BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS Viviane Carrion Castanho Diretora da Biblioteca Central

1. BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS Viviane Carrion Castanho Diretora da Biblioteca Central direcao@bc.ufrgs.br junho/2005

2. POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 1) Ampliar o acesso à informação eliminando barreiras como espaço físico, distância e horário das bibliotecas 2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital

3. POR QUE FAZER A BD/UFRGS? • Aumentar a visibilidade e o impacto dos documentos produzidos pela UFRGS e garantir a preservação da memória intelectual da Instituição 4) Agregar valor à produção intelectual gerada na Universidade ao disponibilizar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)

4. ANTECEDENTES BDTD-UFRGS  1989 implantação do SABi - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas coleta e registro regular da PI gerada por docentes e técnicos

5. ANTECEDENTES BDTD-UFRGS  participação do SBU em programas cooperativos nacionais do IBICT Teses Brasileiras Biblioteca Digital de Teses e Dissertações Biblioteca Digital Brasileira

6. CONTEÚDO BD/UFRGS  Teses e dissertações defendidas a partir de 2001 Motivos da escolha: documento de difícil acesso  grande procura  facilidade de obtenção em meio eletrônico

7. INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Órgãos envolvidos  Pró-Reitoria de Pós-Graduação - Programas/Cursos de PG  Pró-Reitoria de Pesquisa  Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais  Centro de Processamento de Dados

8. INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Metodologia de coleta, inclusão e disponibilização dos documentos elaborada considerando:  órgãos envolvidos  formato do registro de informações  software de recuperação  direitos autorais

9. INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Registro de informações SABi informações bibliográficas + link para texto completo

10. INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Consulta SABi - catálogo on-line http://www.sabi.ufrgs.br ou Página da BDTD-UFRGS http://www.biblioteca.ufrgs.br/bibliotecadigital

11. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS  metadados capturados da base de dados SABi  software Aleph  banco de dados Oracle  servidor LINUX, processador 2.8 GB, memória 2.0 GB  documentos eletrônicos armazenados em servidor WIN2000

12. VANTAGENS DA BDTD-UFRGS • reúne os documentos em uma única base de dados • oferece múltiplas possibilidades de acesso à informação bibliográfica e ao documento autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma • otimiza os recursos de hardware & software e de equipe técnica para gerência e manutenção

13. PERSPECTIVAS • ampliação do acervo digital de teses e dissertações anteriores a 2001 - identificação na base SABi de registros de teses/dissertações sem o link para o texto completo (campo 856) e de - usuários com e-mail registrado no cadastro da Universidade

14. PERSPECTIVAS Em 31/03/2005 Envio de 3.920 e-mails solicitando:  Autorização e  Arquivo tese/dissertação ou cópia do documento

15. BDTD-UFRGS EM NÚMEROS Teses/Dissertações no SABi  16.612 Na BDTD: Total de Teses/Dissertações  3.030 Teses/Dissertações anteriores a 2001  303

16. PERSPECTIVAS • integração com a Biblioteca Digital Brasileira (portal comum de acesso aos documentos das instituições) Projeto desenvolvido pelo IBICT

17. PERSPECTIVAS • criação de novas coleções digitais registro e disponibilização de documentos PI, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas, concertos, filmes, entre outros

18. COLEÇÕES DIGITAIS NO SABi - formato para descrição bibliográfica dos documentos digitais multimídia já desenvolvido - projeto para inclusão em andamento - realização de testes que garantam: agilidade de acesso, segurança dos dados e preservação de direitos autorais

19. BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS OBRIGADA !