Elaborazione testi

1. Elaborazione testi Lezione 3

2. Aprire Microsoft Word • Fare clic sul pulsante Avvio/Start. • Selezionare la voce Programmi e apparirà il sottomenu con l'elenco di tutti i programmi installati nel computer. • Fare clic su Microsoft Office. • Fare clic sulla voce Microsoft Word. • Oppure individuare l'icona sul desktop e fare doppio clic su di essa (per esempio, immediatamente a destra del pulsante Avvio/Start).

3. Aprire un documento • Fare clic su File. • Fare clic su Apri. Si apre una finestra di dialogo relativa che visualizza la periferiche di memoria di massa e, al loro interno, le cartelle del file system. • Si può usare l'icona Apri nel posto di punti 1 e 2.

4. Aprire un documento • Scegliere la cartella nella quale è contenuto il documento memorizzato, selezionarlo e fare clic sul pulsante di conferma (Apri oppure OK).

5. Aprire un documento • Si può scegliere uno di quelli sui quali si e` lavorato di recente. • Fare clic su File. • In fondo al menu File c‘è un elenco degli ultimi documenti memorizzati. Fare clic sulla voce che si riferisce al nome del documento. • Oppure fare doppio clic sull'icona che rappresenta il documento.

6. Creare un nuovo documento • Fare clic su File, nella Barra dei menu. • Fare clic su Nuovo. Appare la finestra di dialogo Nuovo. Nella finestra, si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da selezionare tra i modelli esistenti.

7. Salvare un documento • Per salvare per la prima volta un documento su disco rigido o su dischetto: • Fare clic su File (nella Barra dei menu). Fare clic su Salva (o Salva con nome) e si aprirà una finestra di dialogo.

8. Salvare un documento • Per salvare per la prima volta un documento su disco rigido o su dischetto: Oppure: aprire la finestra facendo clic sul pulsante Salva

9. Salvare un documento • Indicare il drive (per esempio, disco rigido C: o floppy disk A:).

10. Salvare un documento • Indicare la cartella nella quale si desidera memorizzare il file.

11. Salvare un documento • Scrivere il nome del file nella casella Nome file. • Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK).

12. Salvare un documento • Dopo averlo salvato la prima volta, la versione aggiornata di un documento può essere salvata facendo clic sull'icona Salva. • Per salvare un documento già salvato con un nome/cartella/drive diverso: • Fare clic su File (nella Barra dei menu). • Fare clic su Salva con nome. • Poi, seguire i punti 3 - 6 elencati per il primo salvataggio del documento.

13. Salvare un documento • Alcuni formati per i documenti di testo: • DOC: per i documenti creati con Microsoft Word. • TXT: per i file di soli caratteri, senza alcun abbellimento grafico. • HTM e HTML: per i documenti da visualizzare con un browser per la navigazione in Internet.

14. Salvare un documento • Per salvare un documento con un altro formato: • Nella finestra di dialogo Salva con nome, occorre fare clic sul pulsante con la freccia in giù accanto alla casella di testo Tipo file. Apparirà una finestra contenente un elenco di formati. • Scegliere un formato. • Fare clic su Salva.

15. Passare da un documento all'altro • Per passare dalla visualizzazione del documento corrente a quella di uno degli altri che risultano aperti: • Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa che contiene i nomi dei file aperti al momento. • Fare clic sul nome del file al quale si intende passare. • Oppure: individuare il pulsante nella Barra delle applicazioni con il nome del file che corrisponde al documento da rendere attivo e fare clic su di esso.

16. Chiudere il documento • Tramite la Barra dei menu: • Fare clic su File. • Fare clic su Chiudi. • Se il documento era già salvato in un file, la finestra che lo visualizza si chiude immediatamente. • Se, invece, il documento era stato modificato e non salvato, il programma ne se accorge e visualizza un messaggio nel quale viene chiesto se si desidera salvarlo, prima di chiudere.

17. Chiudere il documento • Tramite la Barra del titolo: • Fare clic sul pulsante X (in altro, a destra).

18. Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina • Modi di visualizzazione: • Visualizzazione layout di stampa: permette di vedere esattamente come l'intero documento sarà visualizzato sulla pagina stampata.

19. Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina • Visualizzazione normale: non vengono mostrate le immagini e i disegni. La gestione grafica della pagina è semplificata. Scarsamente utilizzate, ma utile su computer di prestazioni non elevate.

20. Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina • Visualizzazione web: per simulare un'antiprima della visualizzazione del documento con un browser.

21. Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina • Visualizzazione struttura: permette di individuare meglio la struttura dei documenti che hanno diversi livelli di identificazione (per esempio, i libri divisi in capitoli, paragrafi e sezioni).

22. Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina • Per cambiare la visualizzazione: • Fare clic su Visualizza, nella Barra dei menu, poi sceglie quella desiderata. • Oppure fare clic sui pulsanti nella zona inferiore della finestra di lavoro, sulla sinistra della Barra orizzontale di scorrimento.

23. Usare lo zoom • L'avvicinamento e l'allontanamento della testa dal foglio di carta sono attuati con la funzione Zoom, facendo clic su: • Visualizza, nella Barra dei menu. • Zoom. Il programma mostrerà una finestra di dialogo nella quale è possibile impostare la percentuale alla quale visualizzare il contenuto della pagina.

24. Usare lo zoom • Si può fissare lo zoom a un valore relativo alle dimensioni della finestra. I valori possibili sono: • Larghezza pagina: viene visualizzata la pagina per l'intera larghezza, compresi i margini e un piccolo spazio ai lati del foglio. • Larghezza testo: amplia la visibilità del rigo, eliminando dalla finestra la vista dei bordi del foglio e dei margini. • Pagina intera. • Più pagina: vedere meglio il documento nel suo insieme.

25. Nascondere e visualizzare le barre degli strumenti • Per accedere alla personalizzazione delle barre degli strumenti: • Fare clic con il tasto destro del mouse quando il puntatore è su una delle barre sotto la Barra del titolo. • Appare un menu contestuale che contiene l'elenco di tutte le barre presenti nel programma. • Facendo clic su una delle voci, si attiva o si disattiva la visualizzazione della barra relativa.

26. Nascondere e visualizzare le barre degli strumenti • Normalmente sono presente: • La barra degli strumenti Standard. • La barra degli strumenti Formattazione. • La barra degli strumenti Disegno. • Altri opzioni: • La barra degli strumenti Web. • La barra degli strumenti Tabelle e bordi. • Ecc. …

27. I caratteri non stampabili • Caratteri non stampabili: • I caratteri normale oppure a quelli speciali che vengono inseriti all'interno del documento, di cui si vede l'effetto, anche se non vengono visualizzati sulla carta. • Per esempio: spazio bianco; tabulatore; invio (determina la separazione tra un paragrafo e l'altro di testo); interruzione di pagina.

28. I caratteri non stampabili • Per visualizzare i caratteri non stampabili: • Fare clic su Strumenti. • Fare clic su Opzioni. • Fare clic sulla linguetta Visualizza. • Fare clic nella casella di selezione Tutto nella parte della finestra Formattazione. • Fare clic sulla pulsante di conferma OK.

29. Inserire testo • Nel momento in cui una parola raggiunge il margine destro del foglio, il programma provvede automaticamente a far continuare le scritte sul rigo successivo. • "Paragrafo": un qualsiasi gruppo di caratteri racchiuso tra due ritorni a capo.

30. Inserire simboli • Clic su Inserisci, nella Barra dei menu. • Clic su Simbolo. • Nella finestra Simbolo, vengono visualizzati segni matematici. • Si può scegliere il simbolo facendo clic sul simbolo, e poi sul pulsante Inserisci.

31. Selezionare una parola • Con il mouse: • Una parola: portare il puntatore su uno dei caratteri della parola e fare doppio clic. • Le parole: • Portare il puntatore alla fine della sequenza di parole da selezionare. • Premere il tasto sinistro del mouse. • Tenendo il tasto sinistro abbassato, trascinare il mouse fino a raggiungere l'inizio della sequenza di parole. • Lasciare il tasto sinistro del mouse.

32. Selezionare una parola • Con la tastiera: • Per una sequenza di parole: • Portare il cursore a destra dell'ultimo carattere (eventualmente con un clic del mouse). • Tenere premuti insieme i tasti Ctrl e Shift. • Premere il tasto di direzione freccia a sinistra. • Lasciare tutti i tasti. • (Percorso inverso: premendo il tasto di direzione freccia a destra.)

33. Selezionare una linea • Con il mouse: • Si porta il puntatore del mouse nella zona del margine a sinistra del testo, dove la direzione della freccia varierà verso l'alta a destra. • Si fa clic. • Si lascia il tasto sinistro del mouse. • Restando nella zona del margine, se si tiene premuto il tasto sinistro del mouse e lo si trascina verso l'alto o verso il basso, si seleziona più righe di testo.

34. Selezionare una linea • Con la tastiera: • Portare il cursore alla fine della linea. • Tenere premuto il tasto Shift. • Premere il tasto Home. • Lasciare entrambi i tasti.

35. Selezionare un paragrafo • Con il mouse: • Portare il puntatore su un carattere qualsiasi all'interno del paragrafo e fare un triplo clic. • Si può anche: • Portare il mouse nel margine sinistro della pagina, in corrispondenza di una delle righe del paragrafo. • Fare doppio clic.

36. Selezionare un paragrafo • Con la tastiera: • Portare il cursore a sinistra del primo carattere del paragrafo. • Premere una sola volta Ctrl+Shift+freccia in giù.

37. Selezionare tutto il testo • Con il mouse: • Fare clic sulla voce Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Selezionare tutto. • Con la tastiera: • Portare il cursore a sinistra del primo carattere del testo. • Premere una sola volta Ctrl+Shift+Fine.

38. Inserire e correggere testo • Il tasto Ins attiva e disattiva la modalità inserimento: • Attivata: ogni carattere digitato provoca lo spostamento sulla destra di tutti i caratteri successivi alla posizione del cursore. • Disattivata: ogni carattere digitato copre quello alla sua destra, cancellandolo.

39. Inserire e correggere testo • Per aggiungere nuovi caratteri oppure nuove parole all'interno di un testo già esistente: • La modalità inserimento deve essere attivata. • Per scrivere caratteri sostituendoli a quelli esistenti: • La modalità inserimento deve essere disattivata.

40. Inserire e correggere testo • Modalità inserimento attivata: • In grigio chiaro la scritta SSC nella Barra di stato in basso nella finestra di lavoro.

41. Inserire e correggere testo • I tasti per la cancellazione di testo: • Il tasto Canc: determina la cancellazione del carattere immediatamente alla destra del cursore. • Il tasto di cancellazione (Backspace): determina la cancellazione del carattere immediatamente alla sinistra del cursore.

42. I comandi Annulla e Ripristina • Annulla: annullare l'ultima operazione. • Ripristinare: annullare l'annullamento. • Clic su Modifica, nella Barra dei menu, • Clic su Annulla/Ripristina. • Esiste anche l'icone nella Barra degli strumenti (le frecce che ruotano all'indietro o in avanti).

43. Copiare testo • Selezionare il testo. • Attivare il comando Copia. • Portarsi con il cursore nel punto dove si desidera portare il testo selezionato. • Attivare il comando Incolla. • Comandi Copia e Incolla: • Tramite Modifica nella Barra dei menu. • Oppure facendo clic sui pulsanti

44. Spostare testo • Selezionare il testo. • Attivare il comando Taglia. • Portarsi con il cursore nel punto dove si desidera portare il testo selezionato. • Attivare il comando Incolla. • Comandi Taglia e Incolla: • Tramite Modifica nella Barra dei menu.

45. Cancellare testo • Selezionare la zona di testo da cancellare. • Premere il tasto Canc (o Backspace). • In alternativa al tasto Canc o Backspace, si può fare clic su Modifica nella Barra dei menu, e poi su Cancella.

46. Il comando Trova • Per trovare un elemento (carattere, parola, frase) all'interno di un testo: • Fare clic su Modifica, nella Barra dei menu. • Fare clic su Trova e si aprirà la relativa finestra di dialogo.

47. Il comando Trova • Nella casella indicata con Trova, scrivere la parola (o i gruppi di caratteri) cercata. • Avviare la ricerca, facendo clic sul pulsante di conferma Trova successivo.

48. Il comando Sostituisce • Per sostituire un elemento (carattere, parola, frase) con un'altra. • Fare clic su Modifica, nella Barra dei menu. • Fare clic su Sostituisci e si aprirà la relativa finestra di dialogo.

49. Il comando Sostituisce • Nella casella indicata con Trova, scrivere la parola (o i gruppi di caratteri) cercata. • Nella casella indicata con Sostituisce con, scrivere la parola (o i gruppi di caratteri) che si intende sostituire a quello cercato.

50. Il comando Sostituisce • Fare clic sul pulsante: • Sostituisce (sostituire la stringa e cercare la successive occorrenza), • Sostituisce Tutto (procedere alla sostituzione di tutti le stringhe in tutto il documento, senza ulteriore conferma per ognuna), o • Trova successivo (cercare l'occorrenza successiva, senza effettuare la sostituzione).