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PRESENTACION • En cumplimiento de los Art. 209 y 269 de la C.P., el Alcalde del Municipio de Silvia, mediante Decreto 095 de noviembre 1 de 2006, crea la oficina de Control Interno, de Nivel Directivo, a cargo de la C.P. EDNA LOPEZ, con el fin de emprender una labor de sensibilización y capacitación a todos los Funcionarios, Concejales, Gobernadores y Tesoreros de los distintos Resguardos, Proveedores, Contratistas y Comunidad en general, para el logro de los objetivos institucionales, hacia el logro de una cultura de AUTOCONTROL, cuya implementación y aplicación son tarea de todos y cada uno de los usuarios de la Administración del Municipio de Silvia
MARCO LEGAL • CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA Art. 209 y 269 “La administración pública tendrá un control interno en todos sus ordenes”. • Ley 87/93, por medio del cual se desarrolla el Control Interno en Colombia. • Ley 80 de 1993 • Ley 190 de 1995, Anticorrupción • Ley 734/02, Código Disciplinario Único • Decreto /1826 de 1994, 2145/99, 1537/01, Reglamentarios de la Ley 87 de 1993. • Ley 489/98 • Decreto 2539/2000, Modifica el 2145/99. • Directiva presidencial 02/94 Función del Control Interno • Directiva presidencial 010/94 Hacia un estado Comunitario Programa para la Renovación de la Administración Pública • Directiva presidencial 012/94 Contratación estatal • Circular 048/2003. Contaduría General de la Nación • Circular Externa 042/01 Controles Mínimos Contables. • Ley 716 de 2001 de Saneamiento Contable • Decreto 1282/02 Reglamenta Ley 716/01 • Ley 872/2003, Ley 863/2003; Ley 901/2004 • Decreto 1599 del 20 de Mayo de 2005. Implementación del Método Estadístico de Control Interno –MECI-
QUIEN ES EL RESPONSABLE POR EL SISTEMA DE C.I. • Es responsabilidad del Representante Legal o máximo directivo. En nuestro caso es el Señor Alcalde, quien es el responsable de establecer y desarrollar el Sistema de Control Interno en la Administración Municipal de Silvia-Cauca. Según Ley 87 de 1993 en su art. 6.
OBJETIVOS DE LA OFICINA DE C.I. • Minimizar pérdidas y maximizar ventajas • Valoración del riesgo • Acompañamiento y Asesoría • Confianza institucional • Determinación del Problema con la correspondiente Solución • Difusión de las estrategias y planes adoptados por la Administración • Crear un buen ambiente de Trabajo para que se refleje en una buena atención a los usuarios. • Relación con entes externos • Fomentar la cultura del AUTOCONTROL
VALORES DEL AUTOCONTROL • Sentido de pertenencia • Honestidad • Respeto • Tolerancia • Eficiencia • Conducta Transparente • Lealtad • Humildad • Responsabilidad Social.
COMITÉ DE COORDINACION DEL SISTEMA DE C.I. Dando cumplimiento al Art. 13 de la Ley 87 de 1993, el Municipio de Silvia constituyó el Comité Coordinador del Sistema de Control Interno, conformado de la siguiente manera: • El Alcalde o su delegado, quien lo presidirá • El Secretario de Planeación • El Secretario de Gobierno, Desarrollo Comunitario y Tránsito, con funciones de Jefe de Personal • La Secretaría Financiera • Secretaria de Servicios y Desarrollo Socioeconómico • El Jefe de la Oficina de Control Interno, quien actuará como secretario técnico con voz pero sin voto. El Comité podrá invitar a sus sesiones a otros funcionarios según la naturaleza de los asuntos a tratar. El Comité Coordinador del Sistema de Control Interno se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y extraordinariamente cuando lo convoque el Alcalde o en su ausencia por su delegado.
OFICINA DE ASUNTOS ETNICOS Y DESARROLLO COMUNITARIO • PROPOSITO PRINCIPAL: Promover, coordinar, supervisar y/o capacitar a las comunidades rurales indígenas y campesinas y urbanas en la organización y participación ciudadana, posibilitando el ejercicio de la democracia, para lograr el desarrollo integral de la diversidad étnica y cultural del Mpio de Silvia, procurando la conservación de sus valores, bienestar y desarrollo en un marco de mutuo acuerdo, el Sr. Jairo Soscue, esta a cargo de esta importante oficina.
FUNCIONES ESENCIALES • Motivar y facilitar la participación de la comunidad en la elaboración y/o actualización, gestión, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal y Plan Básico de Ordenamiento Territorial. • Promover y diseñar estrategias que procuren el mejoramiento del nivel socioeconómico y el nivel de vida de la población indígena y las minorías étnicas.
Brindar capacitación y apoyo a los cabildos indígenas en materia contractual y administración de recursos de transferencia en coordinación con la oficina jurídica y planeación municipal. Servir como interventor de los proyectos que atañen a los rituales y otros que le designe la Admón. Mpal. Diseñar y desarrollar en coordinación con la Sec. De Salud, procesos de desarrollo comunitario y social, para fortalecer el acceso a los servicios de salud y Saneamiento básico de las comunidades indígenas, campesinas y del sector urbano.
Apoyar las relaciones institucionales de la Alcaldía con los Resguardos, Autoridades Indígenas y entes externos relacionados con el tema. • Colaborar con las convocatorias a la comunidad y demás organizaciones cuando lo requiera la administración Mpal • Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato.