HOPS- Hallitseeko Oodi Pisteitä Siististi?

1. HOPS- Hallitseeko Oodi Pisteitä Siististi? Taideteollinen korkeakoulu Taidekasvatuksen osasto Annika Fredriksson amanuenssi 27.4.2006

2. Ei-asiantuntijoina: • opintosihteeri Virve Lapinlampi • amanuenssi Annika Fredriksson • sovellussuunnittelija Inka Paukku Työryhmä

3. OPS & HOPS http://www.w5w.fi/kuopio/images/rekry.gif Tavoite

4. Miksi HOPS? muun muassa: • opintojen etenemissuunnitelma • aikaisemman osaamisen tunnistaminen • opiskeluprosessin jatkuvuuden turvaaminen • vaikutus opiskelukulttuuriin ja opiskelun vastuullisuuden lisääminen • ohjaus- ja arviointimenetelmien monipuolistaminen Perustelut

5. HOPS lukuvuonna 2006-2007 I vsk kevät TYÖNOHJAUSOPE Opintosihteeri (toimittaa täytetyn lomakkeen opolle) (valmis toukokuussa 2006) III vsk kevät tammikuussa kutsu (opintosihteeri): HOPS + rekisteriote + kutsu henkilökohtaiseen tapaamiseen helmi-maaliskuussa tapaaminen opintosihteerin kanssa: kandin tutkinto + maisteriin jatkaminen V vsk kevät opintojen tarkastaminen valmistumisen yhteydessä HOPS- LOMAKE O: kansio/mappi jossa HOPS lomake säilyy Taidekasvatuksen osasto/perusopinnot

6. HOPS-lomake 2004-2007 Taidekasvatuksen osasto/Virt@-koulutusohjelma

7. eHOPS pilotointi Ajoitus: kesäkuu 2006-heinäkuu 2007 Tarve: • opintosuunnitelmien ylläpitoon, käsittelyyn ja hallinnointiin yhtenäinen toimintamalli sekä sitä tukeva järjestelmä  saman järjestelmän hyödyntäminen HOPSin tekoon Odotukset: • eHOPS ”keskustelee” opintosuoritusjärjestelmän kanssa • tuki sekä opiskelijoille, että osastolle (ohjaajille ja virkailijoille) Taidekasvatuksen osasto/projektikuvaus 1

8. Virkailijan hyödyt: HOPSit keskitetysti yhdestä järjestelmästä  ei omaa arkistointijärjestelmää, ei muistinvaraista opintojen edistymisen seuranta virkailijalla ja opiskelijalla on molemmilla ajantasainen suunnitelma nähtävillä Opiskelijan hyödyt: keskitetty opintojen suunnittelu tutkintorakennepohjat ohjaavat suunnittelua hyväksytty HOPS velvoittaa yliopistoa tarjoamaan opetusta edesauttaa opiskelijan edistymistä opinnoissa eHOPS pilotointi • Osaston/korkeakoulun hyödyt: • resurssien kohdennus • valmistumisaikojen seuranta • tutkintorakenteen toimivuuden arviointi ja kehittäminen Taidekasvatuksen osasto/projektikuvaus 2

9. eHOPS pilotointi Mittarit: • opiskelijoiden valmistumisajat • opintosuoritusten jakautuminen opintojen ajalle • valmistuneiden tutkintojen rakenne ja laatu • opiskelijoiden tyytyväisyys opetustarjontaan • kurssien täyttöaste (opiskelupaikat/osallistujat/suorittajat) Taidekasvatuksen osasto/projektikuvaus 3

10. laadittu: tutkinnonuudistuksen ja joustavan opiskelijaliikkuvuuden tarpeisiin Suomen virtuaaliyliopiston opetustietomäärityksiä: www.vy.fi/standardit/M1 mahdollistaa: opintotietojärjestelmiin liittyvien palvelujen (OPS, HOPS, oppaat jne) kehittämisen tutkintojen, opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen kuvauksien yhtenäistämisen yliopistoissa yliopistojen välisten tutkintoon johtavien opintojen tiedonvaihdon M1 tutkintojen, opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen määrityksiä Käsitteenmäärittelyä 1

11. Tutkinto, opintokokonaisuus ja opintojaksot Käsitteenmäärittelyä 2, esimerkki

12. Oodi • eHOPS järjestelmällä tuetaan henkilökohtaisten opintosuunnitelmien (HOPS) tekemistä sekä niiden kommentointia ja hyväksymiskäsittelyä opintohallinnossa • opiskelijalle HOPS on opintojen suunnittelun työkalu • tukee itseohjautuvuutta sekä suunnitelmien kommunikointia ohjaajille standardoidussa muodossa • opiskelija muodostaa sisällöllisen ja ajallisen kokonaiskuvan opinnoistaan eHOPS/käyttötarkoitus

13. Oodi eHOPS prosessi yksinkertaistettuna kaaviona

14. Oodi • hallinto/virkailija tekee tutkintorakennepohjat • opiskelija tekee HOPSin tutkintorakennepohjan pohjalta ja päivittää sitä aika ajoin • opiskelija lähettää HOPSinsa ohjaajan kommentoitavaksi järjestelmän välityksellä (jos käytössä) • ohjaaja kommentoi HOPSia ja palauttaa sen kommentein varustettuna opiskelijalle • opiskelija lähettää HOPSinsa hyväksyttäväksi (jos käytössä) • ohjaaja tarkistaa että HOPS on yksikön sääntöjen mukainen, ”hyväksyttävissä”, ja mikäli on, siirtää sen hyväksyttäväksi (ohjaaja voi myös itse olla hyväksyjä). • hyväksyjä hyväksyy HOPSin. Hyväksyttäessä opiskelijan ensisijaisesta HOPSista tehdään kopio, joka jää järjestelmään. eHOPS prosessi yksinkertaistettuna sanoin

15. Tutkintorakennepohja • Nimi • Voimaantulolukuvuosi, joka ilmaisee lukuvuoden jona ko. pohjan mukaiset tutkintovaatimukset tulevat voimaan • Vanhenemispäivämäärä: vanhenemispäivämäärän jälkeen rakennepohjaan pohjautuvia uusia HOPSeja ei voi tehdä. • Linkki ohjesivulle: ohjesivun url: opiskelijalle näytetään ko. osoitteeseen osoittava ohjelinkki. • Tutkintosääntö: tutkintoasetus ilmaisee sen, mitataanko pohjassa opintojen laajuutta pisteissä vai viikoissa. • [Muokkaa suori….] = siirtymä pohjan sisällön malliaikataulutukseen • Opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavat opintokohteet: kurssikoodi tai hakunäyttö Käyttäjä valitsee napeilla haluaako lisätä • Sivuainevaatimuksen vai • Ryhmittelyn • Näytön alalaidassa on tallennustoiminto ja kopioi uudeksi toiminto joka tallentaa ko. tutkintorakennepohjasta uuden version luonnos -tilassa. eHOPS esimerkki 1/hallinnon toiminnot

16. Ryhmittelyn muokkaus Näytön toimintoja ja kenttiä ovat: • ryhmittelyn nimi • tallennusnappi, joka tallentaa ryhmittelyn nimeen tehdyt muutokset Vaihtoehdot: • lisää vaihtoehtoinen sisältö –nappi joka vie sisällön muokkaukseen/lisäykseen • vaihtoehtoisen sisällön nimi (mikäli vaihtoehtoja on vain yksi, ei tämän nimi näy opiskelijalle) • vaihtoehtoisiin sisältöihin voi määritellä opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavia opintokohteita vaihtoehdossa lueteltujen kohteiden tulee olla osajoukko opiskelijan opinto-oikeuden opintokohteista, jotta opiskelija saa valita ko. vaihtoehdon HOPSiinsa • vaihtoehdon varsinainen sisältö on joukko opintokohteita, esim. opintokokonaisuuksia • lisäksi kerrotaan, saako opiskelija liittää tähän kohtaan tutkintoaan mitä tahansa muita kuin lueteltuja opintokohteita • sisältöä pääsee muokkaamaan ”muokkaa” –valinnasta eHOPS esimerkki 2/hallinnon toiminnot

17. Opinto-oikeudet • Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä on lueteltu opiskelijan voimassaolevat opinto-oikeudet • Kunkin opinto-oikeuden kohdalla on lisäksi kerrottu opiskelijan suunniteltu valmistumisvuosi. Valmistumisvuosi vaikuttaa käyttöliittymässä siihen, miten monta vuotta aikataulutusnäkymässä näkyy • Kunkin opinto-oikeuden kohdalla on lueteltu kaikki kyseisen oikeuden HOPSit tilassa. HOPSin tila näkyy tila –sarakkeessa ja viimeinen muokkauspäivä Muokattu/sarakkeessa. eHOPS esimerkki 3/opiskelijan toiminnot

18. Ryhmittely, valittu sisältö ja opintokokonaisuus • Ryhmittelyn ja vaihtoehtoisen sisällön nimet näytetään muodossa ”Ryhmittely: valitun sisällön nimi” • Opintokohteiden alla näytetään valinnaisryhmittäin opintokohteeseen sisältyvät opintokohteet. ”Pakollinen”  näytetään ryhmään kuuluvat opintokohteet. Valinnaisryhmissä  selitteen vieressä näytetään ”lisää” –nappi, josta opiskelija pääsee lisäämään ryhmän kohteita (myös ”poista” nappi) 3. Suorittamattomien HOPSin opintokohteiden kohdalla näkyy ”suunniteltu” –sarakkeessa ”aikatauluta” –nappi (kuvassa:”määritä”),  aikataulutus. Suoritettujen kohdalla suorituspäivämäärä suoritettu sarakkeessa 4. Suorittamattomien opintokohteiden laajuus näkyy Yhteensä sarakkeessa. Opiskelija voi muuttaa laajuutta aikataulutusnäkymässä. Suoritetut näkyy”josta suoritettuja” –sarakkeessa. eHOPS esimerkki 4/opiskelijan toiminnot

19. Opiskelijahaku • Opiskelijahaku –välilehdellä voi hakea eri hakuehdoilla Opiskelijoita. Hakuehdot ovat lähes samat kuin WebOodin opiskelijahaussa • HOPS sarakkeessa on HOPSin tila. (Opiskelijalla voi olla opinto-oikeutta kohti vain yksi HOPS joissain tiloista ensisijainen, kommentoitavana, tarkastettavana tai hyväksyttävänä ). Tämä näkyy eHOPS sarakkeessa. Tilasta on linkki Opiskelijan HOPSit ja ohjaajan kommentit –näytölle. Käsitelty –sarakkeessa näkyy HOPSin viimeinen muokkauspäivä. eHOPS esimerkki 5/ohjaajan ja/tai hyväksyjän toiminnot

20. Opiskelijan HOPSien tarkastelu, kommentointi ja hyväksyntä • Perustiedot opiskelijasta ja opinto-oikeudesta • Pudotusvalikko, jossa on näytölle tultaessa valittuna se HOPS jonka tiedoista näytölle tultiin. • Muokkaa HOPSia valinta vie HOPSin muokkausnäkymään, joka on samanlainen kuin opiskelijan eHOPS muokkausnäyttö • Linkit näkymiin Opiskelijan HOPSista. HOPSia voi katsella rakenteen mukaan, rakenteen mukaan siten, että opiskelijan kommentit jotka hän on asettanut ohjaajille näkyviksi tai aikataulun mukaan. Myös opiskelijan (julkisiksi asettamia) opinto-oikeuskohtaisia kommentteja voi katsella. • Lisää uusi kommentti –laatikko näkyy ainoastaan tietyissä tilanteissa (tarkempi kuvaus ohjeissa) eHOPS esimerkki 6/ohjaajan & hyväksyjän toiminnot

21. Syyslukukauden 2007 alkaessa • meidän tutkintorakenteen kuvaus noudattaa M1 määrittelyä (virtuaaliyliopiston tutkinto-, opintokokonaisuus- ja opintojaksokohtaisten tietojen määrityksiä) • osastolla on määritelty henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksymisprosessi ja vastuuhenkilöt • järjestelmä on parametroitu prosessin tarpeiden mukaisesti • järjestelmän käyttö on ohjeistettu: virkailijoita varten on tuotettu ohjeet ja koulutusmateriaali tutkintorakennepohjien tekoon, opiskelijoita varten on tuotettu ohjeet ja koulutusmateriaali opintosuunnitelman tekoon sekä hyväksyjiä varten on tuotettu ohjeet ja koulutusmateriaali opintosuunnitelman hyväksymiseen ja kommentointiin. • opintorekisterijärjestelmään on rakennettu taidekasvatuksen koulutusohjelman tutkintorakennepohjat, joiden pohjalta opiskelija voi tehdä henkilökohtaisen opintosuunnitelman Taidekasvatuksen osasto/projektin tavoite

22. Aikataulu Kesä 2006 • tutustuminen järjestelmään testiympäristön avulla: TKO:n koulutusohjelman tutkintorakenteen kuvaaminen eHOPSissa (M1 määrittelyn mukainen) Syksy 2006 • päätös käyttöönotosta • henkilökohtaisen opintosuunnitelman käsittely/hyväksymisprosessi: käyttäjäryhmäkuvaus, prosessikaavio, järjestelmän parametrointi Talvi 2006-07 • koulutuksen suunnittelu: koulutussuunnitelma Kevät 2007 • koulutusmateriaalin ja ohjeiden tuottaminen: koulutusmateriaali, käyttöohjeet • koulutukset: 1. tutkintorakennepohjien teko (osaston virkailijat) • tuotantoympäristön asennus Kesä 2007 Tutkintorakennepohjien rakentaminen tuotantoympäristöön Syksy 2007 • Koulutukset: 2. henkilökohtaisen opintosuunnitelman teko (opiskelijat), 3. henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksyntä (hyväksyjät) Taidekasvatuksen osasto/projektin eteneminen

23. Kysymyksiä: • sanasto, määritykset: esim. tutkinto-ohjelma vs koulutusohjelma (M1)? • ohjaaja ja hyväksyjä vai yksi ja sama opettaja? • opintopisteet?  meillä työnohjauksenyhteydessä, josta saa opintopisteitä, mutta entä III vsk? • opiskelijan oman työn osuus näkyviin HOPSiin? • julkisuus ( = kuka saa lukea opiskelijan HOPSia)? - hyväksytty HOPS on (ilmeisesti) virkamiehen vahvistama asiakirja, ja siten julkisuuslain nojalla julkinen vastaavalla tavalla kuin esimerkiksi opinnot. Opiskelijalle tulee esittää tästä kertova teksti hänen lähettäessään HOPSiaan hyväksyttäväksi! HOPSin hyväksymiseen liittyvät säännöt ja velvoitteet pitää kuvata yliopistokohtaisesti - opiskelijan vapaalla tekstillä syöttämät kommentit eivät ole kopiossa mukana. Hyväksytyt HOPSit näkyvät opiskelijalle itselleen, ohjaajille, ja hyväksyjille …. ajateltavaa, huomioitavaa, pohdittavaa….

24. ON: motivaattori opiskelijalle apuväline tuki ”hyvällä tavalla pakollinen”  kaikki haluavat käyttää!!! EI OLE: lisärasite suorite ”huonolla tavalla pakollinen”  kiviriippa!!! eHOPS eHOPS käytön tavoite

25. OHJAUKSEN PERIMMÄINEN TARKOITUS ON TEHDÄ OHJAUS TARPEETTOMAKSI!?! ILOISTA VAPPUA!!!

26. Lähteet: • Suomen virtuaaliyliopiston opetustietomäärityksiä: www.vy.fi/standardit/M1 • Tutkinto-, opintokokonaisuus- ja opintojaksokohtaiset tiedot http://www.virtuaaliyliopisto.fi/data/files/svy-julkaisut/julkaisu014.pdf Oodi-konsortion dokumenttitietokanta: • eHOPS pääkäyttäjän ohje & käyttöönoton ohje: http://notes.helsinki.fi/halvi/oodi/Okonsortio.nsf/bf25ab0f47ba5dd785256499006b15a4/2da1b973dc7fcdd6c225706c0029c953?OpenDocument • eHOPS sanasto: http://notes.helsinki.fi/halvi/oodi/Okonsortio.nsf/bf25ab0f47ba5dd785256499006b15a4/f5d03bb927d4a2c7c2256fe4001ebe35?OpenDocument