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Formation Responsable Commissions des Effectifs

Formation Responsable Commissions des Effectifs. Soyez les bienvenus à Cette Session. OBJET DE LA REUNION. APPROFONDIR le ROLE de la COMMISSION et de son PRESIDENT, SENSIBILISER à la NECESSITE de bien RECRUTER, Et…. AUSSI de GARDER ses MEMBRES.

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Presentation Transcript

  1. Formation Responsable Commissions des Effectifs Soyez les bienvenus à Cette Session.

  2. OBJET DE LA REUNION APPROFONDIR le ROLE de la COMMISSION et de son PRESIDENT, SENSIBILISER à la NECESSITE de bien RECRUTER, Et…. AUSSI de GARDER ses MEMBRES.

  3. COMPOSITION DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS • Composée de TROIS MEMBRES élus par le Club : • Un PRESIDENT ) • Un VICE-PRESIDENT ) Règle statutaire décidée • Un MEMBRE ) en 1985

  4. COMPOSITION DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS (Suite) • Le MANDAT du PRESIDENT est LIMITé A UN AN. • Il est REMPLACé par le VICE-PRESIDENT. • Le TROISIEME MEMBRE devient VICE-PRESIDENT… etc. • Chaque ANNée, l ’ASSEMBLEE G éNERALE du CLUB doit éLIRE un NOUVEAU MEMBRE. • Le PRESIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL d’ADMINISTRATION du CLUB. • Il ASSISTE aux REUNIONS de la COMMISSION des EFFECTIFS du DISTRICT.

  5. SES MISSIONS GERER LES PROBLEMES HUMAINS DANS LE CLUB, NOTEMMENT L’ABSENTEISME. ELABORER DES OBJECTIFS QUANTIFIES DE RECRUTEMENT ET AIDER LE CLUB A SE FIXER DE TELS OBJECTIFS. FAIRE REFLECHIR la COMMISSION SUR LA COMPOSITION DU CLUB EN TERME DE: PYRAMIDE D’AGE, REPRESENTATION DES PROFESSIONS, INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB, POSSIBILITé D’ORGANISER DES REUNIONS OUVERTES, SUR INVITATION PERSONNALISéE…. COMMENT FAIRE ?

  6. COMMENT FAIRE ? ( Suite ) • REDIGER LES CONCLUSIONS DE LA COMMISSION. • LES SOUMETTRE AU PRESIDENT DU CLUB. • EN FAIRE DEBATTRE LE CONSEIL D’ADMINISTRATION. • EN PARLER AU CLUB AFIN DE LE MOTIVER. • ET …PASSER à L’ACTION

  7. LES POINTS IMPORTANTS A RETENIR • RECRUTER DES NOUVEAUX LIONS DE QUALITé. • SAVOIR les ATTIRER, les INTERESSER et les PERSUADER. • EN UTILISANT NOTEMMENT DES DOCUMENTS “AIDE ”PERMETTANT DE PRESENTER LE LIONISME INTERNATIONAL, LE DISTRICT… ET LE CLUB DANS TOUTES SES FACETTES ET RICHESSES. • CES DOCUMENTS EXISTENT, exemple le module » QUI SONT LES LIONS? » …Et IL EST UTILE DE DISPOSER D’UNE PRESENTATION DES ACTIONS DU CLUB... • VEILLER au ROLE du PARRAIN, et l ’’AIDER à REMPLIR ce ROLE. • RESPECTER la PROCEDURE d ’ADMISSION. • VEILLER A LA QUALITE DE L’INTRONISATION … et à la BONNE INTEGRATION du NOUVEAU LION.

  8. ANALYSE DES CAUSES DES Départs • 20 % CAUSES ECONOMIQUES • 20 % CAUSES CONFLICTUELLES • 60 % DECEPTION

  9. 20 % CAUSES économiques : Des REMEDES sont POSSIBLES : EXONERATION TOTALE ou PARTIELLE de COTISATION CREATION d’un FONDS de SOLIDARITE de CLUB …

  10. 20 % CAUSES conflictuelles : ACTION PREVENTIVE DANS LE CLUB AMELIORATION DE LA COMMUNICATION INTERNE AMELIORATION DE LA QUALITé DE VIE DANS LE CLUB DEVELOPPEMENT DE L’ESPRIT DE COMPREHENSION ET DE TOLERANCE.

  11. 60 % DECEPTIONS : DES REMEDES SONT POSSIBLES : Renforcement de notre engagement, Renforcement de l’activité du club, Renforcement du protocole et de la tenue des réunions, Améliorer la qualité de vie dans le club, Densifier notre amitié, Resserrement des critères de recrutement, Veiller à l’épanouissement des nouveaux, Réaffirmer clairement nos valeurs, Réfléchir aux évolutions nécessaires et les mettre en œuvre.

