SERVICE ACAD É MIQUE D'INFORMATION ET D'ORIENTATION

1. Présentation de la procédure Postbac 2013 SERVICE ACADÉMIQUE D'INFORMATION ET D'ORIENTATION 5, rue Joseph de Carayon - Latour CS 81499 -33060 BORDEAUX CEDEX  05 40 54 71 55 -

2. Le site « www.admission-postbac.fr » (APB) vous permettra de : • Vous informer sur les différentes formations présents sur APB • Déposer votre candidature aux formations post-bac que vous aurez choisies • Faire une simulation de bourses sur critères sociaux (les critères des bourses de l’enseignement secondaire sont plus restrictifs que les critères des bourses de l’enseignement supérieur. Renseignez vous sur le site du CNOUS : http://www.cnous.fr

3. Vous êtes concerné par la procédure APB si • Vous êtes en préparation ou titulaire du baccalauréat français ou d’un diplôme équivalent permettant l’accès aux études supérieures en France et âgé(e) de moins de 26 ans (*). (*) les candidats de plus de 26 ans en classe de MAN ou en préparation du baccalauréat français ou du DAEU dans un établissement public ou privé sous contrat sont également concernés.

4. Les formations pour lesquelles l'inscription sur le portail est obligatoire • LesBTS(Brevets de technicien supérieur), les DCG(Diplôme de comptabilité et de gestion) • Les BTSA(Brevets de technicien supérieur agricole) • Les CPGE(Classes préparatoires aux grandes écoles) • Les CPES(Classes préparatoires aux études supérieures) • LesDUT(Diplômes universitaires de technologie) des IUT (instituts universitaires de technologies) • Les Formations d’ingénieursdont la liste est disponible via le module « recherche de formations » • Les Écoles Nationales Supérieures d’Architecture • Les Écoles de Commerce dont la liste est disponible via le module « recherche de formations » • Les licences(1ère année en université) et la 1ère année commune aux études de santé (PACES)(4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme) • Les prépas des professions paramédicales et sociales • Les MAN (classes de mise à niveau hôtellerie) • Les MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués) • Les DMA(Diplômes des métiers d‘art) • Les DTS(diplômes de technicien supérieur) • Les Écoles Nationales d’Art dont la liste est disponible via le module « recherche de • formations »

5. www.admission-postbac.fr S’informer dès le 3 décembre 2012

6. S'informer à partir du site http://www.admission-postbac.fr Pour présenter l’application "admission-postbac" Pour avoir les explications nécessaires à la création de votre dossier de candidature. Pour savoir qui est concerné par le dispositif Pour connaître le calendrier des différentes opérations à effectuer impérativement durant la procédure Pour se documenter sur les formations Pour accéder aux différents "guide du candidat" selon sa situation Pour envoyer un mail au service gestionnaire en cas de problème Exemple de recherche de formation

7. S'informer à partir du site http://www.admission-postbac.fr Cliquez pour accéder aux sites partenaires

8. S'informer à partir du site http://www.admission-postbac.fr Ces sites partenaires permettent d’obtenir diverses informations sur le vie étudiante, les aides financières etc. Pour accéder aux différentes rubriques

9. S'informer à partir du site http://www.admission-postbac.fr Pour accéder au moteur de recherche

10. S’informer à partir de www.admission-postbac.fr S'informer à partir du site http://www.admission-postbac.fr Moteur de recherche des formations Pour savoir si une formation fait partie du portail APB vérifier si elle est dans le moteur de recherche DUT Pour sélectionner une formation Techniques de commercialisation Pour sélectionner une spécialité Pour sélectionner une académie Poitiers Si vous recherchez une formation en apprentissage, une formation pour sportif ou artiste de haut niveau cochez ici

11. www.admission-postbac.fr S'informer à partir du site http://www.admission-postbac.fr Ces liens vous donnent accès aux sites internet des établissements La rubrique “détails" est très importante car elle donne des informations sur le contenu de la formation, les modalités de recrutement et le coût de la scolarité pour les établissements privés

12. www.admission-postbac.fr Se porter candidat du 20 janvier 2013 jusqu’au 20 mars 2013

13. à partir du 20 janvier 2013 Création de votre dossier électronique Vous ouvrez un dossier électronique au moyen de votre numéro Identifiant National Élève (INE) figurant sur un certificat de scolarité ou sur le relevé des notes des épreuves anticipées passées en classe de 1ère. Au besoin vous le demandez à l’administration de votre lycée. @ Une adresse mail est obligatoire. Si vous n’en possédez pas, vous avez la possibilité d’en créer une à partir d’un ordinateur de votre lycée. Lors de votre première connexion au site, un numéro d’inscription et un code confidentiel vous seront attribués. Si vous les perdez, vous ne pourrez plus accéder à votre dossier. Vous les notez donc précieusement en plusieurs endroits n° dossier code confidentiel

14. jusqu'au 20 mars 2013 Saisie de vos voeux Vous saisissez l’ensemble de vos demandes de formation 36 demandes maximum 12 demandes par type de formation : BTS, DUT, Licence…. • Exceptions : • les formations d’ingénieurs, les vœux sont comptabilisés par réseau d’école et • non par établissement (Ex : les INSA) • les MANAA (Mises À Niveau en Art Appliqué) : • - 3 demandes possibles maximum • - les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) • - 12 demandes possibles dont 6 maximum par voie • - possibilité de doubler ses demandes avec l’internat • (soit 12 vœux sans internat + 12 vœux avec internat)

15. jusqu'au 2 avril 2013 Validation de vos voeux Un vœu validé ne peut plus être supprimé Un vœu non validé est un vœu perdu Pour valider vos vœux, vos bulletins scolaires doivent être complets.

16. jusqu'au 2 avril 2013 Envoi de vos dossiers dans les établissements Les dossiers de candidatures sont demandés soit sous format « papier », soit sous format « électronique ». • Dossier « électronique » : • Rédiger votre lettre de motivation (si celle-ci est demandée) • via le formulaire fourni. • - Vérifier que vos bulletins scolaires ont été complétés. • Ces deux conditions réunies l’envoi du dossier se fait automatiquement. • Dossier « papier » : • Vous imprimez vos fiches de vœux (une par vœu) et vous envoyez les photocopies des pièces demandées.

17. du 7 au 9 mai 2013 Vérification de la réception de vos dossiers Sur votre dossier électronique, vous vous assurez que les établissements ont bien réceptionné votre dossier. Pour les dossiers « électroniques », il sera indiqué : Dossier électronique reçu et complet Pour les dossiers « papier », il sera indiqué : Dossier reçu et complet Si vous constatez une anomalie, vous devez prendre contact rapidement avec l’établissement concerné.

18. jusqu'au 31 mai 2013 Classement de vos voeux Vous classez vos vœux par ordre de préférence 1. 2.3. 4. 5. uniquement en fonction de vos souhaits et de votre projet sans autocensure, ni calcul quant à vos chances d'être retenu AUCUN ETABLISSEMENT N’AURA CONNAISSANCE DE L’ORDRE DE VOS VOEUX si vous avez une proposition d'admission celle-ci vous sera faite uniquement sur votre voeu le mieux placé les voeux inférieurs seront automatiquement annulés

19. www.admission-postbac.fr Répondre à la proposition d’admission

20. Proposition d'admission et réponses des candidats Jeudi 13 juin 14hMardi 18 juin 14h Jeudi 27 juin 14hMardi 2 juillet 14h Dimanche 14 juillet 14hVendredi 19 juillet 14h Au cours de chacune de ces phases, il vous est demandé de répondre à la proposition d’admission qui vous est faite. Vous n’avez rien à répondre si vous n’avez pas de proposition. Une proposition sur l’un de vos vœux annule définitivement et automatiquement tous vos vœux moins bien classés. Si vous ne répondez pas dans les délais vous serez automatiquement démissionné de la procédure normale d’admission.

