Microsoft Exchange Server als Informationsdrehscheibe in der Unternehmung?

1. Microsoft Exchange Server alsInformationsdrehscheibein der Unternehmung? Alexander Fuchs SF Solution Factory GmbH (E-Mail: Alexander.Fuchs@sfch.com)

2. Dienstleistungen derSF Solution Factory GmbH • Neutrale Beratung bei Evaluation und Einsatz Ihrer Messaging Lösung • Design, Konzept und Planung • Konfiguration und Pilotbetrieb • Integration oder Migration • Verzeichnissynchronisation von Mail-Systemen • Systemmanager- und Anwenderschulungen • Produkte von IMECOM, LinkAge & Microsoft • Exchange Solutions Pilot Programm

3. File server Gateway IBM OV/VM PROFS Domain MS-Mail Domain Gateway MS-Mail Server Gateway Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe LAN Verzeichnis-Updates Mail-Zustellung, X.500 Gateway-Funktionen Gateway Notes Domain Notes Server Gateway PROFS Internet Exchange Domain Notes FAX Exchange Server Arbeitsgruppe Weitere MS Mail SNADS Arbeitsgruppe Die Firma Do-It - eine Unternehmung mit heterogener Systemumgebung

4. Ausgangslage der Firma Do-It • Unterschiedliche Unternehmensstandorte • Unterschiedliche Mail-Systeme • MS Mail, IBM PROFS, Lotus Notes, MS Exchange • Schnittstellenprobleme beim Einsatz • Funktionalität, Kompatibilität, Anhänge • Keine Verzeichnissynchronisation • Zu hohe Kosten für Betrieb & Support • Ungenügende Betriebssicherheit • Knapper Budgetrahmen

5. Zielsetzungen der Firma Do-It • Kurzfristig • Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer • Unternehmensweiter Informationsaustausch • Einführung von Termin- & Ressourcenplanung • Mittelfristig • Automatische Verzeichnissynchronisation • Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen • Langfristig • Ablösung MS-Mail durch MS Exchange • Integration von IBM PROFS & Lotus Notes

6. Mögliche Vorgehensweisen ... • Stagnation • Ruhe in Frieden • Revolution • Palastrevolte • Evolution • Grüne Wiese • Koexistenz • Investitionsschutz • Migration • Kontrolliert, über Jahre hinweg

7. IBM PROFS Microsoft Exchange MS-Mail Lotus Notes Firmen netz Öffentliches Netz X.400, SMTP oder proprietärer Transport Mögliche Lösungsansätze ... • Gemeinsamer E-Mail-Backbone • Problemfelder • Schnittstellen, Verzeichnisdienst, Funktionalität,Administration, Support, Sicherheit, Fax ...

8. Mögliche Lösungsansätze ... • Client/Server-Architekturen • Problemfelder • Herstellerabhängigkeit, Investitionsschutz, Kosten, Funktionsumfang, geschäftskritische Anwendungen Verschiedene Mail-Clients Gemeinsamer Mail-Client GemeinsamerServer MicrosoftExchange IBMPROFS Internet MS-Mail LotusNotes

9. Fünf Problemfelder • Sicherer Internet-Zugriff für Alle • Zentrale Schnittstelle, Firewall • Informationsaustausch zw. fremden Systemen • Nachrichten, Attachments & Links • Fax-Versand & -Empfang via E-Mailsystem • Heterogene Systemumgebung • Automatischer, zentraler Verzeichnisabgleich • Zentrale Verwaltung, Standards • Termin- & Ressourcenplanung • Asynchroner vs. synchroner Zugriff

10. Lösungsansatz der Fa. Do-It • Einsatz von Microsoft Exchange Server • Integration MS-Mail • Termin- und Ressourcenplanung • Zentrale Schnittstelle zum Internet • Einsatz von LinkAge Message ExchangeTM • Integration Lotus Notes & IBM PROFS • Zentrale Verzeichnissynchronisation für Alle • Einsatz von IMECOM Integral Fax • Fax-Versand & -Eingang für Alle

11. Zentrale Administration& Management Microsoft Exchange Server Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Exchange Connector Weitere Connectors Microsoft Exchange Server als zentraler Message Switch ...

12. Exchange Connectoren • Verbindung zweier Sites zum Austausch von Nachrichten und Verzeichnisinformationen • Nachrichten-Transport • Microsoft Connectors • Third-Party Connectors • Verzeichnis-Transport • Directory Replication Connector

13. Inside Microsoft Exchange Server Administrator Program Clients 3rd Party Gateways System Attendant Private Public Directory MTA Information Store IMC Directory Synchronization Schedule+ Free Busy Connector MS Mail Connector Key Management

14. Inside Microsoft Mail Connector Exchange Server Exchange Client Users MTA IS MailConnector Interchange Mail Connector (PC) MTA Mail for PC Networks POs Mail Connector PO

15. IMECOM Integral FAXTM IMECOM Connector MAPI Exchange Connector Die FAX-Lösung der Fa. Do-It ... IMECOM FAX Zentrale Administration& Management Microsoft Exchange Server Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Weitere Connectors

16. Integral FAX Connector • Kompatibel zu allen führenden Betriebssystemen & Netzwerkumgebungen • Direkter Fax-Versand/-Empfang (ISDN)über Microsoft Exchange • Unterstützt den Versand von Attachments(MS Office 4.x/95/97, SmartSuite, WP ...) • Administration zentral oder remote möglich • Skalierbar für jede Unternehmensgrösse

17. LinkAgeMessage ExchangeTM LinkAge Connectors MAPI Exchange Connector Integration von Fremdsystemen ... IMECOM FAX Lotus Notes Lotus cc:Mail IBM SNADS IBM PROFS Zentrale Administration& Management Microsoft Exchange Server Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Weitere Connectors

18. LinkAge Connectoren ... • LinkAge Produkte erweitern die Reichweite von Microsoft Exchange und integrieren alleIBM und Lotus Messaging-Systemen • Garantierte Interoperabilität mit IBM & Lotus • Installation als native Exchange Connector • Formate, Anhänge, Doc-Links • Automatische Erzeugung vonProxy-Adressen für PROFS & Notes • Designed for Microsoft BackOfficeTM

19. LinkAge Exchange Notes Connector MS Exchange Server Microsoft Exchange Domain Microsoft Exchange Server Lotus Notes Server MS Exchange Server Microsoft Internet Mail Connector Lotus Notes Domain Lotus Notes Server Internet cc:Mail Server Notes/Exchange/Internet-Verbindung via Microsoft Exchange

20. LinkAge Exchange Notes Connector LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Server Lotus Notes Server Microsoft Exchange Server Lotus Notes Domain Microsoft Exchange Backbone MS Exchange Server Lotus Notes Server cc:Mail Server MS Exchange Server Exchange-Backbone für Lotus Notes(dito für MS-Mail & PROFS) Lotus Notes Server

21. LinkAge Exchange Notes Connector LinkAge Exchange Notes Connector SNA Network Microsoft Exchange Server Microsoft Exchange Backbone MS Exchange Server MS Exchange Server SNA-Backbone für MS Exchange Microsoft Exchange Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS)

22. MS Exchange Server MS-Mail Microsoft Exchange Netzwerk Internet MS Exchange Server Lotus Notes Netzwerk SNA Lotus Notes Server cc:Mail Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS) Transparente Nachrichtenvermittlungohne Grenzen LinkAge Message ExchangeTM

23. Verzeichnisdienste heute • Zugriff via • E-Mail-Client (globales Adressbuch) • Eigenem Directory Agent (MAPI, LDAP, DCE) • Speicherung von Adressinformation • “Proprietär” mit Replikation • 1993 X.500 Directory Service Recommendations • Verzeichnissynchronisation • In der Regel nur für das eigene System • Import/Export möglich

24. Problemstellung heute ... Diverse, unsynchronisierte Verzeichnisdienste E-Mail WWW DMS Telefon Termin ? ? ? ? ? VerzeichnisEmail- Adressen VerzeichnisSeiten& Server VerzeichnisDokumente& Server Verzeichniselektr.Telefonbuch Verzeichnis Ressourcen& Kontakte

25. Exchange Verzeichnisdienst • Proprietärer, X.500-basierter Verzeichnisdienst • Exchange besitzt funktionsbedingt gegenüber X.500 zusätzliche Objektklassen und Attribute • Das Mapping von X.500 und X.400 Proxy-Adressen wird vom Server übernommen • Indexierte globale Adressliste = Geschwindigkeit • Fehlertolerant • Starke Import-Funktionalität

26. Verzeichnissynchronisation bei Do-It Einheitlicher Verzeichnisdienst MS-Mail Exchange PROFS Notes FAX Einheitliches Verzeichnis-API Automatischer, unternehmensweiterVerzeichnisabgleich (LinkAge Directory ExchangeTM)

27. LinkAge Directory ExchangeTM • Automatische Verzeichnissynchronisierungfür alle LinkAge Connectoren • Offene, frei zugängliche Schnittstellen • Basiert auf Microsoft SQL Server • Unterstützt ODBC • Vorkonfiguriert für die Synchronisation vonNotes und Exchange Verzeichnissen • Designed for Microsoft BackOfficeTM

28. MS Exchange Server X.500 Microsoft Exchange Netzwerk MS-Mail MS Exchange Server Lotus Notes Netzwerk SNA Lotus Notes Server cc:Mail Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS) Verzeichnissynchronisationohne Grenzen LinkAge Directory ExchangeTM

29. Zielsetzungen der Fa. Do-It erfüllt ? • Kurzfristig • Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer • Unternehmensweiter Informationsaustausch • Einführung Termin- und Ressourcenplanung • Mittelfristig • Automatische Verzeichnissynchronisation • Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen • Langfristig • Ablösung MS-Mail durch MS Exchange • Integration von IBM PROFS & Lotus Notes J J K J J J J

30. Migrationspfade für die Fa. Do-It Microsoft Mail 3.x Source Extractor Microsoft Mail(Apple Talk) Neutrales Format (*.CSV) Source Extractor Migrationstool Third-Party Source Extractor Exchange Server PROFS/OV, cc:Mail ... Source Extractor

31. Fragen zum Einsatz vonMicrosoft Exchange als Informationsdrehscheibe ? Fragen ? Antworten

32. Vielen Dankfür IhreAufmerksamkeit