Infosessie

1. Infosessie 29/05/2008

2. Welkom op de infosessie • 10u- 10.45u • BBB en Afdeling ICT en cel externe ICT communicatie binnen de organisatie • Onderwijsbeleid en informatiseringsprojecten • 11u- 12u15 • Nieuwigheden personeel • Nieuwigheden instellingen en leerlingen • Webedison • 12u15 • Lunch Hotel President

3. BBB en Afdeling ICT en cel externe ICT communicatie binnen de organisatie

5. AGODI Administrateur-generaal Stafdienst Algemeen directeur Scholen Basisonderwijs en CLB Personeel Basisonderwijs en CLB Scholen secundair onderwijs en DKO Personeel secundair onderwijs en DKO Advies en Ondersteuning onderwijspersoneel ICT externe ICT communicatie projecten onderhoud

6. Afdeling ICT • Taken • onderhoud en ontwikkeling van toepassingen voor domein instellingen en leerlingen en voor domein personeel • externe ICT communicatie • Databanken • Leerkrachten • Lerende mens • Inschrijvingen • DHO • studietoelagen • Applicaties • (webedison) • EPD, Wedden • Toelagen, studietoelagen, omkadering , leerplicht, financieringswet

7. Afdeling ICT • Scope • alle onderwijsniveaus AGODI en AHOVOS • Samenwerking • met Departementale informatiecel (architectuur en contact met e-IB) en met EDS/T (ontwikkeling) • met CORVE : egov beleid – Vlaams bestuurlijk beleid • met RSVZ, RR, KSZ, RKW, RSVZ, Pesioenen, FOD financiën

8. Onderwijsbeleid en informatiseringprojecten

9. Informaticabehoeften en onderwijsbeleid • ICT en strategische doelstellingen AGODI • beleid • innovatie • dienstverlening • Management

10. Informaticabehoeften en onderwijsbeleid • Beleid • Decreet schooltoelagen basisonderwijs , secundair onderwijs • Decreet volwassenenonderwijs • Nieuw financieringssysteem leerplicht en internaten • Nieuw financieringssysteem hoger onderwijs • Decreet leren en werken • SEPA

11. Informaticabehoeften en onderwijsbeleid • dienstverlening • Informatie uit databanken ter beschikking stellen aan externen – privacy • Vlaamse leerresultatendatabank • Rekeninguittreksels on demand • Inzage personeelsdossier door externen

12. Informaticabehoeften en onderwijsbeleid • management • modernisatie examencommissie • procesreïngeneering werkstations • Procesreingeneering schoolbeheerteams • datawarehouse • weetulex

13. Informaticabehoeften en onderwijsbeleid • Innovatie • Webedison • Integratie rijksregisternummers in databanken • Intelligent archief – volledig elektronisch dossier • Automatisatie dienstonderbrekeningen en vaste benoemingen • Audit weddesysteem • Berekening van de omkadering gewoon en buitengewoon secundair onderwijs, DKO en OSP • CREON: Clb registratie voor onderwijs

14. Nieuwigheden personeel Wijzigingen voor schooljaar 2008-2009

15. Vakcodes • Wijzigingen ivm. ZORG • Decreet XVIII + ontwerp OMZB • Zorg en zorg+ komen in één enveloppe • Enveloppe zorg gebruiken voor • Zorgcoördinator (ambten 251 of 252) of • Directeur, adjunct-directeur met vakcode 791 (zorg) • OOM-code 00 (gewoon) of 07 (overdracht SG) • Vakcode 897 (zorg+) niet meer geldig na 31/8/2008

16. Vakken DKO • Nieuwe vakken in DKO, lijst zie website

17. Nieuwe “sectoren” in EPD • Inspectie • Pedagogische begeleidingsdiensten • Kinderdagverblijven GO Brussel • Voor- en naschoolse opvang GO Brussel • GECO’s Brussel • CBE’s : 1/9/2009

18. Aandachtspunten • Nu ook studiemeester-opvoeder internaat in gesubsidieerd onderwijs (1/9/2008) • Noemer TAC (Technisch Adviseur coördinator) in HFS 311 wijzigt ! • 10-den ipv 30-sten • Gelijktrekken fictieve noemer voor ambten zonder prestatieregeling in 311 • Nieuwe zendingen nodig!