21. L'admission avec l'exemple de Hugo Vœux 1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Vœux 2CPGE PCSI (sans internat),lycée Montaigne, Bordeaux Vœux 3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet Vœux 4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 Vœux 5L1 Physique chimie, UPPA

22. LOGICIEL Harmonisation Les établissements envoient leurs classements vers le logiciel d’harmonisation des dossiers de l’application "Admission postbac" Les vœux de Hugo sont étudiés par le logiciel d’harmonisation en fonction des classements donnés par les établissements C1 C5 C2 C4 C3 ChaqueETABLISSEMENT classe les dossiers Un dossier reçu est soit classé soit refusé Une seule proposition sur le vœu le mieux classé Les 5 vœux de Hugo classés par ordre de préférence ? Les dossiers de candidatures pour les 4 premiers vœux de Hugo sont envoyés dans les établissements. Pas de dossier pour les L 1 D1 D3 D4 V1 V5 D2 V2 V4 V3

23. l'admission avec l'exemple de Hugo Première possibilité : la proposition d’admission est faite sur le premier voeu V1 CPGE PCSI (avec internat),lycée Montaigne, Bordeaux V2CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5L1 Physique-chimie, UPPA Les vœux de rang 2 à 5 sont donc annulés

24. Proposition d’admission OUI DEFINITIF DEMISSION GENERALE Voici ce qui sera indiqué sur le dossier APB de Hugo SI la proposition d’admission porte sur le vœu 1 : les 2 seulesréponses possibles sont OUI définitif– il accepte cette proposition et plus aucune autre proposition sur un vœu de rang inférieur ne pourra lui être faite. Démission Générale- il n’est plus candidat pour aucune des formations de sa liste de vœux. V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2CPGE PCSI(sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux Démission car vœu 1 proposé V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet Démissioncar vœu 1 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 Démission car vœu 1 proposé V5L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 1 proposé

25. Exemple de Hugo Autre possibilité : Hugo est refusé sur son premier vœu et la proposition d’admission est faite sur son deuxième vœu V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2CPGE PCSI(sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5L1 Physique chimie, UPPA Le vœu 1 et les vœux 3 à 5 sont annulés

26. Proposition d’admission OUI DEFINITIF DEMISSION GENERALE Voici ce qui sera indiqué sur le dossier APB de Hugo V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Refusé par l’établissement V2CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet Démission car vœu 2 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 Démission car vœu 2 proposé V5L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 2 proposé

27. Exemple de Hugo Autre possibilité : Hugo est en attente sur son premier voeu et la proposition d’admission est faite sur son second voeu V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2CPGE PCSI(sans internat),lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5L1 Physique chimie, UPPA Les vœux 3 à 5 sont annulés

28. Voici ce qui sera indiqué sur le dossier APB de Hugo V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux En attente Proposition d’admission OUI DEFINITIF V2CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux OUI MAIS NON MAIS V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet DEMISSION GENERALE Démission car vœu 2 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 Démission car vœu 2 proposé V5L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 2 proposé

29. Exemple de Hugo

30. Exemple de Hugo J’accepte la proposition qui m’est faite sur mon vœu 2 : CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux et aucune autre proposition ne me sera faite.

31. Exemple de Hugo J’accepte la proposition qui m’est faite, pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation m’est proposée ultérieurement, je perdrai automatiquement mes droits sur la proposition actuelle. ILLUSTRATION

32. Exemple de Hugo PHASE 1 Jeudi 13 juinèMardi 18 juin V1CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux OUI mais PROPOSITION V2CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe alors à la phase suivante.

33. Exemple de Hugo PHASE 2 Jeudi 27 juinèMardi 2 juillet V1CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux ON ME PROPOSE TOUJOURS OUI mais V2CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux Je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juillet car j’espère obtenir une place sur mon 1er vœu

34. Exemple de Hugo PHASE 3 Dimanche 14 juilletèVendredi19 juillet OUI définitif Nouvelle Proposition V1CPGE PCSI (avec internat), Montaigne Bordeaux V2CPGE PCSI (avec internat), Montaigne Bordeaux J’accepte la proposition qui m’est faite sur mon vœu 1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux

35. Exemple de Hugo ATTENTION DANGER ATTENTION DANGER ILLUSTRATION

36. Exemple de Hugo PHASE 1 Jeudi 13 juinèMardi 18 juin V1CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux NON mais proposition V2CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux Je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe à la 2ème phase du 27 juin au 2 juillet.

