Séminaire 2014 Samedi 11 octobre

1. Séminaire 2014 Samedi 11 octobre

2. Les commissions de travail • Commission « Communication » • Commission « Outils du réseau » • Commission « Formations, échanges de pratiques et interconnaissance » • Commission « Financement » • Commission « Outil d’évaluation de l’appui »

3. Commission « Formations, échanges de pratiques et inter-connaissance » ENJEUX : • La montée en compétences des salariés • Rompre l’isolement des salariés • La qualité de l’image de la Coordination SAVARA • La reconnaissance et valorisation du métier des chargés d’appui

4. Commission « Formations, échanges de pratiques et inter-connaissance » Organisation d’une journée d’accueil pour les nouveau en septembre 2014 Objectifs futurs : • Organisation de journées d’échanges d’expériences • Organisation de journées d’échanges de pratiques

5. Commission « Financement » Objectifs : • Organisation d’une journée d’échanges-formation sur le modèle économique des structures • Un outil d’auto-diagnostic sera envoyé en amont de la journée

6. Commission « communication » ENJEUX • Consolider le sentiment d’appartenance à un réseau • Mettre en place une communication interne en « toile d’araignée » • Valoriser ce qu’apporte le réseau • Valoriser les labels • Que chaque structure puisse décliner la communication de la Coordination SAVARA sur son territoire

7. Commission « communication » Création d’un kit communication avec une notice qui explique : • Comment communiquer dans le réseau ? • Quels sont les outils de communication externe ? Mise à jour et création d’outils de communication Modification de la page d’accueil du site internet

8. Commission « Outils du réseau » ENJEUX : • Développer un sentiment d’appartenance à un réseau • Développer la connaissance et l’inter-connaissance • Que ce soit gagnant/gagnantpour SAVARA et ses membres • Exprimer en quoi le réseau est une plus-value : complémentarité des solutions, des pratiques, partage de réflexions, d’expériences, intelligence collective… • Développer une fonctionnement de réseau en étoile • Créer des outils simples et efficace

9. Commission « Outils du réseau » • Création d’un trombinoscope • Création d’un outil de veille netvibes www.netvibes.com/savara-ra#General Objectifs futurs : • Création d’un annuaire des compétences • Création d’une bibliothèque virtuelle

10. Commission « Outil d’évaluation de l’appui »

11. Enjeux • Pour la Coordination SAVARA et les structures, vis-à-vis des partenaires : • Valorisation de la fonction d’appui auprès de partenaires • Trouver des financements pour la fonction d’appui • Pour les accompagnateurs : • faciliter le travail des accompagnateurs • nourrir la pratique d’accompagnement • Pour les associations : • Pour une meilleure qualité de l’accompagnement

12. Points de vigilance • Faire un outil simple • Bien cibler l’information à collecter pour ne pas collecter d’information dont on aura pas besoin.

13. Méthodologie • Etape 1/ Travail de la commission • Etape 2/ Présentation du travail de la commission aux autres membres de la Coordination SAVARA et demander leurs retours • Etape 3/ Rédaction d’un cahier des charges + demande de devis + choix du prestataire • Etape 4/ Lien avec le prestataire • Etape 5/ Lancement de la phase de test • Etape 6/ Organisation d’une ou plusieurs journées de formations obligatoires/ des référents techniques seront nommés

14. Calendrier • Janvier 2015 : lancement de la phase de test

15. Contenu de l’outil Différents champs sont à remplir par l’accompagnateur pour les « actes » de plus de 15 min. L’outil comprendra 3 types de champs : • Des champs obligatoires : des statistiques au niveau régionale seront faites à partir de ces données, • Des champs facultatifs : la structure peut faire le choix ou non de remplir ces champs et d’en sortir des statistiques • Des champs à définir : la structure peut faire de choix de définir de nouveaux champs en fonction de ces besoins

16. Récapitulatif des items Lien avec la structure d’appui : Connaissance de la structure Formation bénévoles Fiche « Besoin/aide apportée» : Durée du rendez-vous Cadre du contact Besoin Prestation Compétences Orientation => 5 champs (ou 6) obligatoires • Fiche « Personne » : • Nom • Tél • Email • Origine de la personne Sexe • Age • Fonction dans l’organisme • Créateur • Niveau d’étude • Situation socioprofessionnelle • => 4 champs ou + obligatoires • (21 champs pour la formation des bénévoles) Fiche « Organisme/Projet »: Nom Tél Email Adresse Code Postal Commune Situation du projet Statut N° de Siret Secteur d’activités Echelle d’intervention Organisme employeur => 6 champs obligatoires

17. www.savara.fr