Presentatie deelsite ‘vrije tijd’

1. Presentatie deelsite ‘vrije tijd’ www.gemeentemol.be/vrijetijd

3. Voorgeschiedenis • Vraag vanuit afdeling ‘vrije tijd’ via cultuurbeleidscoördinator • Vraag paste voor informatiedienst in uitbouw gemeentelijke site op lange termijn naar portaalsite • Resultaat: gezamenlijk project afdeling ‘vrije tijd’ en informatiedienst • Oude situatie: alle informatie verspreid, per dienst, aparte sites musea en cultuurcentrum

4. Organisatie • Projectleiding door informatiedienst • Financiering via 1 euro-subsidie vanuit decreet lokaal cultuurbeleid • Visie alle informatie en communicatie bundelen op het vlak van ‘vrije tijd’

5. Betrokken diensten • Cultuurcentrum ‘t Getouw • Sportdienst/ sportcentrum ‘Den Uyt’ • Twee kunstacademies • Gemeentearchief/Kamer voor Heemkunde/ Musea • Bibliotheek • Cel cultuurbeleid • Dienst toerisme/feestelijkheden (beheer activiteitendatabank)

6. Complementariteit • Nieuwe deelsite ‘vrije tijd’ sluit aan bij: • Tweemaandelijkse activiteitenkrant ‘Uit in Mol’ (gratis huis-aan-huis, abonnees, displays én toeristen) • Wekelijkse ‘e-Uit in Mol’ (elektronische nieuwsbrief, 800 gratis abonnees)

7. Deelsite toerisme • Ook aparte deelsite toerisme: Waarom? • Viertalig (deelsite is ééntalig) • Andere doelgroep, gedeeltelijk andere behoeften (toeristen/bezoekers vs inwoners) • Scherpe imagoprofilering voor toeristische deelsite ( >< deelsite vrije tijd is eerder databank) • Maar: dankzij databankstructuur wordt veel informatie gedeeld. (bijvoorbeeld wandelen en fietsen is identiek). Eénmaal aanpassen voor beide deelsites!

8. Enkel elektronische integratie ‘vrije tijd’ • Redenen: • Elektronische integratie is gemakkelijker en sneller te realiseren. (minder kosten, geen fysieke locatie nodig, geen dienstverschuivingen,…) • Mogelijk voorbode voor fysieke integratie: mentaliteitswijziging dankzij samenwerking voor deelsite

9. Inhoud • Gedeelde databank in backoffice met hoofdsite en deelsite toerisme • Zelfde informatie op verschillende plaatsen laten verschijnen (ook voor activiteiten en nieuwsberichten) • Informatie op één plaats aanpassen

10. Inhoud • Inhoudelijke structuur ‘vijf themablokken’ bibliotheek, erfgoed, cultuurcentrum, kunstonderwijs en sport & recreatie -> Stabiele informatie opzoeken • Functionele structuur: nieuws, activiteiten, links, beleid, forum, links, catalogus bibliotheek, digitaal loket,… -> Iets doen (reserveren,…) of dynamisch

11. Inhoud • Homepagina deelsite is integratie van functionele structuren van de verschillende onderdelen • Integratie van ‘nieuws’ en ‘activiteiten’ springt in het oog: verandert dagelijks

12. Inhoud • Elk blok van de inhoudelijke structuur: • Eigen ‘homepagina’ • Eigen inhoudelijke structuur: inhoud staat centraal, enorme schat aan informatie! • Eigen lijst van functionele elementen specifiek voor dit inhoudelijk blok • Bijvoorbeeld: enkel nieuws van de bibliotheek, enkel de digitale formulieren van het gemeentearchief

13. Inhoud • Bijzondere functionaliteiten • Catalogus bibliotheek: mogelijkheid om te reserveren, verlengen, status bekijken,… • Reservatiesysteem cultuurcentrum • Lijst van alle sport- en cultuurverenigingen mét voor elke vereniging identiteitskaartje • Activiteiten opgedeeld per leeftijdsdoelgroep • Tientallen e-formulieren • Discussieforum • …

14. Beheer • Elke dienst verantwoordelijk voor up to date zijn van stabiele informatie in themablokken • Activiteitendatabank: beheer dienst toerisme/feestelijkheden • Nieuwsdatabank: beheer informatiedienst in samenwerking met de verschillende diensten • In totaal 20-tal mensen, verspreid over de diensten!