37. Exemple de Hugo PHASE 2 Jeudi 27 juinèMardi 2 juillet Pas de nouvelle proposition V1CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Je ne peux rien répondre mais je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juillet.

38. Exemple de Hugo PHASE 3 Dimanche 14 juilletèVendredi 19 juillet Pas de nouvelle proposition V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Je n’ai rien à répondre et ne peux plus être admis sur la proposition que j’ai refusée lors des phases d’admission précédentes. Je m’inscris en procédure complémentaire à partir du 28 juin et jusqu’au 15 septembre 2013 et postule sur les places vacantes.

39. Voici ce qui sera indiqué sur le dossier APB de Hugo V1 CPGE PCSI (avec internat),lycée Montaigne, Bordeaux Procédure normale achevée V2CPGE PCSI(sans internat),lycée Montaigne, Bordeaux Non mais le 13/6/2013 V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet Démission car vœu 2 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage),IUT Bordeaux 1 Démission car vœu 2 proposé V5L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 2 proposé

40. Exemple de Hugo

41. S’inscrire dans l’établissement www.admission-postbac.fr

42. Vous ne serez admis en formation qu’après avoir validé une proposition d’admission par un OUI DEFINITIF. • Dés lors, vous cliquerez sur l’onglet MESSAGE ETABLISSEMENT qui vous indiquera les dates à respecter et la liste des pièces à apporter pour votre inscription administrative.

43. Résumé des 4 grandes étapes 1étape du 20 janvier au 20 mars 2013 ère Saisie des candidatures sur le portail 2étape jusqu'au2avril2013 ème Envoi des dossiers « papier », Validation des voeux 3étape ème du 13 juin au 19 juillet 2013 Propositions d’admission et réponses des candidats 4étape ème calendrier variable suivant les établissements Inscription administrative

44. Procédure complémentaire Du 28 juin au 15 septembre 2013 www.admission-postbac.fr

45. Procédure complémentaire(du 28 juin au 15 septembre 2013) Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations ? • Vous êtes sans proposition : • - Vous n’avez pas formulé de voeux avant le 20 mars, • - Vous avez formulé des voeux, mais ils ont tous été refusés. • Dans ces 2 situations vous pouvez formuler des voeux pour tout type de formations proposées. • Vous êtes en attente sur un ou plusieurs voeux et attendez les résultats de la 3ème phase d’admission : • Vous pouvez formuler des voeux pour tout type de formation. • Précision : Votre situation fait que vous pouvez vous retrouver avec une ou plusieurs propositions en procédure complémentaire et une proposition en procédure normale. • Dans ce cas dès que vous accepterez l’une des propositions, toutes les autres s’annuleront.

46. Procédure complémentaire(du 28 juin au 15 septembre 2013) Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations ? • Vous avez une proposition sur une formation sélective : Vous pouvez formuler des voeux uniquement pour des formations non sélectives (hors formations identifiées « PC L1 IDF »). Vous devez au préalable démissionner (« Je renonce à tous mes voeux ») de la procédure normale. Cette démission est définitive. • Vous avez une proposition sur une formation non sélective qui n’est pas votre voeu n°1 : Vous pouvez démissionner de la procédure normale, et participer à la procédure complémentaire pour l’ensemble des formations.

47. Procédure complémentaire(du 28 juin au 15 septembre 2013) Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations ? • Vous êtes en démission automatique (vous n’avez pas répondu dans les délais) : Vous pouvez demander votre réintégration à la formation qui vous était proposée. Si l’établissement refuse, il peut vous permettre de participer à la procédure complémentaire pour l’ensemble des formations présentes. Si l’établissement accepte de vous réintégrer, vous ne pouvez pas refuser cette proposition. • NB : Certains candidats étrangers ne peuvent pas participer à la procédure complémentaire (le calendrier ne leurs permettant pas d’obtenir un visa dans des délais raisonnables). Ils en sont avertis durant l’inscription par un message affiché à l’écran.

48. Ce guide est distribué à chaque élève des classes de terminale des lycées publics et privés sous contrat Vous pouvez aussi le consulter sur le site de l’ONISEP http://www.onisep.fr/Mes-infos-regionales/Aquitaine Attention ! Pour les formations hors portail s’adresser directement aux établissements pour connaître les modalités de candidature