1 / 30

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning). Pertemuan 1. Outline. ERP dan Enterprise Perkembangan ERP Manfaat dan Alasan Implementasi ERP Membandingkan Nilai Manfaat dengan Investasi Skema Pembahasan. ERP dan Enterprise. Pertemuan 1. Sejarah Singkat ERP: pada awalnya….

jariah
Download Presentation

ERP (Enterprise Resource Planning)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 1

  2. Outline • ERP dan Enterprise • Perkembangan ERP • ManfaatdanAlasanImplementasi ERP • MembandingkanNilaiManfaatdenganInvestasi • SkemaPembahasan

  3. ERP dan Enterprise Pertemuan 1

  4. Sejarah Singkat ERP: pada awalnya… • Pendekatan manual sederhana untuk mengelola persediaan • Perusahaan bisa menyimpan persediaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan • Tenaga kerja adalah penentu biaya, sehingga fokusnya adalah menekan biaya tenaga kerja • Strategi ini didukung oleh siklus hidup produk yang panjang (tahunan!) dan variasi produk yang rendah

  5. Pada awalnya… • Kebijakan pembelian adalah untuk membeli sedikit untuk semua material • Asumsinya adalah pelanggan akan terus membeli apa yang dibeli sebelumnya • Persediaan adalah aset  teknik yang dicari adalah bagaimana mengelola persediaan yang besar secara efisien

  6. Kemudian… • Timbul kebutuhan untuk memesan hanya apa yang dibutuhkan • Perusahaan tidak lagi dapat memesan dan menyimpan sedikit untuk seluruh material • Pesanan harus berdasarkan atas apa yang terjual  kebutuhan harus dipenuhi dari material yang ada di persediaan atau material yang telah dipastikan akan datang • Kelebihan inventory menjadi masalah besar!

  7. IBM System 360 Mainframe Computer Kemudian… • Dengan ditemukannya komputer masalah manajemen material mulai mendapat perhatian • Praktisi dan akademisi mulai berpikir cara mengelola dua sumber daya kritis dalam perusahaan  inventory dan tenaga kerja

  8. ERP danEnterprise • ERP : Enterprise Resource Planning • Enterprise : Perusahaan/Organisasi • Resource : Sumberdaya • Planning : Perencanaan • “ERP Systems are computer based system designed to process an organization’s tramsactions and facilitate integrated and real time planning, production , and customer response. In particular ERP systems will assumed to have certain characteristics” Daniel O’Leary [OLS 2004]

  9. Katakunci ERP : • Aspekperencanaan • terintegrasi • Organisasi/perusahaan • Lintasfungsional • Sumberdaya • Efisien • untukkebutuhanintegrasidalampengelolaan data daninformasidibutuhkanseperangkataplikasidaninfrastrukturkomputer (hardware & Sofware) • ERP : SekumpulanPaketsisteminformasi yang dibangundandiimplementasikansebagaifasilitatorterwujudnyakonsep ERP disuatuorganisasi

  10. Konsepdasar ERP [Hass – 2002] Front-Office Corporate Reporting Back-Office CUSTOMERS SUPPLIERS Financial Application CENTRAL DATABASE Sales & Distribution Manufacturing Application Sales Application Inventory Management Human Resource Management

  11. Integrasidalam ERP meliputi • Menghubungkanantaraberbagaialiranprosesbisnis • Metodedanteknikberkomunikasi • Keselarasandansinkronisasioperasibisnis • Koordinasioperasibisnis

  12. Karakteristik ERP (Daniel O’Leary[WHI-2006]) • Paket PL yang didesainuntuklingkunganpelangganpengguna server (tradisional/jaringan) • Memadukansebagianbesardariprosesbisnis • Memprosessebagianbesartransaksiperusahaan • Menggunakan database perusahaan yang secaratipikalmenyimpansetiap data hanyasatu kali • Memungkinkanakses real time • Memungkinkanperpaduanprosestransaksidanperencanaan • Menunjangsistem multi matauangdan multi bahasa yang diperlukanperusahaan multi nasional • Memungkinkanpenyesuaianuntukkebutuhanperusahaantanpaperubahan code progr am

  13. Enterprise : kelompokorangdengantujuantertentu, yang memilikisumberdayauntukmencapaitujuantersebut • Eterpriseberbedadenganorganisasi / perusahaantradisional • Dalam org / perusahaan : dibagi unit-unit denganfungsi-fungsitertentudirepresentasikandengandepartement, informasitertutuprapatuntukmasing-masingdeparemen • Dalaminterprise: seluruhorganisasidianggapsebagaisatu system danmasing-masingdepartemenadalah subsystem, informasisetiapperusahaanterpusatdandapatdiaksesseluruhdepartemen • Resource : sumberdaya, asetperusahaan (aspekkeuangan, SDM, konsumen, supplier, order, teknologidanstrategi)

  14. ERP danSistem Enterprise • ERP != Paket software • ERP != ES (Enterprise System) • Adairisanantara ERP dan ES • ES : “paketaplikasikomputer yang mendukungsebagianbesaraspekinformasiperusahaan yang dibutuhkan [WAL-2001]