  12. RECRUTEMENT : LES CRITERES • CRITERES SOCIAUX : • HONORABILITé • REPRESENTATION PROFESSIONNELLE au SEIN du CLUB • Pas de LIEN de SUBORDINATION avec un AUTRE MEMBRE • REPRESENTATIVITé

  13. RECRUTEMENT : LES CRITERES (Suite) • CRITERES MORAUX : • APTITUDE au DON de SOI • ALTRUISME et SERVICE • ESPRIT de COMPREHENSION et de TOLERANCE • COURTOISIE et HONNETETE • CURIOSITE d’ESPRIT • SENS de la RESPONSABILITE • DISPONIBILITE pour les AUTRES et pour le CLUB

  14. LE PARRAINAGE • Le PARRAIN : ROLE PRIMORDIAL, RESPONSABLE vis à vis du CLUB • IL PORTE la RESPONSABILITé de L’INFORMATION de son FILLEUL ( … et peut se faire AIDER ) • Pour ASSURER ce ROLE, le PARRAIN DOIT BIEN CONNAÎTRE L’ASSOCIATION • Le PRINCIPE de L’ADMISSION étant retenu par le C.A. du CLUB, Le PRESIDENT en INFORME le PARRAIN qui, alors SEULEMENT, PROPOSERA à son FILLEUL son AFFILIATION et son ENTRéE dans le CLUB...

  15. LA PROCEDURE D ’ADMISSION • PROPOSITION ECRITE au PRESIDENT du CLUB. • SAISIE de la COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS. • La COMMISSION peut ENTENDRE le PARRAIN. • Elle DECIDE à l’UNANIMITE (éventuellement vote secret). • AVIS de la COMMISSION remis au PRESIDENT (sans délai).

  16. LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite) • Si AVIS DEFAVORABLE : AFFAIRE CLASSéE sans SUITE ( le Président en informe le Parrain ). • Si AVIS FAVORABLE : le PRESIDENT INFORME le C.A. puis le CLUB de PREFERENCE par éCRIT. • Les OPPOSITIONS EVENTUELLES doivent être MOTIVéES et FORMULéES au PRESIDENT, de PREFERENCE par éCRIT.

  17. LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite) • Si OPPOSITION ( une ou plusieurs ) : le PRESIDENT réunit à nouveau le C.A. dans le plus bref délai. • Si OPPOSITION RECONNUE VALABLE : Le PRESIDENT REJETTE la PROPOSITION et en INFORME les MEMBRES sans être tenu de DEVOILER le NOM de l’OPPOSANT, ni le MOTIF. • Si OPPOSITION RECONNUE NON VALABLE : la COMMISSION peut confirmer sa PREMIERE APPRECIATION et LAISSE au PRESIDENT le soin d ’en INFORMER le ou les OPPOSANTS. • ...

  18. LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite) • Si MAINTIEN de l’OPPOSITION : C’est au C.A. que revient LA DéCISION FINALE. • Si pas d ’OPPOSITION dans le DELAI IMPARTI : • Le PRESIDENT AVISE le CLUB de l ’ACCOMPLISSEMENT REGULIER des FORMALITéS et de l’ACCORD de PRINCIPE DONNé à la CANDIDATURE PROPOSéE, • Si PROCEDURE CONVENUE entre PLUSIEURS CLUBS de l’AGGLOMERATION : Le PRESIDENT INFORME les AUTRES CLUBS PAR ECRIT. • ...

  19. LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite) • Le SECRETAIRE doit aussi PORTER la CANDIDATURE à la CONNAISSANCE du DISTRICT. • Le DELAI d’INFORMATION des AUTRES CLUBS et du DISTRICT étant écoulé SANS OPPOSITION, le PARRAIN peut alors AVISER l’INTERESSé de sa COOPTATION POSSIBLE par le CLUB.

  20. RECEPTION DU FUTUR MEMBRE • Le PARRAIN a REMPLI sa MISSION • L’INTERESSE a DONNE SON ACCORD PAR ECRIT, ce qui IMPLIQUE : • QU’IL A éTé TOTALEMENT INFORMé sur NOTRE ASSOCIATION et QUE L’ON A RéPONDU A TOUTES SES DEMANDES DE PRéCISION. • LE PARRAIN PEUT UTILEMENT SE FAIRE AIDER POUR CETTE BONNE INFORMATION DU FUTUR MEMBRE. • LA RECEPTION OFFICIELLE PEUT AVOIR LIEU : CéRéMONIESOLENNELLE D’INTRONISATION AU COURS D’UNE REUNION STATUTAIRE DU CLUB. • IMPORTANCE du PROTOCOLE !

  21. PRESIDENTS DE COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS • Vous disposez désormais du • “ MANUEL de PRESIDENT de COMMISSION EXTENSION et EFFECTIFS de CLUB ” • Et d’un document de base pour le recrutement : • le TABLEAU DE BORD • ( voir modèle en annexe du Manuel de Président ) • BON TRAVAIL ET BONNE CHANCE …!

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