Διαδικασίες που αφορούν στην απασχόληση ξένων ερευνητών

Διαδικασίες που αφορούν στην απασχόληση ξένων ερευνητών Εύα Μιχελιδάκη Προϊσταμένη Γραμματείας Επιτροπής Ερευνών Πανεπιστημίου Κρήτης

ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΣ ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ (άρθρο 43) • Ασφάλεια – Αστυνομικό Τμήμα ΡΕΘΥΜΝΟ • 4 φωτογραφίες • ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης του ερευνητή (φωτοτυπία) • επικυρωμένο αντίγραφο της Σύμβασης του με τον ΕΛΚΕ

ΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ (άρθρο 43) ΗΡΑΚΛΕΙΟ • 4 φωτοτυπίες διαβατηρίου επικυρωμένες • 4 φωτοτυπίες της σύμβασης επικυρωμένες • Επικυρωμένο αντίγραφο του τόπου διαμονής • 5 φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου

ΟΑΕΕ-ΤΕΒΕ ( σύμβαση έργου) • προσκόμιση του Κοινοτικού Εντύπου Ε101, συμπληρωμένου από τον Ασφαλιστικό Φορέα που καλύπτει τον Ερευνητή στο Πανεπιστήμιο του • Οι μισθωτοί( τύπου ΙΚΑ ή Δημοσίου) κάνουν αίτηση στον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα της χώρας τους το οποίο έρχεται σε επαφή με το Υπουργείο Κοινωνικής Ασφάλισης το οποίο εν καιρώ στέλνει απαλλακτικό μερικής ή πλήρους ασφάλισης στο ΤΕΒΕ ( για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα)

ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ (Δ.Ο.Υ.) • Εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο • Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από τον ΟΑΕΕ • Μισθωτήριο κατοικίας (θεωρημένο από την Δ.Ο.Υ) ή αντίστοιχη βεβαίωση διαμονής από την διεύθυνση του ξενοδοχείου ή ενοικιαζόμενα δωμάτια • Υπεύθυνη Δήλωση κατοικίας, υπογεγραμμένη από τον ερευνητή.

ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ (Δ.Ο.Υ.) • Ακριβές αντίγραφο της Σύμβασης με τον φορέα απασχόλησης • Φωτοτυπία της Άδειας Παραμονής • Φωτοτυπία του Διαβατηρίου • Φωτοτυπία του Α.Φ.Μ

ΑΠΟΚΤΗΣΗ Α.Φ.Μ. (γραφείο μητρώου) • Ακριβές αντίγραφο της Σύμβασης • πιστοποιητικό γέννησης μεταφρασμένο ή όνομα και επώνυμο του Αντικλήτου (φυσικό πρόσωπο) • Φωτοτυπία του Διαβατηρίου / ταυτότητα • Φωτοτυπία της Άδειας Παραμονής • Συμπλήρωση του Εντύπου Μ1 (Μ7 αντίκλητος)

ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΣΟΔΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ&ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ • Βεβαίωση για θεώρηση βιβλίων ( από το Ι.Κ.Α) • Φωτοτυπία του Διαβατηρίου • Φωτοτυπία της Έναρξης Επαγγέλματος • Φωτοτυπία της Σύμβασης • Συμπλήρωση του Εντύπου Β1 σημείωμα Κ.Β.Σ και υπογραφή από τον ερευνητή • Σφραγίδα με τα στοιχεία του ερευνητή και σφράγισμα όλων των σελίδων των Αποδείξεων / Τιμολογίων • Αγορά από βιβλιοπωλείο του Βιβλίου Εσόδων-Εξόδων και του Μπλόκ των Αποδείξεων / Τιμολογίων

ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ ΤΗ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ 20% ΤΟΥ ΦΟΡΟΥ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Εάν υπάρχει διακρατική συμφωνία για την απαλλαγή διπλής φορολογίας • Βεβαίωση Φορολογικής Κατοικίας (Fiscal Residence Certification) που θα προσκομίσει ο ερευνητής από την χώρα του • Φωτοτυπία της Σύμβασης με τον φορέα απασχόλησης • Φωτοτυπία του Συμβολαίου του Έργου

ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ • διακοπή ασφάλισης στον ΟΑΕΕ • διακοπή επαγγέλματος • Κλείσιμο των Βιβλίων και στοιχείων του Κώδικα

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ Γραφείο Αλλοδαπών Περιφέρειας (μέσω του αντιστοίχου γραφείου του Δήμου) • 3 φωτογραφίες • Ακριβές φωτοαντίγραφο όλων των σελίδων του Διαβατηρίου, επικυρωμένο • Ακριβές επικυρωμένο αντίγραφο της Σύμβασης με τον φορέα απασχόλησης • Βεβαίωση του φορέα από την οποία προκύπτει ότι το πρόγραμμα τελεί υπό την εποπτεία του και ότι ο υπήκοος Τρίτης Χώρας συμμετέχει στην εκπόνησή του.