  15. Irisan ERP dan ES ERP ES • ERP not in ES • Sales forcasting • Sales and operation planning • Advanced planning system • Supplier rating system • Performance metrics • ES not in ERP • Account Receivable • Account Payable • General Ledger • Cash Management • Customer Relations Management • Human Resources • Data Warehousing • In ERP and ES • Master production sched • Rough-cut capacity planning • Material req planning • Capacity req planning • Distribution req planning • Customer order entry and promising

  16. Perkembangan ERP Pertemuan 1

  17. Tahap 1 : Material Requirement Planning • Konsepinimunculdariprosespengolahan Bill of Material (BOM) / Daftarkebutuhan Material • Mengelola order material dankomponen • Harusdapatmenjawab : • Produkapa yang akandibuat ? • Apa yang diperlukanuntukmembuatproduktsb ? • Apa yang sudahdimiliki ? • Apa yang harusdibeli ? • Logikainidisebutjugapersamaanmanufaktur universal yang bisaditerapkanpadaprodukapasaja • MRP digunakanuntukmensimulasikanpersamaanmanufakturuniversal denganmenggunakan • Master schedular • Bill of Material • Inventory

  18. Tahap II : Close-Lloop MRP • Dengan MRP dapatdimanfaatkanuntukmemberi alert kapanharusmelakukan reordering, due date sebuahorder, dan need-date daribarang • Beberapakarakteristikpenting yang dimiliki Close-Lloop MRP • Merupakansederetanfungsi, tidakhanya material requirement planning • Terdiridarialat bantu untukmenyelesaikanmasalahprioritasdanperencanaankapasitas, dapatmendukungperencanaandaneksekusi • Menyediakanfasilitasumpanbalikdarifungsieksekusikefungsiperencanaan • Rencanadapatdiubah/digantijikadiperlukandenganmenjagaprioritastetap valid jikaadaperubahankondisi

  19. Tahap III : Manufacturing Resource Planning (MRP II) • Samaseperti Close-Loop ditambahtigaelemen lain [Wall-2001] • Perencanaanpenjualandanoperasi : prosesuntukmenyeimbangkanantarapermintaandanpersediaan • Antarmukakeuangan : kemampuanmenterjemahkanrencanaoperasional (kg, piece, gallon) menjadisatuanbiaya(dalammatauangtertentu) • Simulasi : kemampuanmelakukananalisa ‘what if’ bisamendapatkanjawabanberupauangmaupun unit

  20. Tahap IV : Enterprise Resource Planning • Dasar-dasar ERP miripdengan MRP II • Prosesbisnisdiperluasdanlebihsesuaidengankondisiperusahaandenganbeberapa unit bisnis • Integrasikeuanganlebihditekankan • Adanyaalat bantu rantai-pasok (supply chain) • Dukunganbisnismelintasbatasfungsiperusahaanataukeluarperusahaan • Tujuanutamaimplementasi ERP untukperusahaan/org yang menjalankanbisnisdalamkondisi yang cepatberubahdankompetitif

  21. Tahap V : Extended ERP (ERP II) • Diluncurkantahun 2000 • Perluasanfungsi-fungsi yang adapadasistem ERP sebelumnya • Menjembatanikomunikasidengan supplier dankonsumen • Selainfokuspadakonsumenjugapadausahaoptimasiseluruhjaringanbisnis, termasukintegrasidengan supplier

  22. ManfaatdanalasanImplementasi ERP Pertemuan 1

  23. manfaat • ERP menawarkansistemterintegrasi, sehinggakeputusandapatdiambildengancepat • ERP memungkinkanintegrasisecara global, sehinggaperbedaanmatauang, bahasa, budayaterjembatani • ERP tidakhanyamemadukan data danorang, jugamenghilangkankebutuhanpemutakhirandankoreksi data padasistem yang terpisah • ERP memungkinkanmanajemenmengelolaoperasitidakhanya monitoring saja. • ERP membantumelancarkanpelaksanaanmanajemen supply chain dengankemampuanmemadukannya

  24. Manfaat ERP dancaramendapatkannya [OLS-2004]

  25. Kendalaimplementasidansolusi[OLS- 2004]

  26. Membandingkannilaimanfaatdenganinvestasi Pertemuan 1

  27. Beberapafaktor yang dapatdijadikanperhitunganpengembalianinvestasiantara lain • Penghematanbiayaoperasi • 33% perusahaanmengalamipenghematanbiayadalamamanajemenpesananpenjualan • 34 % perusahaanmengatakansistem ERP menghematkebutuhanjumlahkaryawan • Peningkatanjumlahpenjualan • Menambahdayasaing [NUC-2003]

  28. PengembalianinvestasidapatdihitungmelaluiROI (Return of Investment) • ROI adalahrasioantarakeuntunganproyekdenganbiaya yang dikeluarkanuntukproyektersebut • Dalamperhitungan ROI untukpenerapan ERP sulitdidapatkankarenaterkadangkeuntunganinibarudidapatdalamwaktu yang lama • Selainituterkadangadaaspek lain dalambisnis yang mempengaruhikeuntungan, sehinggasulitmembedakanmanakeuntungan yang disebabkanpengaruh ERP

  29. SkemaPembahasan Pertemuan 1

  30. Pembahasan ERP meliputi • Aspekteknologi ERP • Fitur-fitur ERP • Seleksipaket ERP • Implementasisistem ERP • Evaluasidanpemeliharaan • Estimasibiayadan ROI • Manfaatnimplementasi • Software ERP

More Related