Školení České Budějovice, 21.-22. října 2003 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. Souborný katalog ČR jako informační zdroj Školení České Budějovice, 21.-22. října 2003 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3. Katalog buduje několik knihoven … • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT, KAKS ) • území – region (např.CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) • obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) • systém (např. LANIUS - SKAT) • druh dokumentu (např. KZP – zahraniční periodika)

4. Souborný katalog může být …. • lístkový, tištěný, v elektronické podobě • reálný nebo virtuální • budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí • budovaný on-line nebo dávkově • souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) • úplný ?

5. Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

6. Příklady souborných katalogů v ČR 1Souborný katalog Univerzity Karlovy http://skuk.cuni.cz/ • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí ve fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově (20 knihoven) • obsahuje záznamy monografií a seriálů (celkem 692 270 záznamů) • správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK • vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994 • katalog je budován dávkově

7. Příklady souborných katalogů v ČR 2Souborný katalog SKAT http://www.vkta.cz/LANius/skona.htm • SKAT vzniká  zejména pro potřeby veřejných knihoven - uživatelů knihovních systémů LANius • obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry) • obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven • informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici,kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)

8. Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná www.mvs.cz • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí: - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů

9. Příklady souborných katalogů v ČR 4Lístkový souborný katalog CEZL - knihy • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí • obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951-2000 • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR) • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby

10. Souborné katalogy budované v NK ČR Lístkový katalog CEZL 2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka Báze SKChttp://skc.nkp.cz 1 937 090 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR http://sigma.nkp.cz/F/?func=file&file_name=find-a&local_base=adr 2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí Souborný katalog národní retrospektivy 19. stoletíhttp://www.nkp.cz/baze_dat/katif.htm#BIB19 – naskenovaný katalog 97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – především muzea)

11. CASLIN • Czech and Slovak Library Information Network • jeden z výsledků projektu CASLIN je Souborný katalog ČR • koncepce formulována v letech 1993-1995 snadný, rychlý a bezbariérový přístup k informacím cílovým principem je sdílená katalogizace on-line • stanoveny základní standardy • určen správce souborného katalogu

12. CASLIN - Souborný katalog ČR • je z principu otevřen všem knihovnám České republiky, odborným i veřejným, bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou je nutnost dodržování přijatých standardů

13. Standardy • výměnný formát UNIMARC • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 • pro věcné zpracování - notace MDT • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/

14. www.caslin.cznebo http://skc.nkp.cz • reálný centralizovaný heterogenní katalog • v elektronické podobě od roku 1995 • od roku 2000 zpřístupněn pod vlastním systémem CUBUS • od roku 2003 zpřístupněn pod systémem ALEPH 500 • uživatel - kvalitní zdroj informací o dostupnosti dokumentů - kvalitní zdroj bibliografických záznamů • přístupný v rámci Jednotné informační brány www.jib.cz

15. Báze SKC číslech k 25. září 2003 Báze SKC – 1 937 090 tj. cca 2.554.000 exemplářů z toho 92 500 záznamů seriálů Cca 600 přispívajících institucí (z toho 58 přispívá elektronicky) cca 400 návštěvníků denně

16. Účastníci Souborného katalogu ČR

17. Účastníci CASLIN – SK ČR • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny 7 • Vědecké knihovny 9 • Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR 6 • Výzkumné ústavy 7 • Vysoké školy 23 • Kulturní instituce 2 + 2 • Městské knihovny 3 • Knihovny institucí a organizací 1 + 1 http://www.caslin.cz

18. Souborný katalog ČR - Import dat • je budován dávkově • heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat • knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě) • formálně logické kontroly • kontroly na UNIMARC • přidělení váhy • porovnání záznamů na duplicitu • zjemnění klíčů na porovnání záznamů

19. Podporované formáty dat • 8 - exportní soubor z ALEPH 300 • 5 - řádkový UNIMARC • 32 - UNIMARC ISO 2709 • 7 - výměnný formát ISO 2709 • 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS • 1 - exportní soubor z ALEPH 500

20. Podporované kódování češtiny • 32 - PC Latin 2 + GIZMO • 4 - kód Kamenických + GIZMO • 2 - UNICODE UTF 8 • 13 - ISO 8859-2 + GIZMO • ISO 646 nebo ISO 5426 • veškerá diakritika pomocí GIZMO notace • ANSEL

21. SK ČR nabízí : • vyhledávání • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) • propojení s výpůjčním systémem vlastníka dokumentu • propojení s bází Národních autorit • přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

22. Jak zahájit spolupráci s SK ČR Dodávání záznamů do SK ČR • Zaslání vzorku záznamů (cca 50) (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). • může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: Helena.Wagnerova@nkp.cz nebo Katerina.Hajna@nkp.cz.

23. Jak zahájit spolupráci s SK ČR 2 • provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. • po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu • přidělení kategorie účastníkovi souborného katalogu

24. Jak zahájit spolupráci s SK ČR 3 • dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů • správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Init • knihovna má možnost přebírat ze souborného katalogu vybrané záznamy dokumentů a to e-mailem, přes FTP nebo stažením souboru s vybranými záznamy do svého domovského adresáře nebo prostřednictvím protokolu Z39.50

25. Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina.hajna@nkp.cz Periodika - KZP: dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR lydia.vitova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz