редактор электронных таблиц microsoft excel

1. редактор электронных таблиц microsoft excel

2. Возможности редактора электронных таблиц Microsoft Excel • Хранение данных, организованных в виде таблицы. • Вычисления по формулам. • Форматирование данных для их наглядного отображения. • Построение диаграмм. • Сортировка, фильтрация и сравнение данных. • Анализ и моделирование. • Подбор значений. • Автоматизация действий с помощью средства записи макросов и редактора языка VBA.

3. Рабочая книга Каждая рабочая книга состоит из нескольких листов, которые можно разделить на четыре вида: • рабочие листы; • листы диаграмм; • листы макросов XLM – устаревшие; • диалоговые листы – устаревшие.

4. Рабочие листы Каждый рабочий лист может содержать: • 1 048 576 строк; • 16 384 столбцов.

6. Вставить функцию Развернуть строку формул

8. Кнопки перемещения по ярлыкам листов Ярлык листа Кнопка вставки нового листа

15. Форматы файлов приложения Microsoft Excel

17. Преимущества нового формата файлов • Рабочие книги Excel, представленные в этом формате, относительно легко считывать и записывать с помощью программ, отличных от приложения Microsoft Excel. • Новые форматы файлов более устойчивы к возможным повреждениям по сравнению с устаревшими двоичными форматами. • Размер заархивированного XML-файла обычно меньше размера соответствующего двоичного файла. • Структурированная природа XML-файла позволяет при необходимости извлекать отдельные его элементы.

19. Типы шаблонов приложения Microsoft Excel • шаблон рабочей книги, создаваемой по умолчанию; • шаблон рабочего листа, создаваемого по умолчанию; • пользовательский шаблон рабочей книги.

20. Изменение шаблона рабочей книги, создаваемой по умолчанию • Откройте новую рабочую книгу. • Добавьте или удалите рабочие листы так, чтобы их количество было равно желаемому. • Выполните другие изменения. • Как только рабочая книга приобретёт нужный вид, выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office. • В диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выберите Шаблон Excel. • Введите имя файла Книга.xltx. • Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART. • Закройте файл.

21. Изменение шаблона рабочего листа, создаваемого по умолчанию • Откройте новую рабочую книгу. • Удалите из неё все рабочие листы, кроме одного. • Выполните другие необходимые изменения. • После завершения настройки листа выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office. • В диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выберите Шаблон Excel. • Введите имя файла Лист.xltx. • Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART. • Закройте файл.

22. Создание пользовательского шаблона рабочей книги • Откройте новую рабочую книгу. • Добавьте или удалите рабочие листы так, чтобы их количество было равно желаемому. • Задайте параметры форматирования. • Вставьте формулы, диаграммы, сводные таблицы, задайте условное форматирование, запишите макросы, добавьте код на языке VBA. • Как только рабочая книга приобретёт нужный вид, выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office. • В диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выберите Шаблон Excelили Шаблон Excel с поддержкой макросов. • Введите выбранное имя шаблона. • Сохраните файл в папке, предлагаемой по умолчанию для сохранения пользовательских шаблонов, например, C:\Users\Наталья\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. • Закройте файл.

23. Ввод данных Каждое введённое значение интерпретируется приложением Microsoft Excel как один из следующих элементов: • числовое значение; • дата и/или время; • логическое значение – «истина» или «ложь»; • текст; • формула.

24. Основные форматы приложения Microsoft Excel • Общий • Числовой • Денежный • Дата • Время • Процентный • Дробный • Текстовый

26. Работа с датой и временем в приложении Microsoft Excel 1 января 1900 года – 1 2 января 1900 года – 2 15.8.10 15 август 2010 15.08.2010 – 40405 15.08.2010 17:15 – 40405.71875