7º Encontro de Coordenação do PNAFM Comunidade Temática Geoprocessamento 7 a 11 de Maio de 2007 São Luís / Maranhão

1. 7º Encontro de Coordenação do PNAFMComunidade Temática Geoprocessamento7 a 11 de Maio de 2007São Luís / Maranhão CONCLUSÕES

2. Objetivos Objetivo Geral • Elaborar plano de trabalho para implementar ações que visem a orientação e apoio aos municípios na busca de soluções e adoção de tecnologias de Geoprocessamento na Administração Pública. Resultados Esperados • Plano de trabalho constando as principais ações a serem realizadas pelo grupo • Roteiro, em alto nível, para orientar municípios na adoção de tecnologias de geoprocessamento • Agenda de próximos passos. 2

3. Problemas Tratados Síntese dos problemas identificados nos encontros anteriores • Falta de meio de discussão entre os interessados no tema; • Ausência de cultura de acesso à internet como portal de informações pertinentes para os moderadores e gestores trocarem mais experiências. • Falta de material de característica didática para conhecimento e aprofundamento no tema. • Ausência de informações e orientações sobre geoprocessamento e cadastro; • Falta de capacitação/treinamento no tema geoprocessamento e cadastro multifinalitário para os municípios • Dificuldade de intercâmbio de informações; 3

4. Dinâmica • Retomada dos Trabalhos anteriores • Problemas • Propostas de Soluções • Montagem de subgrupos de trabalhos • Capacitação • Mobilização • Comunicação • Recursos Humanos • Intercâmbio • Desdobramento das ações por subgrupo • Elaboração do Plano de Trabalho em alto nível • Definição de próximos passos para o Grupo • Montagem de grupo • Início da montagem do Roteiro de apoio aos municípios

5. Objetivos de cada Subgrupos Mobilização • Definição de ações que orientem e estimulem a adesão dos municípios na adoção de tecnologias de Geoprocessamento. Capacitação • Definição de um plano de capacitação que englobe o conjunto de conhecimentos necessários à implementação de práticas de Geoprocessamento pelos municípios. Comunicação • Identificação, seleção e disposição de informações, de natureza técnica ou não, que sejam de interesse dos envolvidos no uso de tecnologias de Geoprocessamento na Administração Pública. Intercambio • Definição de ações que possibilitem a troca de informações entre os diversos atores envolvidos no uso e implantação de tecnologias de Geoprocessamento. Recursos Humanos • Identificação das competências necessárias à adoção de tecnologias de Geoprocessamento na Administração Pública e a identificação, cadastro e divulgação de lista de profissionais e empresas que dispõe de tais competências.

6. Resultados dos Trabalhos Capacitação e Rec Humanos Objetivos Definição de um plano de capacitação que englobe o conjunto de conhecimentos necessários à implementação de práticas de Geoprocessamento pelos municípios. Identificação das competências necessárias à adoção de tecnologias de Geoprocessamento na Administração Pública e a identificação, cadastro e divulgação de lista de profissionais e empresas que dispõe de tais competências. Ações • Promover workshop e seminários para conscientização para administradores públicos • Estruturar um cadastro de instituições e empresas para realizar treinamentos • Participação em congresso: pesquisa de empresas e definição de ferramentas para treinamento • Promover seminários temáticos • Definir o público-alvo por tipo de treinamento • Estruturar um cronograma para cursos • Estabelecer parcerias com consultores especialistas Próximos Passos • Analisar ações definidas e detalhar plano de ação • Definir metodologia com distribuição de funções • Reanalisar as ações definidas no sétimo encontro • Estabelecer etapas para ação

7. Resultados dos Trabalhos Mobilização Objetivos Definição de ações que orientem e estimulem a adesão dos municípios na adoção de tecnologias de Geoprocessamento. Ações • Estudos sobre as tendências tecnológicas • Efetuar estudo do mercado das geotecnologias - produtos disponíveis e respectivos custos de aquisição • Elaborar cartilha de promoção do geoprocessamento como ferramenta de gestão municipal • Complementar pesquisas sobre a situação do geoprocessamento nas prefeituras brasileiras • Identificar as melhores práticas de geoprocessamento entre os municípios participantes do PNAFM • Estabelecer um prêmio para as melhores práticas. • Aproveitar eventos de geoprocessamento para promover uso de recursos PNAFM • Realizar encontro para divulgar as mudanças organizacionais causadas pela implementação de geoprocessamento • Fomentar discussão sobre a disponibilização pública dos dados georeferenciados, objeto de financiamento PNAFM • Efetuar visitas a municípios que contrataram ou estão em via de contratar PNAFM • Oferecer auxílio técnico na escolha da solução ao município Próximos Passos • Analisar ações definidas • Detalhar o plano de trabalho • Realizar a primeira reunião por teleconferência para definir responsabilidades.

8. Resultados dos Trabalhos Comunicação Objetivos Identificação, seleção e disposição de informações, de natureza técnica ou não, que sejam de interesse dos envolvidos no uso de tecnologias de Geoprocessamento na Administração Pública. Ações • Criação do forum de geoprocessamento, com definição de regras de funcionamento internas • Definição de calendário de reuniões, com a realização de reuniões periódicas para discussão de temas de interesse do Grupo • Estudos de tendencias tecnologicas • Elaborar banco de perguntas e respostas (FAQ), disponibilizado no site da UCP • Definir exemplos de melhores práticas entre os municípios participantes do PNAFM e no âmbito geral e disponibilizar na Internet; • Divulgar as melhores práticas em capacitação (instrutores, cursos, instituições etc.) • Qdo houver info sobre congressos e feiras, comunicação divulgará. Em conjunto com capacitação • Usufruir de instrumentos disponíveis por outras instituições – como bibliotecas virtuais -, a exemplo das Forças Armadas, IBGE, Universidades, IPEA • Divulgar o ranking • Oferecer livros e apostilas e referência bibliográfica no site da UCP • Procedimentos de segurança para se evitar a entrada de agentes externos. Próximos Passos • Definir o calendário de reuniões. • Analisar ações definidas • Migrar a moderação do fórum de GEO, do Alexandre da UCP, para grupo de comunicação • Coletar informações na internet / bibliotrecas sobre geoprocessamento, com categofrização dos assuntos • Elaborar primeiro bloco de perguntas e respostas para disponibilizar na página da UCP

9. Resultados dos Trabalhos Intercâmbio Objetivos Definição de ações que possibilitem a troca de informações entre os diversos atores envolvidos no uso e implantação de tecnologias de Geoprocessamento. Ações • Gerir - criar, moderar e fomentar - forum virtual • Disponibilizar informação dos outros grupos no site da UCP • Estratégia de reuniões por teleconferência Próximos Passos • Identificar futuros membros do grupo no grupo de Marcone • Disponibilizar informações através de e-mail - e-groups – site • Divulgar o processo de disponibilização de informações para os outros grupos • Elaborar manual simplificado do uso do Skype

10. Resultados dos Trabalhos Coordenação Ações • Unificar plano de trabalho dos grupos • Definir e organizar agenda e encontros de coordenação • Manter e divulgar visão global do andamento dos trabalhos • Dar visibilidade as ações do grupo • Encaminhar ações definidas pelo grupo de coordenação • Coordenação do detalhamento do roteiro de apoio aos municipios Próximos Passos • Definir regras de funcionamento do grupo • Prospectar junto à UCP meios e insumos para funcionamento do grupo • Verificar compatibilidade / distorções / choque entre as ações • Promover reunião com os demais coordenadores

11. Participantes