Kdac e-Purchasing System 협력회사 매뉴얼

1. Kdace-Purchasing System 협력회사 매뉴얼 2013-07-19

2. Index • Introduction1.1. 시스템 사용 목적…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21.2. 시스템 사용 환경…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21.3. 시스템 접속 방법…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2 • 초기화면2.1. 초기화면설명2.2. LOGIN2.3. 아이디, 비밀번호 찾기2.4. 비밀번호 변경2.5. 최초약관 동의 • 시스템 사용법3.1. 업무화면 설명3.2. 화면 넓히기/좁히기3.3. 기타 기능3.4. Summary • 견적관리4.1. 견적요청접수현황4.2. 견적진행현황4.3. 견적결과현황4.4. 현설요청접수현황 • 계약관리5.1. 전자계약접수현황5.2. 전자계약진행현황5.3. 착수의뢰서현황 • 회사정보6.1. 일반정보6.2. 생산품목/주요거래처6.3. 대표자/담당자정보6.4. 신용평가/주주구성 1.1. 시스템 사용 목적…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21.2. 시스템 사용 환경…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21.3. 시스템 접속 방법…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2

3. Index 6.5. 회사규모/인원/연혁 6.6. 품질인증/설비현황

4. 1. Introduction 1.1. 시스템 사용 목적Kdac구매 관련 업무에 웹(Web)을 기반으로 하는 구매포탈을 도입함으로써 구매업무 시간단축, 협력회사와의 신속하고 정확한 문서교환을 통하여 구매업무의 효율성을 높이고, 비용 절감과 구매관련 투명성 및 B to B 기반을 확보하고, 사내 ERP 및 GWP 시스템과 연동을 통한 구매 관련 업무를웹(Web)환경에서 손쉽게 사용할 수 있도록 하는 것이 목표이다. 1.2. 시스템 사용 환경 1.3. 시스템 접속 방법 - Internet Explorer에서 다음의 주소를 입력한다. : http://eps.kdac.co.kr

5. 2. 초기화면 2.1. 초기화면설명 • 개요: 시스템 접속 후 초기 화면 • 기능 및 사용방법- LOGIN : 협력회사는 회사등록을 통해 아이디, 비밀번호를 등록하여 Kdac의 승인이 끝난 이후 로그인 가능하다.- 아이디/비밀번호 찾기 : 아이디 또는 비밀번호를 분실 하였을 경우 클릭하여 처리할 수 있다.- NOTICE : 초기 공지화면으로서 관리자가 공지한 내용을 조회한다.- 전자구매시스템 매뉴얼 : 협력회사를 위한 시스템 사용방법 매뉴얼을 다운로드 한다.- 공인인증센터 : 협력회사용 공인인증을 등록/갱신 기능을 제공한다.- 문의처 : 시스템, 업무에 대한 문의처를 확인한다.- 신규거래 가입안내 : 협력업체가 Kdac과 거래를 위해 필요한 내용을 확인한다.- 찾아오시는길 : Kdac의 각 공장 및 본사에 대한 약도를 확인한다.- 윤리경영 : Kdac의 윤리경영 관련 자료를 확인한다.

6. 2. 초기화면 2.2. LOGIN 2.3. 아이디, 비밀번호 찾기

7. 2. 초기화면 2.4. 비밀번호 변경 새로운 비밀번호 등록 화면에서 우측 상단의 사용자 아이디를 클릭하여 “사용자 수정” 팝업 창을 오픈 하여 정보 중 비밀번호를 수정할 수 있다.

8. 2. 초기화면 2.5. 최초약관동의 약관동의 최초 로그인시 전자구매시스템의 이용 약관 및 비밀유지약정에 동의를 체크하고 하단의 “동의합니다”를 클릭해야 한다.

9. 3. 시스템 사용법 3.1. 업무화면 설명 ① ③ ②

10. 3. 시스템 사용법 3.2. 화면 넓히기/좁히기 메뉴 상세화면의 < 아이콘을 클릭하면 해당 업무 화면을 넓게 볼 수 있다. 다시 좌측메뉴를 나오게 하기 위해서는 상기 아이콘을 클릭 한다.

11. 3. 시스템 사용법 3.3. 기타 기능 조회내역 항목의 순서를 변경하려면 다음 화면과 같이 이동하고자 하는 항목을 클릭하여 원하는 위치로 이동한다.

12. 3. 시스템 사용법 3.3. 기타 기능 변경된 화면으로 계속 사용하려면 조회화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “현재상태저장”을 클릭한다. 조회내용을 엑셀 파일로 다운로드 받으려면 조회화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “엑셀저장”을 클릭하고, 인쇄 하려면 메뉴 중 “인쇄”를 클릭한다.

13. 3. 시스템 사용법 3.3. 기타 기능 조회내역중 특정한 내용으로 정렬을 원할 경우, 원하는 항목을 클릭하면 항목의 조건순으로 오름차순 정렬되고, 한번 더 클릭하면 내림차순 정렬된다.

14. 3. 시스템 사용법 3.4. Summary

15. 4. 견적관리 4.1. 견적요청접수현황

16. 4. 견적관리 4.1. 견적요청접수현황 ② ① ③

17. 4. 견적관리 4.1. 견적요청접수현황 ① ② ④ ③ ⑦ ⑤ ⑥

18. 4. 견적관리 4.1. 견적요청접수현황 ③ ② ① [외주개발팀 기준 : 상세견적 필수] 1. 템플릿 다운로드후 작성 : 템플릿(엑셀파일) 다운로드후 재료비/금형비/공정직접원가 상세 작성 - 견적요청품목별로 재료비/금형비/공정직접원가 작성 - 회색 부분은 수식처리 되어 있으므로 입력 불필요 - 헤더부분은 요약장 개념으로 판관비/이윤/재료관리비/견적가/장기계약 5차수(필요시) 입력 2. 템플릿 완료 되면 업로드 파일 선택 < 찾아보기 < 작성한 템플릿 선택 < 열기 3. 테이타 업로드 클릭 : 입력한 사항 자동으로 업로드 됨 ** 구매팀 (공사/설비)의 경우 별도 상세견적 템플릿 적용, 템플릿 작성 파일 첨부(필수)

19. 4. 견적관리 4.1. 견적요청접수현황

20. 4. 견적관리 4.2. 견적진행현황

21. 4. 견적관리 4.3. 견적결과현황

22. 4. 견적관리 4.4. 현설요청접수현황

23. 4. 견적관리 4.4. 현설요청접수현황

24. 5. 계약관리 5.1. 전자계약접수현황

25. 5. 계약관리 5.1. 전자계약접수현황

26. 5. 계약관리 5.1. 전자계약접수현황

27. 5. 계약관리 5.1. 전자계약접수현황

28. 5. 계약관리 5.2. 전자계약진행현황

29. 5. 계약관리 5.3. 착수의뢰서현황

30. 6. 회사정보 6.1. 일반정보

31. 6. 회사정보 6.2. 생산품목/주요거래처

32. 6. 회사정보 6.3. 대표자/담당자정보

33. 6. 회사정보 6.4. 신용평가/주주구성

34. 6. 회사정보 6.5. 회사규모/인원/연혁

35. 6. 회사정보 6.6. 품질인증/설비현황