Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling

1. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Personalseminar 22.-24.08.2007 Omorganisering og omstilling – prosesser som går i takt? Bjørg Leganger Personalseminar 2007 BL

2. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omorganisering og omstilling – prosesser som går i takt? • Ledere ønsker å gjøre rett og gjøre det bra ! • De aller fleste medarbeidere vil endring og utvikling ! • Hvorfor går alltid noe galt ? • Er det mulig å lykkes med omstilling ? • Det skjer alltid noe……. Personalseminar 2007 BL

3. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omorganisering og omstilling – prosesser som går i takt? Er det en prosess eller er det to prosesser ? Omorganisering defineres som den tekniske organisasjonsendringen Omstilling defineres som den psykologiske endring som skjer i enkeltindividet Personalseminar 2007 BL

4. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Årsaker Seksjon for personalledelse • Vekst • Sammenslåinger/fusjoner • Splittinger/fisjoner • Kutte kostnader/effektivisering • Nedleggelser • Teknologisk utvikling • Nye arbeidsformer • Nye produkter, tjenester og oppgaver • Behov for forandring • Ny leder/ledelse Personalseminar 2007 BL

5. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omorganisering Personalseminar 2007 BL

6. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omorganisering Personalseminar 2007 BL

7. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omorganisering og Omstilling omfatter to hovedingredienser: • Følelser og • Formaliteter Personalseminar 2007 BL

8. Rasjonell omstilling/formell omstilling Rasjonell omstilling 14.f – MBU – AMU – MBU - AMU – MBU – AMU – MBU - AMU Informasjon Framtid Fortid Personalseminar 2007 BL Emosjonell omstilling

9. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse • Eksempel på rasjonelle aktiviteter: • MBU • AMU • Informasjon • Organisasjonsdesign med dimensjonering • Stillingsbeskrivelser • Grunnpregsvurderinger • Innplasseringsprosedyrer Personalseminar 2007 BL

10. Emosjonell omstilling Framtid Fortid Personalseminar 2007 BL Emosjonell omstilling

11. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse • Eksempel på planlagte ”emosjonelle aktiviteter”: • Informasjon • Spør hvis det er noe • Kick-off ny organisering Personalseminar 2007 BL

12. Omorganisering og omstilling – to prosesser som går i takt ? Rasjonell omstilling/ formaliteter 14.f – MBU – AMU – MBU - AMU – MBU – AMU – MBU - AMU Informasjon Framtid Fortid Emosjonell omstilling/ følelser Personalseminar 2007 BL

13. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Unngå uttakt Seksjon for personalledelse • Ikke skjulte agendaer • Planlegg med den emosjonelle omstillingen • Rett informasjon til rett tid • Differensier informasjon • Lokal oppfølging og dialog - individualisering • Nærværende ledere • Anerkjenn fortiden • Ikke rosemal fremtiden Personalseminar 2007 BL

14. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omstillingslover a la Murphy • Omstilling mislykkes vanligvis – unntatt ved tilfeldigheter • Hvis omstillingen kan oppfattes på forskjellige måter, kan du være sikker på at det blir oppfattet på verst tenkelige måte • Det er alltid noen som vet bedre enn deg selv hva du mente • Jo mer omstilling , desto vanskeligere er det å lykkes med den Personalseminar 2007 BL

15. Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Lykke til med omorganisering og omstilling ! Personalseminar 2007 BL