Hakuneuvonta Erasmus + -ohjelman KA1 liikkuvuus Y leissivistävälle koulutukselle ( Comenius )

1. CIMO Seinäjoki 17.2.2014 klo 13-16 Hakuneuvonta Erasmus+ -ohjelman KA1 liikkuvuus Yleissivistävälle koulutukselle (Comenius) Helmikuu 2014

2. Hakemuksen kirjoittaminen • Johdonmukainen tarina; eri osat liittyvät toisiinsa • Kaikkiin hakulomakkeen kysymyksiin vastataan • Koulun koulutustarve= osaamisvaje, työn haasteet, ongelma → OPS, kunnan mahd. suunnitelma, Eurooppa 2020 ja Koulutus 2020 • Mitä positiivisia vaikutuksiakoulutuksella on 1) koululle 2) opetushenkilöstölle 3) oppilaille 4) vastaanottavalle organisaatiolleja muille • Mitä hyötyäon siitä, että kurssi on eurooppalainen ja se pidetään ulkomailla – miksei Suomessa järjestettävä koulutus? • Kenelle ja miten aiotaan kertoa koulutuksesta ja levittääopittua? • Hakemuksen arviointilomake on verkossa ja kriteerit Erasmus+ Programme Guide sivulla 57 Erasmus+ Programme Guide (pdf)

4. Relevance of the projectHankkeen relevanssi • "What are the aims of a mobility project“ ks. s. 33 • Hakemus on yleissivistävänkoulutuksenalaltajakohteena on koulunhenkilökuntajaheidäntietojensajataitojensalisääminen • esim. opetushenkilökunnankykyvastataoppilaidentarpeisiinjaottaahuomioonkulttuurienmoninaisuus • uudet opetusmenetelmät ja innovatiiviset lähestymistavat • koulun johdon tietojen ja taitojen kohentaminen • täydennyskoulutuksen tunnustaminen • koulutuksen eurooppalainen ulottuvuus • Koulun ja henkilökunnan tarpeet; miten liikkuvat hlö:t valitaan • Koulutus vastaa tarpeisiin ja saavutetaan tarvittavat tulokset • Liikkuvuuden suhde koulun kv-toimintaan; aloittaa– jatkaa hanketta • max. 30 pistettä, min. 15 pistettä Erasmus+ Programme Guide (pdf)

5. Quality of the project design and implementation Hankkeensuunnittelunjatoteutuksenlaatu • Eri hankevaiheiden selvyys, aukottomuus ja laatu • valmistautuminen, toteutus ja seuranta • hyvin suunniteltu ja selkeä aikataulutus • toiminta on selkeää, sisällökästä ja realistista • hankkeen tavoitteiden ja suunnitellun toiminnan johdonmukaisuus • toiminta on suhteutettu tavoitteisiin, koulutuksen (tapa, määrä, kesto) vastaa ja on koululle realistinen • on vastinetta rahalle • eurooppalaisenkehityssuunnitelman laatu • koulun kehittämistarpeet ja kansainvälistyminen • liikkuvuuden vaikutukset oppilaisiin, kollegoihin ja koko kouluun • uusien tietojen ja taitojen integrointi OPSiin ja koko koulun toimintaan • mahdollinen eTwinning –työkalun käyttö • osallistuvan henkilökunnan valinta • avoin, läpinäkyvä ja valintakriteerit ovat koululla selkeästi määritetty ja varmistaa, että osallistuvat omaavat relevantin profiilin • valmistautumisen ja käytännön järjestelyiden laatu • kuinka koulu tunnustaa henkilöstön saavuttamat tiedot ja taidot esim. Europassi • max. 40 pistettä, min. 20 pistettä Europassi

6. Impact and disseminationVaikutus ja levitys • Arviointimenetelmä: yksittäisten liikkuvuuksien tulokset ja myös koko hankkeen osalta – laatu ratkaisee • onko tavoitteet saavutettu ja onko eri osapuolten odotukset kohdanneet • Hankkeen vaikutukset • positiivinen konkreettinen vaikutus osallistujien tietoihin ja taitoihin, sekä kouluun ja ehkä myös vastaanottavalle organisaatiolle • hankkeen kerrannaisvaikutus koululla ja mahdollisesti laajemmin esim. kunnan muihin kouluihin • hankkeen tulokset sisällytetään hallintoon, käytäntöön ja/tai opetussuunnitelmaan • Levitystapojen sopivuus ja menetelmien laatu sekä koulussa että sen ulkopuolella • selkeä levityssuunnitelma; menetelmä ja kanavat, tunnistaa kohderyhmät ja keskeiset kerrannaisryhmät (muut saman aineen opettajat, paikallishallinto, järjestöt, lehdet, some, paikalliset ja kansalliset tapahtumat) • max. 30 pistettä, min 15 pistettä

