1 / 14

Ondersteuning , een nadere verdieping . BRP in ZIP- formaat

Ondersteuning , een nadere verdieping . BRP in ZIP- formaat. NVVB congres Zuid-Holland, U trecht en Zeeland, Vianen 12 november 2013. De BRP (en KING) komt naar je toe. Februari 2013, 4 Ibers 408 gemeenten gesproken Individueel en met meerdere tegelijk Aan informatie geen gebrek

jacqueline-burks
Download Presentation

Ondersteuning , een nadere verdieping . BRP in ZIP- formaat

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ondersteuning, eennadereverdieping. BRP in ZIP-formaat NVVB congres Zuid-Holland, Utrecht en Zeeland, Vianen 12 november 2013

  2. De BRP (en KING) komt naar je toe. • Februari 2013, 4 Ibers • 408 gemeenten gesproken • Individueel en met meerdere tegelijk • Aan informatie geen gebrek • NVVB, Landelijke dagen, operatieBRP c.a. • Toch: Gemeenten moeizaam van start

  3. Dat vraagt nadere verdieping • Maak onderwerpen/vragen overzichtelijk • Geclusterd naar taakveld, expertise. • Burgerzaken, I&A en Management & Organisatorisch • Focus op relevante vragen (verander noodzaak) • Intakegesprek inventarisatie omgevingsfactoren • Inzet kennis begeleider (Soll op IST) • Vragen adhv de analysetool. • Toelichting, vraagverduidelijking, ervaringen. • Vorm: workshop • 1 dag, met tijdsblokken voor taakvelden • Actie, verantwoordelijke(n) en wanneer gereed? • Besluitenmatrix als input Plan van Aanpak • PL aanwezig en schrijft mee.

  4. Clustering van de onderwerpen, vragen en deelnemers A Burgerzaken Aangehaakte gegevens Kwaliteit Autorisaties Werk- processen Selecties

  5. Clustering van de onderwerpen, vragen en deelnemers B Informatie & Automatisering BGL Digi-familie Beveiliging Testen Beheer

  6. Clustering van de onderwerpen, vragen en deelnemers C Management en Organisatie Aan- besteden Aansluit- data Project- organisatie Dienst- verlening Samen- werking

  7. Uitprobeerd. • Gemeente Tynaarlo (32.000 inw) • 10 september 2013 • Gemeente Almere (190.000 inw) • 24 september 2013 • Gemeente Veere (22.000 inw) • 21 oktober 2013

  8. Besluitenmatrix Almere n.a.v. ZIP-sessie d.d. 24 september 2014 *Rode naam is trekker

  9. Bevindingen: citaten deelnemers • “praktisch en met concrete acties” • “past bij de fase van ons project” • “onzekerheden over BGL en planning zijn lastig” • “delen op een later moment herhalen (timing)” • “stimuleert bewustwording” • “legt iets bloot over interne communicatie” • “verwachtingen waargemaakt”

  10. Bevindingen: Citaten deelnemers • “enthousiast” • “kleinere ruimte, “behang” komt onrustig over” • “lekker; nodigt uit om mouwen op te stropen” • “informatie vooraf voorkomt ongelijke informatiestand” • “timing workshop en planning is aandachtspunt” • “kunnen we de brown papers houden?” • “informatie: veel maar ook prettig” • “B&W informeren over kostenaspecten en aanbesteding” • “soms iets meer prikkelen” (interactie) • “bewustwording en draagvlak krijgt een impuls”

  11. Overall conclusie ZIP-pilot • Pragmatisch • Clustering maakt complexe materie klein en overzichtelijk • Visualisatie werkt • Focus op de relevante vragen • Elk onderwerp sluit af met eenbesluit • Gemeenten krijgen een to do list • Voor Iber aanhaakpunten > vervolgondersteuning • Workshop is efficiënt (tijd) en effectief (to-the-point) • Workshop zet intern de BRP op de kaart

  12. Overall conclusie ZIP-pilot. Maar ook…... • Goede afspraken vooraf (intake) is een must • Juiste deelnemers aan tafel • Strakke regie (tijd en voortgang) tijdens de workshop is noodzakelijk daardoor mogelijk niet voor alle gemeenten de gewenste vorm • Timing • Focussen op de “nu-todo” activiteiten. • Tijdsbeslag: 1 dag

  13. Hoe verder…... • Workshop ZIP goede vorm • Uitstelperiode: inzet op ondersteuning BGL • ZIP-model verder verfijnen en documenteren • Einde dit jaar, begin volgend jaar beschikbaar • Gemeenten kunnen zich aanmelden (Via Iber)

More Related