19. SEPA • SEPA : Single European Payment Area • RL-9 gewijzigd + annex RL • Overgangsperiode : dubbel gebruik • Ingangsdatum wellicht 1/1/2009 • Verdere info volgt

20. Nieuwigheden instellingen en leerlingen Basisonderwijs Secundair onderwijs Creon

21. Basisonderwijs

22. Belangrijkstewijzigingen 08-09 • Nieuwe telling aanwezigheden kleuters in het basisonderwijs • Zending problematische afwezigheden basisonderwijs

23. Telling aanwezigheden kleuters • Controle pedagogische voorwaarden schooltoelage • Einde van het schooljaar (teldag 30/06) • Aantal halve dagen aanwezigheid het voorbije schooljaar • Enkel voor niet leerplichtige kleuters • Zowel gewoon als buitengewoon kleuteronderwijs • Gegevens over alle kleuters die het voorbije schooljaar ingeschreven waren

24. Telling aanwezigheden kleuters • Identificatierecord • Aanwezigheidsrecord kleuters • aantal halve dagen aanwezigheid

25. Zending problematische afwezigheden basisonderwijs • Controle pedagogische voorwaarden schooltoelage • Afgeslankte versie nieuwe zending Afwezigheden secundair onderwijs (identificatierecord, inschrijvingsrecord, PA record) • Vanaf het moment dat de leerling 30 halve dagen B-code heeft in het aanwezigheidsregister • Voor leerlingen lager onderwijs én voor leerplichtige kleuters kleuteronderwijs • Zowel voor gewoon als buitengewoon onderwijs

26. Zending problematische afwezigheden basisonderwijs • Identificatierecord • Inschrijvingsrecord • Record PA • Aantal halve dagen B-codes • Datum eerste B-code • Datum 10° en datum 30°

27. Gemeenschappelijke voor Basis en Secundair

28. Leerlingenkenmerken buitengewoon onderwijs type 1 en type 3 • Simulaties nieuwe omkadering • Bij de inschrijvingsgegevens teldag 1feb en 1okt basisonderwijs • Bij de inschrijvingsgegevens teldag 1okt/feb en late inschrijvingen secundair onderwijs • Enkel de kenmerken in verband met taal en opleidingsniveau van de moeder • Een melding van aangevulde of gecorrigeerde socio-culturele leerlingenkenmerken van een reeds ingeschreven leerling krijgt een aparte gebeurteniscode: 10055 (enkel secundair)

29. Leerlingenkenmerken buitengewoon onderwijs type 1 en type 3 • Beschikbaarheid leerlingenkenmerken • Spreektaal moeder, vader, broer/zus, vrienden • Opleidingsniveau moeder

30. Beschikbaarheid leerlingenkenmerken

31. Secundair onderwijs

32. Belangrijkstewijzigingen 08-09 • Nieuwe zending Onderwijs aan Huis • Aanpassing zending afwezigheden: nieuwe zending bij “tucht” • Nieuwe gebeurteniscode bij wijziging van socio-culturele leerlingenkenmerken

33. Zending onderwijs aan huis Tijdelijk onderwijs aan huis • Voor elke leerling die regelmatig ingeschreven is • Gewoon en buitengewoon secundair onderwijs • Zending per periode onderwijs aan huis Permanent onderwijs aan huis • Enkel in het buitengewoon secundair onderwijs • De leerling is niet ingeschreven als regelmatige leerling

34. Inhoud van de zending onderwijs aan huis • Identificatie van de leerling • Type onderwijs aan huis • Periode van onderwijs aan huis • Aantal uren onderwijs aan huis • Plaats waar onderwijs aan huis gegeven wordt • Afstand tot de school • Technische brochure hooizolder : www.ond.vlaanderen.be/edison

35. Zending afwezigheden • De zending problematische afwezigheden wordt nu ook gebruikt voor de melding andere afwezigheden • Nieuwe code om aan te geven over welk soort afwezigheid het gaat: “problematische afwezigheid” of “afwezigheid door tuchtmaatregel” • De inhoud van de velden (o.a. van de velden “betrokken externen”) wijzigt • Voor CDO : wijziging definitie problematische afwezigheid van 20 naar 30 halve dagen

36. Andere wijzigingen aan het inschrijvings- en leerlingenbestand secundair onderwijs • Nieuwe codes bij de zending studiebewijzen voor een uitgestelde beslissing (reeds vanaf juni 2008) • De velden van de vorige inschrijving, zijn in sommige gevallen niet meer verplicht indien het identificatienummer (rijksregisternummer of BIS-nummer) ingevuld is. • CDO : nieuwe reden uitschrijven

37. Creon

38. CREON • Informatiesysteem voor de centra voor leerlingenbegeleiding – output: beleidsinformatie • Lokale registratie van activiteiten – periodieke zendingen via (web)EDISON naar O&V • 18 april eerste kennismaking met softwareontwikkelaars die reeds actief zijn bij CLB en andere geïnteresseerden (aangeduid door CLB zelf) • 29 mei: toelichting definitieve versie technisch handboek

39. Webedison

40. Lunch Hotel President