7. Hylkäysperusteet Mihin hakemus yleisimmin kaatuu? • Hakemuksen perustelut ovat liian niukat ja yleiset → enemmän konkretiaa! • Hyötyjä on tarkasteltu suppeasti, vain yhdestä näkökulmasta → perustelut tulisi laatia kattavasti ja eri näkökulmat (organisaatio, opetushenkilökunta) huomioiden • Kaikkiin kysymyksiin ei ole vastattu → pisteitä saa vain siitä, mikä on kirjoitettu hakemukseen • Liian kevyt koulutus tai puutteellinen kuvaus → koulutuksen oltava riittävän tarkasti kuvattu, ei turismia! • Joskus hakemuksesta löytyy hyviä aineksia, mutta palaset eivät loksahda yhteen → hakemuksen perusteluista rakennettava kokonaisuus, joka aukeaa hakemuksen ulkopuoliselle arvioitsijalle • Kelpoisuussyyt: hakemus tulee myöhässä, koulutus ei ajoitu sopimuskaudelle (haetaan väärään aikaan)

8. Vahva hakemus on • Kokonainen (ongelmat, ratkaisut, kohderyhmät, budjetti, kohde, resurssit, kyky – kaikki vastaa toisiaan) • Yksinkertainen (tavoite, lähestymistapa) • Tietoon perustuva (tarveanalyysi) • Selkeä (identifioi ehdotuksen tarpeen, ratkaisut ja tuotoksen) • Huolellisesti suunniteltu (mitä tehdään? kuinka kauan? millä resursseilla?) • Täsmällinen (ei pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä, se mikä ei ole hakemuksessa ei voida ottaa huomioon • Rajattu (selkeä aihe; vaikka voi olla moninainen)

9. Erasmus+ KA1 –hakemusSchool educationstaffmobility Hakemus on CIMOn sivulla Hakemus http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi CIMOn hakuohjesivu http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle

10. Erasmus+ KA1 –hakemusSchool educationstaffmobility ECAS-tunnus PIC-koodi • Koulu hakee PIC-koodin– LADATTAVAT LIITTEET – ohje tulossa • ohje on CIMOn Erasmus+ -verkkosivulla http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi • lyhyt ohje • 1. ECAS-tunnus tarvitaan, jotta pääsee tekemään PIC–koodin • 2. PIC-rekisteröityminen, josta saa 9-numeroisen koodin hakulomakkeeseen • 3. PIC/URF -tietokantaan ladataan lomakkeita • oikeussubjektilomake (Legal Entityform) • tilitietolomake (Financial Identificationform) • ECAS = EuropeanCommissionAuthentication Service • PIC = Personal IdentificationCode • URF = UniqueRegistrationFacility

11. TÄRKEÄ ILMOITUS • Huomaa, että PIC-rekisteröitymisessäpitää ilmoittaa organisaatiotyyppi. Ilman tätä tietoa hakulomaketta ei pysy lähettämään ! • Tieto tulee näkyviin hakulomakkeen kohdassa ”Profile” ”Typeof Organisation” • Eli kun olet tekemässä koulun PIC-koodia niin älä lopeta kohdassa (ks. seuraava dia)

12. HUOM! JATKA vielä Programme: valitse Erasmus+ Programme: valitse Erasmus+

13. Organisationtype: valitse pre-primary, primary tai general secondaryschool

14. Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility Keskeisin osa hakemusta • EuropeanDevelopmentPlan- eurooppalainenkehityssuunnitelma • Relevanceof the project, ks. seuraavat lomakkeen kysymykset • E. Description of the Project • F. Participants' Profile • F.1. Learning Outcomes • Competences • Certificate

15. Erasmus+ KA1 –hakemusSchool educationstaffmobility • Quality of the project design and implementation, ks. seuraavat lomakkeen kysymykset • G. Preparation • G.1. PracticalArrangements • G.2. Project Management • G.3. Preparation of Participants • H. Main Activities • main activities • H.1. Activities' Details • J. Budget • K. Project summary • Impact and dissemination, ks. seuraavat lomakkeen kysymykset • I. Follow-up • I.1. Impact • I.2. Dissemination of projects' results • I.3. Evaluation

16. Erasmus+ KA1 –hakemusSchool education staff mobility Checklist: Before submitting your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in the ProgrammeGuide and check that: • you have used the official Key- Action 1 application form. • all relevant fields in the application form have been completed. • the application form is submitted to the National Agency of the country in which your organisation is established. • the application form has been completed using one of the official languages of the Erasmus+ Programme Countries. • you have annexed all the relevant documents: • the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application. • the mandates of each partner to the applicant signed by both parties. • all participating organisations have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants' portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). • for grants exceeding 60 000 EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants‘ portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of public bodies or international organisations. • you are complying with the deadline published in the Programme Guide. • you have saved or printed the copy of the completed form for yourself