IKA e-fokus gruppe

1. IKA e-fokus gruppe 25. september 2013 1

2. Schematron og nye afgifter • Ny OIOUBL Schematron med UTS pr. 15. september 2013 • Vigtigste ændring er check på ”DK” foran landekode • Der er nye afgifter på vej pr. 1. januar 2014 bl.a. - Minimumsafgift - Forsyningssikkerhedsafgiften • I dialog med Skat om emnet - vi kommer med en vejledning

3. Direktivforslag om elektronisk fakturering • Kommissionen lægger op til: • At alle offentlige myndigheder skal modtage fakturaer elektronisk fra deres leverandører, ved køb på rammeaftaler over EU’s udbudsgrænse. • Det er frivilligt for leverandøren om han vil sende elektronisk eller på papir • Fakturaerne skal overholde den semantiske fakturanorm, som CEN får ansvaret for at udvikle og vedligeholde. • CEN skal basere normen på det arbejde, der allerede er pågået i diverse CEN workshops, PEPPOL, UN/CEFACT etc. • Normen skal være teknologi neutral og kunne mappes til eksisterende syntax’er

4. Foreløbig dansk respons • Positiv holdning til intentionerne i direktivet, men.. • Det skal tydeliggøres at vi taler om strukturerede data – pdf eller mail er ikke godt nok. • Det skal præciseres hvor mange syntax’er de offentlige myndigheder skal kunne modtage – som det er nu, kan det være et uendeligt antal, blot de lever op til normen. • Kravet bør kun gælde syntax’er fra internationale standardiseringsorganer hvortil CEN har godkendt og vedligeholder en mapning til den semantiske NORM • Vi anbefaler at kommissionen baserer arbejdet på de resultater som allerede foreligger fra CEN/BII og PEPPOL.

5. PEPPOL gateway - teorien Oprettelse af en gateway mellem NemHandel og PEPPOL Giver mulighed for at alle udenlandske leverandører tilknyttet et PEPPOL acces punkt kan sende PEPPOL dokumenter ind på NemHandel Kun Faktura og kreditnota (konverteres til Profil NES5) og kun den ene vej – fra PEPPOL til NemHandel Som udgangspunkt gøres alle offentlige myndigheder synlige på gatewayen Som myndighed er man velkommen til at anvende en kommerciel serviceprovide i stedet, hvis ønske om flere dokumenttyper og to-vejs kommunikation

6. PEPPOL gateway - virkeligheden I teorien skulle det være så let… Og vi har da også fået hul igennem Men PEPPOL schematronen er ikke så fintmasket som OIOUBL, hvilket giver problemer, når vi skal konvertere Det går OK med få kendte afsendere, men vi kan ikke koble den brede skare på.. Vi arbejder på at få schematronen forbedret i PEPPOL Og kører imens videre i pilot med begrænset tilslutning

7. Compliance • Forslag om et felt i OIOUBL standarden til aftaleoplysninger (Aftaletype, fx en SKI-aftale; AftaleID, nummer og versionsID; samt Aftalenavn), og et felt til kundens ”aftale”-varenummer. • Som udgangspunkt enighed i høringssvar: • Efterspørger uddybende forklaring af procedurer for aftalevarenummer data (hvem ejer, tildeler, administerer etc). • Overvejelser vedrørende varer, der kan være omfattet af mere end én aftale, som skal publiceres i ét katalog • Planen er at det skal dække både, stat, region og kommune • Via rammeaftaler som specificerer detaljeringsgrad og koder • Der bliver ikke tale om obligatoriske felter • Vi har spillet forslaget ind til PEPPOL – afventer respons