Download
1 / 19
220 likes | 897 Views
MENDISTRIBUSIKAN HASIL PERTEMUAN/RAPAT. Mengelola Pertemuan / Rapat. KD.4. Alat-Alat Pengganda dan Cara Penggandaan. Alat-alat untuk memper-banyak hasil rapat , untuk penggandaan naskah , dapat berupa mesin-mesin peng-ganda atau duplicating machines . . Mesin Tik.
E N D
MENDISTRIBUSIKAN HASIL PERTEMUAN/RAPAT MengelolaPertemuan/Rapat KD.4
Alat-alatuntukmemper-banyakhasilrapat, untukpenggandaannaskah, dapatberupamesin-mesinpeng-gandaatauduplicating machines.
MesinTik Mesintikadalahmesin yang harusdimilikiolehkantor-kantor, yang bergunauntukmemperlancarpekerjaankantor. Padasaatiniterdapat 3 macammesintik, yaitumesintik manual, mesintiklistrik, danmesintikelektronik. Denganmenggunakankertaskarbonbeberapahelai, mesintikdapatdipakaiuntukmenggandakannaskahrapat.
MesinStensil (Stencil Machine) Penggandaandenganmenggunakanmesinstensildilakukanjikamembutuhkan kopi dalamjumlah yang banyak. Barang-barang lain yang diperlukanuntukmengoperasikanmesinstensilyaitulembarstensil (kertasstensil), tintastensil, mesintikataupenastensil, screen, sablon, dankertaskarbon.
Cara mengoperasikannyaadalah: • Naskah yang akandigandakantelahditikdenganrapi • Stensilkhususdipasangpadasilindersebuahskenerstensil, yang akandigandakandisebelahkiridanstensilnyadisebelahkanan. Alatperabadisebelahkiriakanmerababahangandaandarikirikekanandanpadasaatbersamaansebuahpenastensil (stylus) memindahkanbahangandaanpadalembaranindukstensilberupalubang-lubang yang samadenganhuruf-hurufdantanda-tandapadanaskah yang asli. Dengandemikian, bahangandaandapatcepatdisiapkanpadalembaranindukstensil, tetapigandaan (naskahasli) harus rapid an bersihketikannya, karenanodakecil pun akanberpindahkelembaranindukstensil. Sebelumnaskahdiputar, sebaiknyanaskah yang akandicetakdiperiksaterlebihdahuludenganteliti.
Multigraph Adalahmesinpengganda yang menggunakanprosescetakan (imprinting process). Cara mengoperasikannyasebagaiberikut: Hurufcetakan yang terterapadalempengdarikaret, kayuatausengtempattulisandarinaskah yang akandigandakandisusundalamhuruf-hurufseperticetakan.
Lanjutan… • Dalammultigraphterdapatalat yang bergunauntukmengaturdanmemberikanjumlahtinta yang diperlukan. Padakertas yang melaluilempeng yang telahdibasahidengantinta, akanterjadisalinan yang dikehendaki. Dalamsistem pita, duplikasidiperolehmelalui pita dengancarasepertipengetikanbiasa. • Padasaatmengetikhasilketikandapatlangsungpindahkepadasuatu blanket. Sekitar 70 barisketikandapatdimuatolehsuatu blanket dankertassehinggabilakertaditindihpadaketikanakanterjadipencetakan. Hasilpenggandaan yang diperolehdengancarainiakanpersissamadenganaslinya.
Fotokopi Cara mengoperasikanmesinfotokopiadalahsebagaiberikut: Letakkannaskah yang akandigandakandiatasmesinfotokopiberupakaca. Selanjutnya, siapkankertas HVS untukhasilfotokopi, laluletakkanpadatempat yang telahtersedia. Tekanjumlahpenggandaan yang diinginkan (angka-angkaterletakdisebelahkaca). Tutupnaskah yang akandifotokopidenganmenggunakanmesinpenutupfotokopi (penutupfotokopibersatudenganmejafotokopi). Tekantandaoperasiatau star. Hasilgandaanakankeluarsecaraotomatis.
Offset Mesin offset mempunyaibentuk yang beragam, namunsecaraumummempunyaicarakerja yang hampirsama, yaitu: • Naskah yang akandigandakandisiapkanpadasebuahpelat yang tersediapadamesin offset, kemudiandifoto. • Naskahdipindahkanpadasebuahalatperantara. • Denganadanyaalatperantara yang terbuatdarikarettersebut, cetakanakandibuatdiataskertas.
Selainmesin-mesindiatas, masihterdapatbanyakmesin yang dapatdigunakansebagaimesinpenggandadalamsuatuperusahaan.
1. Ekspedisi Cara pengirimanmelaluiekspedisi, yaitumengirimkanpaketdokumenlangsungkeperusahaanjasa yang sudahdipilih. Beberapanamaperusahaanjasapengirimanswastadiantaranyaialah TIKI, Fed Ex, Dakota, DSG, Pahala, Ekspress, DHL, MSA Cargo, dll.
2. Kurir Cara pengirimanmelaluikuriryaitumengantarkanlangsungkepadapihak yang ditujumelaluikaryawankantorataukurir.
3. PengirimanNaskahMelalui Pos • Pengirimannaskahmelalui pos, menggunakanbukuekspedisiataumenggunakantandaterima. Untukpengirimannaskahmelalui pos, harusmemperhatikanhal-halberikut: • Mengetiknaskahrapat/notulen • Menggandakannaskahhasilrapat • Mengeceknaskahhasilrapat yang akandikirim • Mencatatsegalaketerangan yang akandiposkankedalambukucatatanperangko • Mencatatsegalaketerangan yang akandiposkandanjumlahperangko yang akanditempelkan • Apabilamemakaifasilitasmesinperangko, semuanaskah yang akandikirimmelalui pos perangkonyadicapdenganmesintersebut • Untukjenispaketatauamplop yang tebal, hendaknyaalamatdiketikdiatas label berperekatlalutempelkanpadaamplop
4. Menggunakan Telex (Teleprinter Exchange) Telex merupakanalatkomunikasiuntukpengirimandanpenerimaanpesan, berita, atausurat. Padasetiapsetiap telex yang dipasang, diberinomorsambungantertentu. Padahakikatnya, telex adalahsuatuteknologi yang menggabungkantekniktelepondanteknikpembicaraanmelalui pita khusus yang disebutpunchtape. Punchtapeadalah pita kertas yang dibolongidengankonfigurasibolongantertentusesuaiisiberita.
5. Faksimile Cara pengirimanmelaluifaksimileyaitumengirimkanlangsungdokumenmelaluimesinpengantarjarakjauh yang sangatpraktisdenganalat bantu jaringantelepon yang ada.
6. E-mail Cara pengirimanmelalui e-mail yaitumengirimkandokumen yang tidaktercetaksebelumnya. Dokumentersebutdapatdicetakmelalui printer setelahberhasilterkirimkanmelaluijaringan internet.
