archiwalnych • § 16 Przekazywane materiały n a l e ż y: • 1) przesznurować w teczkach po usunięciu spinaczy i innych elementów metalowych, • 2) umieścić w odpowiednich opakowaniach, wykonanych z materiałów chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym lub biologicznym • 3) zapakować w pudła lub paczki w postaci ustalonej w porozumieniu z dyrektorem właściwego archiwum państwowego, w zależności od rodzaju materiałów archiwalnych, zaopatrzone w etykiety z nazwą j.o. .....
Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • budynek, w którym mieści się archiwum powinien być usytuowany na terenie suchym, położonym powyżej poziomu zalewowego pobliskich rzek, jezior • pomieszczenie nie może być zawilgocone oraz znajdować się w nieprzystosowanej piwnicy lub strychu budynku
Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • Pomieszczenie powinno być: • wyposażone w ognioodporne drzwi i pożarową instalację sygnalizacyjno-alarmową, • zabezpieczone przed włamaniem, • bez instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i gazowych, • bez przedmiotów nie związanych z przechowywaniem dokumentacji
Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • W pomieszczeniach, w których przechowuje się dokumentację na nośniku papierowym należy utrzymywać odpowiednie warunki wilgotności: 45-60% i temperatury: 14-20oC. Dobowe wahania mogą wynosić do 5% • warunki wilgotności i temperatury trzeba codziennie kontrolować i zapisywać
Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • Dokumentację należy chronić przed kurzem, infekcją grzybów pleśniowych oraz zniszczeniami spowodowanymi przez owady i gryzonie • Używać światła sztucznego (świetlówek) • Eliminować światło słoneczne (żaluzje, zasłony, folie przeciw promieniom UV
PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH • Przyczyny fizykochemiczne: • światło słoneczne i sztuczne, • temperatura, • wilgotność, • kurz, • pyły przemysłowe, • gazy spalinowe: SO2, NO2
PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH • Przyczyny biologiczne: • bakterie, • grzyby, • owady, • gryzonie
PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH • Przyczyny mechaniczne: • niewłaściwe ułożenie akt na regałach, • nieostrożne korzystanie z akt, • przesyłanie pocztą, • translokacja
Uszkodzenia mechaniczne. Zniszczone krawędzie kart bloku księgi
Postępujące niszczenie bloku książki spowodowane puszystą destrukcją
Zanieczyszczenia powierzchniowe. Jaśniejsze obszary oczyszczone mechanicznie.
Zżółknięta, „rozkładająca się” taśma samoprzylepna, powodująca destrukcję dokumentu, na którym została naklejona. Korespondencja Radziwiłłów, XVI wiek
Suszenie mokrych książek tradycyjną metodą przez przekładanie kartek suchymi papierami
