OPROEP WERKERVARING 2009 ARTIKEL 60 INFOSESSIE 2 SEPTEMBER 2008 FINANCIEEL PROJECTBEHEER

1. OPROEP WERKERVARING 2009 ARTIKEL 60 INFOSESSIE 2 SEPTEMBER 2008 FINANCIEEL PROJECTBEHEER

2. Financiële criteria • Gemeenschappelijke financiële criteria • alle prioriteiten • periode 2007-2009 • Specifieke financiële criteria • per prioriteit • per oproep

3. Administratie • promotor = aanvrager • juridisch verantwoordelijk • goedkeuring: projectovereenkomst • additionaliteitsverklaring • traceerbaar financieringsschema

4. Gemeenschappelijke financiële criteria:Algemeen • geen bijstand uit andere communautaire financiële instrumenten • maximale steun = laatste goedgekeurde bedrag • aanvraagdossier: begroting (raming kosten) • rapportering: • effectieve kosten • staving met fakturen, rekeninguitreksels • publiekrechtelijke financiering: attesten of betalingsbewijzen toevoegen

5. Gemeenschappelijke financiële criteria:Algemeen • partners: geen interne facturatie • onderaanneming: • motiveren, meerwaarde • geen kernactiviteit • onafhankelijkheid promotor/ partner en promotor/ onderaannemer

6. Gemeenschappelijke financiële criteria:Algemeen • BTW • terugvorderbare BTW: niet subsidiabel • gemengd BTW statuut: niet terugvorderbare BTW is subsidiabel • fakturen in ESF-dossier: • paraferen • toewijzen aan het project • vermelden verdeelsleutel

7. Gemeenschappelijke financiële criteria:Personeelskosten (kostenrubriek 1) • intern personeel • arbeidsovereenkomst • loonkost: individuele loonfiches • vermelding aard van de prestaties: • vb: onderwijzend; opleidend, begeleidend,… • directie, boekhoudkundig personeel (functie) + administratieve en coördinerende taken (prestaties) = indirecte kost

8. Gemeenschappelijke financiële criteria:Personeelskosten • vastbenoemd overheidspersoneel: • gedetacheerd naar of ter beschikking gesteld: kost en publieke cofinanciering • vervangen door contractuele: loonkost contractuele • verplaatsingskosten: • kilometervergoeding (barema Vlaamse Gemeenschap) • openbaar vervoer

9. Gemeenschappelijke financiële criteria:Personeelskosten • vrijwilligerswerk: maximaal 28,48 EUR per dag en 1.139,02 EUR per jaar • extern personeel • geen arbeidsovereenkomst • faktuur • maximaal 125,00 EUR/uur (alles inclusief)

10. Gemeenschappelijke financiële criteria:Deelnemers, cursisten, cliënten (kostenrubriek 2) • finaal doelpubliek: • opleiding volgen, begeleiding krijgen, testgroep, deelnemers ervaringsbewijzen, deelnemers loopbaanbegeleiding,… • bij promotor of partner • intermediair publiek: indirecte kost

11. Gemeenschappelijke financiële criteria:Deelnemers, cursisten, cliënten • Loonkost cursisten • kosten woon/ werkverkeer: • abonnement openbaar vervoer • verplaatsingskosten: • kost openbaar vervoer • kilometervergoeding • andere kosten: • maaltijd/ koffie: factuur, maximaal 8 EUR pp/pd

12. Gemeenschappelijke financiële criteria:Directe kosten (kostenrubriek 3) • direct betrekking op project • niet-afschrijfbare verbruiksgoederen • goederen in huur / leasing • geen rollend materiaal (begeleidend, onderwijzend, coördinerend, administratief personeel)

13. Gemeenschappelijke financiële criteria:Directe kosten • afschrijvingen • afschrijvingstabel • vanaf faktuurdatum • verdeelsleutel • dissiminatie / seminaries • publiciteit (bekendmaking project, werven deelnemers,…) = indirecte kost • ontwikkeling website of webpagina: • intern personeel (personeelskosten) • uitbesteding (directe kosten, afschrijven 2 j)

14. Gemeenschappelijke financiële criteria:Indirecte kosten (kostenrubriek 4) • 15 of 20% van directe kosten (kostenrubrieken 1,3 en 5) • OP FORFAITAIRE BASIS • projecten i.v.m. werkzoekenden in prioriteit 1 (‘assen’ van onderwijs naar werk en van werkloosheid naar werk) en projecten onder de prioriteit 2 = forfait van maximaal 20% • alle overige projecten in prioriteit 1 (de ‘as’ van werk naar werk) en projecten onder de prioriteiten 3, 4 en 5 = forfait van maximaal 15%

15. Gemeenschappelijke financiële criteria:Financiering • additionaliteitsprincipe • na vastlegging andere financieringsbronnen • bij projectcontract • ondertekend door leden Raad van Bestuur • ontvangsten • bekomen binnen het jaar na voltooiing project • in mindering van TSK

16. Gemeenschappelijke financiële criteria:Financiering • publieke cofinanciering • uit diverse soorten openbare of particuliere instanties • privaatrechtelijke financiering • inbreng uit eigen of andere middelen • RIZIV middelen • publiekrechtelijke middelen • uitzondering non profit organisaties

17. Gemeenschappelijke financiële criteria:Financiering • persoonsgebonden cofinanciering • vb. gelinkt aan de loonkost van een personeelslid • niet-persoonsgebonden cofinanciering • vb. cofinanciering aan de totale werking van de uitvoerende instantie • sectormiddelen • sectorfondsen 20%

18. SPECIFIEKE FINANCIELE CRITERIA • Gezamenlijk oproepbudget:1.720.000,00 euro ESF • Maximale subsidie per VTE: 4.300,00 euro ESF • Oproep 2009: 400 VTE

19. SPECIFIEKE FINANCIELE CRITERIA • Financiering: • Maximaal 44,55% ESF • Minimaal 54,45% publieke cofinanciering • Minimaal 1,00% private cofinanciering • Dubbele financiering met bijvoorbeeld het federale ESF-programma of andere subsidies ten allen tijden uitsluiten.

20. SPECIFIEKE FINANCIELE CRITERIA • Indirecte kosten maximaal 20% van directe kosten (hoofdrubriek 1 + 3) • Totaal dossier: elke hoofdrubriek maximaal +10% t.o.v. goedkeuring • Transnationale kosten niet subsidiabel in deze oproep