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MFP Charg ing 校园应用方案. 2010. How to manager?. 学校使用需求 ( 一般 ). 建立使用者付费机制 在现有设备中的各种厂牌款式打印机、数码复印机能立即进行打印、复印甚至扫描的计费管制 能自动化管理 , 不需要太多管理者维护 能简单直觉的操作要让使用者轻松使用 可以与现有学校网络及资源整合 系统能简易操控且维护便利. 学校使用需求 ( 进阶 ). 学生证卡片整合运用 学生数据库 ( 学籍 ) 同步整合运用 采用校园 eMail 认证并给予基本使用额度运用 可透过卡片 ( 或随身码 ) 进行打印取件或是复印取件及扫描管理
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MFPCharging校园应用方案 2010
学校使用需求(一般) • 建立使用者付费机制 • 在现有设备中的各种厂牌款式打印机、数码复印机能立即进行打印、复印甚至扫描的计费管制 • 能自动化管理,不需要太多管理者维护 • 能简单直觉的操作要让使用者轻松使用 • 可以与现有学校网络及资源整合 • 系统能简易操控且维护便利
学校使用需求(进阶) • 学生证卡片整合运用 • 学生数据库(学籍)同步整合运用 • 采用校园eMail认证并给予基本使用额度运用 • 可透过卡片(或随身码)进行打印取件或是复印取件及扫描管理 • 系统可以侦测设备状况,避免设备损坏时,费用发生而导致使用上争议 • 能与大众付费(悠游卡)机制并行管理 • 使用者可透过网页,随时了解付费明细及使用状况 • 管理者可以简化打印资源分享,让使用者操作简单
Print Copy MFPCharging提供完整的: 打印. 复印. 计费. 卡片 管理整合方案 MFPCharging Charge Scan Mifare
MFPCharging-学校应用方案 • 方案1:email认证计费管理 • 提供5组email认证来源,让学生及老师可以经由email账号确认,进行打印.复印.扫描收费管理 • 方案2: LDAP(AD)认证计费管理 • 可由指定的LDAP或Windows AD作为认证来源,让学生及老师可以经由LDAP或AD账号确认,进行打印.复印.扫描收费管理 • 方案3: 数据库认证计费管理 • 可以采用系统使用的数据库作为认证来源,让学生及老师可以经由数据库账号,进行打印.复印.扫描收费管理
MFPCharging-打印作业流程 输出 认证来源 Database LDAP eMail MFP Charging In Here! Print! Print Server Confirm
MFPCharging-影印作业流程 输出 认证来源 Database 离开 LDAP eMail 刷卡 或 身分确认 MFP Charging In Here! Report Confirm & Request Print Server
MFPCharging-Scan作业流程 输入 认证来源 Database 离开 LDAP eMail 刷卡 或 身分确认 MFP Charging In Here! Report Confirm & Request Print Server
系统运作架构 Windows AD 打印资源管理 资源整合(中介单元) eMail 卡片阅读机控制单元 行为控制单元 Database 人事
打印机联机方式 (一般联机) 我需要连接多台打印机分享! Client PC Print Server MFPC支持一般联机方式
打印机联机方式 (云端联机) Client PC 云端(虚拟)打印机 我只需要连接2台打印机分享! Print Server 云端(虚拟)打印机 MFPC支援云端打印方式
MFPCharging-打印架构 MFPC依据印表联机方式可以采用这些架构: 一般打印模式:直接打印输出 云端打印模式:透过认证后才打印输出 混合模式:一般打印+云端打印
MFPCharging打印架构(1):一般 输出 应用说明 MFPCharging提供一般打印联机的习惯 让用户选择输出的打印机直接输出打印 系统会依据用户打印的额度进行管制使用 列印
使用说明 输出 • 用户于计算机端操作,选取欲输出的打印设备后,点选打印
MFPCharging打印架构(2):云端 应用说明 MFP Charging 提供云端打印的方式 让打印机的资源选择可以减少,大幅增加使用便利性 用户选择输出的打印机,再至卡片阅读机以刷卡或输入 方式后,打印机才予以输出文件 系统会依据用户打印的额度进行管制使用 使用者未于卡片阅读机刷卡或输入,系统是不计费打印费用 身份确认 列印 输出
使用说明 打印机检查 身份确认 输出 • 用户经由打印伺服主机进行打印,此时,文件等后使用者至卡片阅读机刷卡或登入后,打印机才予以将文件输出(此时,才予以扣除费用) • 使用者可以任意至同款式打印机刷卡取件 • 注:刷卡或登入时,会自动检核打印机是否正常才予打印输出 • 打印机错误的状况会于卡片阅读机装置显示屏显示提示
MFPCharging打印架构(3):混合 身份确认 应用说明 MFP Charging 同时提供一般打印及云端打印的方式 让2种架构同时使用 列印 输出 直接输出
MFPCharging-Web作业架构 MFP Charging-Web System 暂存文件检视 *未打印文件取消 收据打印 使用者限额管理 加值&消费 纪录查询 IIS-Server 打印复印记录查询 Pin Code 设定 SQL-Server ACCESS 个人密码更改 Data base
MFPCharging安装流程 打印机驱动程序安装 Windows .NET framework 2.x 安装 Windows IIS启用安装 MFPC建置精灵设定 MFPC主程序安装 MFPC-Web程序安装 结束
安装步骤 • 选择合适的Windows操作系统(XP Pro/2000/2003) • 开放Guest允许网络用户可以进行网络打印机联机 • 若采用WindowsAD则可忽略开放Guest允许联机 • 安装打印机驱动程序,并完成测试页输出 • 安装Microsoft .netframework v2.0 • 安装Microsoft IIS • 安装MFP Charging主程序及MFP Charging网页程序 • 安装并分配好卡片阅读机装置 • 如果卡片阅读机是连接在MFP数码复印机时,请参考原厂连接方式说明架设 • 依据学校采用认证方案进行MFP Charging系统参数调整
方案1:email认证计费管理 1 2 3
方案2:LDAP(Windows AD)认证计费管理 1 2 4 6 5 3 7
方案3: 数据库认证计费管理 1 2 3
使用者登入 依据用户计算机目前使用语言显示使用说明(繁中.简中.英) 目前用户打印文件信息
打印机.数码复印机.扫描管理 扫描指定目录 设备模式 纸张单彩计价:小数2位
卡片阅读机&卡片管理 支持各种卡片阅读机装置 适用各种卡片编码
使用者&设备用量分析与稽核管理 结果汇出 多元化用量组合分析 稽核分析
用户基本数据管理 用户卡片信息 使用者用量管理 Web权限 复印.打印.扫描管理
管理人进行用户 (学生)加值作业示范 5 2 1 3 4
用户 (学生)随身码(Pin Code) 应用说明 当用户(学生)未使用卡片或忘记带卡时,可以透过 随身码Pin Code的设定让卡片阅读机可以运作使用 Pin Code:支持 打印.复印.扫描使用
MFPCharging-学校应用效益 • 提供使用者付费及管理平台 • 资源不浪费使用,建立使用付费公平原则 • 自动化管理;储备未来设备维护扩增的资源 • 在现有设备中的各种厂牌款式打印机、数码复印机能立即整合运作 • 简单直觉的操作,让使用者轻松使用 • 完整扩充性高的系统架构,符合未来学校发展
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