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ • Επικυρωμένη επίσημη μετάφραση από δικηγόρο της κάρτας ασφάλισης διεθνούς εμβέλειας του Ερευνητή (έχει εκδοθεί στην χώρα προέλευσής του) • Πιστοποιητικό υγείας από Δημόσιο Νοσοκομείο. Το Γραφείο Αλλοδαπών χορηγεί στον ερευνητή ειδικό έντυπο για το Νοσοκομείο • Παράβολο 150,00 ευρώ -Γραφείο Αλλοδαπών • Συμπλήρωση Εντύπου Μ1 – Αίτηση για άδεια διαμονής του Γραφείου Αλλοδαπών

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ • ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε φωτοτυπία εγγράφου που έχει εκδοθεί σε άλλη χώρα για να θεωρηθεί έγκυρη και αποδεκτή επίσημα από τον Δήμο ΠΡΕΠΕΙ να φέρει την σφραγίδα APOSTILE στην πίσω σελίδα. Η σφραγίδα τίθεται από τον Ελληνικό Προξενείο / Πρεσβεία της κατοικίας του ερευνητή.

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ Μετά την κατάθεση των δικαιολογητικών ο Ερευνητής λαμβάνει από το Γραφείο Αλλοδαπών μια «Βεβαίωση κατάθεσης αίτησης για έκδοση άδειας διαμονής» Μετά την πάροδο δύο εβδομάδων ο ερευνητής ελέγχει τις αναρτημένες λίστες του Γραφείου Αλλοδαπών και αφού δει το όνομα του, λαμβάνει την επίσημη Άδεια- sticker επί σελίδας του διαβατηρίου του, προσκομίζοντας την πρωτότυπη «Βεβαίωση κατάθεσης αίτησης για έκδοση άδειας διαμονής».

ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ • Ραντεβού για Ακτινογραφία Θώρακος και εμβόλιο Μαντού • Συμπλήρωση Αίτησης του Νοσοκομείου με τα Προσωπικά Δεδομένα του Ερευνητή • Φωτοτυπία Διαβατηρίου και Σύμβασης • Προσκόμιση του Ειδικού Εντύπου που έχει δοθεί στον Ερευνητή από το Γραφείο Αλλοδαπών • Ραντεβού, μετά την πάροδο 3 ημερών από το εμβόλιο, με Παθολόγο ή Πνευμονολόγο

• ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ) • Ερευνητές από Η.Π.Α και Καναδά δικαιούνται απαλλαγή από τον ΟΑΕΕ (σύμφωνα με τις αντίστοιχες διακρατικές συμφωνίες). • ο ερευνητής πρέπει να απευθυνθεί στον Ασφαλιστικό του Φορέα και να αιτηθεί της απαλλαγής του στην Ελλάδα • Ο Ασφαλιστικός Φορέας των Η.Π.Α / Καναδά με τη σειρά του θα στείλει το σχετικό αίτημα (Έντυπα GR-USA 1 και GR-CAN 4 αντίστοιχα) επισήμως στην Αρμόδια Ελληνική Κεντρική Υπηρεσία στην Αθήνα, η οποία με την σειρά της θα ενημερώσει με σχετική αλληλογραφία τον Ο.Α.Ε.Ε

ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΌ ΤΟΝ ΟΑΕΕ • Επικυρωμένο αντίγραφο της σύμβασης του • Φωτοτυπία του διαβατηρίου του • Άδεια παραμονής • Βεβαίωση από τον φορέα απασχόλησης (για το καθεστώς απασχόλησης) ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ ΑΠΟ ΑΛΛΕΣ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ • Δεν δικαιούνται απαλλαγής

ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ) • ΑΦΜ (βλέπε ΑΦΜ) • Βεβαίωση Σύμβασης από το φορέα απασχόλησης • ακριβές αντίγραφο της Σύμβασης με τον φορέα • φωτοτυπία Διαβατηρίου • φωτοτυπία της Άδειας Παραμονής • Βεβαίωση από τον Ασφαλιστικό Φορέα του Ερευνητή για το Α΄ έτος ασφάλισης του στον Φορέα. Η βεβαίωση αυτή προσκομίζεται από τον Ερευνητή και ο νομικός σύμβουλος του φορέα αναλαμβάνει την επίσημη μετάφραση και επικύρωσή της. • Πληρωμή 198,00 ευρώ για την εγγραφή στο Ταμείο του ΟΑΕΕ

ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ) • γίνεται η προεγγραφή, αφού συμπληρωθούν τα σχετικά έντυπα που απαιτούνται με τα προσωπικά στοιχεία του ερευνητή και την υπογραφή του. • Μετά την Έναρξη Επαγγέλματος στην Δ.Ο.Υ ο ερευνητής επιστρέφει στον ΟΑΕΕ με το Έντυπο ‘Έναρξης και τότε ολοκληρώνεται η επίσημη εγγραφή στον ΟΑΕΕ .

• ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ Δ.Ο.Υ (Γραφείο ΜΗΤΡΩΟΥ) • Ότι και σε κοινοτικό ερευνητή

Διαδικασίες που αφορούν στην απασχόληση ξένων ερευνητών