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1. CURSO EUTM,2006 NORMA ISO 15189:2003 Prof. Adj. Dra. Cristina Mier
2. CURSO EUTM,2006 ISO15189.2003 “Laboratorios clínicos- Requisitos particulares para la calidad y competencia”
Introducción
1) Objeto
2) Referencias Normativas
3) Términos y definiciones
4) Requisitos de gestión
5) Requisitos técnicos
Anexos
3. CURSO EUTM,2006
4. CURSO EUTM,2006 INTRODUCCION Reconoce la importancia de las reglamentaciones nacionales.
Importancia de los servicios de laboratorio clínico para la asistencia al paciente.
Los servicios deben disponerse de forma tal que satisfagan las necesidades de todos los pacientes y del personal clínico responsable de la atención de esos pacientes.
5. CURSO EUTM,2006 1) Objeto
“ Esta Norma Internacional especifica los requisitos particulares para la calidad y competencia de los laboratorios clínicos.”
6. CURSO EUTM,2006 2) Referencias normativas Guía ISO 31 Cantidades y unidades
ISO/IEC Guía 43-1 Ensayos de aptitud por comparaciones interlaboratoriales.
ISO/IEC 17025 Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de calibración y ensayo
ISO 9000 Sistemas de Gestión de Calidad Fundamentos y vocabulario
ISO 9001 Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos
Vocabulario Internacional de términos básicos en metrología (VIM)
7. CURSO EUTM,2006 3.Definiciones
8. CURSO EUTM,2006 4. Requisitos de Gestión
9. CURSO EUTM,2006 4.1 Organización y gestión Legalmente identificable 4.1.1
“ Los servicios del laboratorio clínico, incluyendo servicios de interpretación y asesoramiento adecuados, deben ser diseñados para satisfacer las necesidades de los pacientes y del personal clínico responsable” 4.1.2
10. CURSO EUTM,2006 4.1.5 Responsabilidades de la Dirección Diseño, implementación, mantenimiento y mejoría del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Estructura organizativa y de gestión, relaciones y autoridad
- Confidencialidad de la información
- Libres de presiones e influencias
11. CURSO EUTM,2006 Capacitación adecuada y apropiados niveles de supervisión para todas los procedimientos analíticos del laboratorio
Dirección técnica responsable de las operaciones técnicas y recursos necesarios
Responsable de la calidad
Suplentes para las funciones clave
12. CURSO EUTM,2006 Sistema de gestión de la calidad (4.2) Políticas, procesos, programas, procedimientos e instrucciones deben ser documentadas y comunicadas a todo el personal
Los documentos deben ser comprendidos e implementados
Debe incluir pero no estar limitado a control interno de la calidad y participación en procesos de comparación interlaboratorial como ser programas de control externo de la calidad
13. CURSO EUTM,2006 Jerarquía de la documentación
14. CURSO EUTM,2006 Manual de calidad Es el documento en el:
que se describe el sistema de gestión de la calidad y la estructura de la documentación usada, haciendo mención a los procedimientos de apoyo, incluyendo a los procedimientos técnicos
que se describen las responsabilidades del Director y del Encargado de la Calidad
15. CURSO EUTM,2006 Política de la calidad el alcance del servicio que el laboratorio intenta proveer
una declaración de la Dirección del nivel del servicio del laboratorio
los objetivos del sistema de la calidad
un requisito de que todo el personal se fami-liarice con la documentación e implementen las políticas y procedimientos en su trabajo
el compromiso de una buena práctica profesional
16. CURSO EUTM,2006 4.3 Control de los documentos “ el laboratorio debe definir, documentar, y mantener procedimientos para controlar todos la documentación e información ( de origen interno o externo) que forman su documentación de la calidad. Una copia de estos documentos controlados debe ser archivada para referencias posteriores y un periodo de retención debe ser definido.”
17. CURSO EUTM,2006 Control de documentos Todos los documentos deben ser revisados y aprobados por personal autorizado antes de su uso
lista de documentos vigentes y distribución
solo versiones autorizadas deben estar disponibles en los lugares de trabajo
revisión periódica por personal autorizado
remoción de documentos obsoletos
identificar apropiadamente los no validos
18. CURSO EUTM,2006 Control de documentos Si se permite la corrección se debe definir el procedimiento y la autoridad para esas correcciones. Las correcciones deben ser claramente indicadas, inicializadas y fechadas.
Definir procedimientos para introducir cambios en documentos mantenidos en el sistema informático.
19. CURSO EUTM,2006 Identificación de los documentos Título
Fecha de emisión
Edición y/o fecha de la revisión actual y/o número de revisión
Número de páginas
Autoridad para la edición; y
Código de identificación
20. CURSO EUTM,2006 4.4 Revisión de contratos Requisitos a satisfacer
Capacidad para cumplirlos
Procedimientos apropiados
Registro de las revisiones
Informar de las modificaciones
21. CURSO EUTM,2006 4.5 Laboratorios de derivación
Procedimiento para evaluar y seleccionar
Contrato (condiciones, procedimientos preanalíticos y postanalíticos)
Registro de laboratorios y muestras
Informe
22. CURSO EUTM,2006 4.6 Servicios externos y suministros
Políticas y procedimientos para selección
Evaluación y verificación de insumos y equipos
Control de inventario y suministros
Evaluación de proveedores - registro
23. CURSO EUTM,2006 Servicios de asesoramiento (consulta)(4.7)
Resolución de reclamos (4.8)
Identificación y control de no conformidades (4.9)
Acciones correctivas (4.10)
Acciones preventivas (4.11)
Mejoría continua (4.12)
24. CURSO EUTM,2006 Registros técnicos y de la calidad (4.13) Procedimientos para identificar, obtener, almacenar, mantener y disponer de los registros
Tiempo de retención de los registros
Formulario de solicitud, resultados, registros de calibración, registros de control de calidad, de reclamos y acciones tomadas, de auditorías, de mantenimiento de los equipos, de indicadores de la calidad, etc.
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Auditorias Internas (4.15)
Revisión por la Dirección (4.16)
26. CURSO EUTM,2006 “ conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las que transforman entradas en salidas”
UNIT-ISO 9000:2000 Proceso
27. CURSO EUTM,2006
28. CURSO EUTM,2006 5.Requisitos Técnicos
29. CURSO EUTM,2006 5.1 Personal La dirección debe disponer de un plan de organización, políticas de personal y descripción de tareas
Registro de curriculums del personal
Formación
Formación y responsabilidades del Director
Personal suficiente y con adecuada capacitación incluyendo capacitación en calidad
Evaluación continua del personal
30. CURSO EUTM,2006 5.2 Instalaciones y condiciones ambientales Adecuado espacio
Diseñado para la eficiencia de su operación
Instalaciones adecuadas
Control de condiciones ambientales
Areas aisladas cuando sea necesario
Acceso restringido
Espacios adecuados para almacenamiento
Orden y limpieza
31. CURSO EUTM,2006 5.3 Equipos del laboratorio Equipamiento adecuado para el trabajo a realizar
Evaluados para verificar si cumplen con el desempeño previsto
Identificación de los equipos- Fichas.
Registro de calibraciones, mantenimiento, incidentes
Gestión de equipos informáticos
32. CURSO EUTM,2006 Procedimientos pre-analíticos Formulario de solicitud
Manual para la obtención de muestras
lista de análisis
información para los pacientes
información a los usuarios
instrucciones para la obtención de la muestra, su identificación y su posterior manipulación
identificación de quien obtiene la muestra
desecho seguro de los materiales utilizados
33. CURSO EUTM,2006 Procedimientos pre-analíticos Trazabilidad de la muestra a un individuo identificado
Rechazo de muestras inadecuadamente identificadas
Condiciones de transporte
Registro de muestras primarias
Revisar periódicamente los volúmenes de las muestras.
34. CURSO EUTM,2006 Requisitos técnicos:procedimientos analíticos
35. CURSO EUTM,2006 Sólo se deberán usar procedimientos validados para confirmar que los procesos utilizados son adecuados Los resultados se registrarán.
36. CURSO EUTM,2006 Documentos de procedimientos e instrucciones :
37. CURSO EUTM,2006 Las especificaciones analíticas serán coherentes con el uso que se dará al procedimiento.
38. CURSO EUTM,2006 Aseguramiento de la calidad Detalles acerca del tema
Información complementaria y ejemplos
Qué efectos puede tener en la audiencia
39. CURSO EUTM,2006 El laboratorio debe participar en esquemas de evaluación externa de la calidad.
40. CURSO EUTM,2006 Requisitos técnicos:
41. CURSO EUTM,2006 Informe de resultados
42. CURSO EUTM,2006 Se enviará a personas autorizadas a recibir y usar información médica
43. CURSO EUTM,2006
44. CURSO EUTM,2006 El informe será legible, sin errores de transcripción, en unidades SI o unidades trazables al SI.
45. CURSO EUTM,2006
46. CURSO EUTM,2006
47. CURSO EUTM,2006 Alteraciones y enmiendas de informes
48. CURSO EUTM,2006
49. CURSO EUTM,2006
50. CURSO EUTM,2006 Las representantes de Uruguay proponen estudiar las normas siguientes:· Preanalítico: Requisitos para el registro del paciente y de solicitud de examen. · Preanalítico: Instrucciones para el paciente: -Parte 1: Preparación del paciente. -Parte 2: Recolección de material para la realización del examen. Adopción como norma Mercosur de la ISO 15189. Guía de implementación de la ISO 15189.
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