SUPORTE DO ROTARY INTERNATIONAL

1. SUPORTE DOROTARY INTERNATIONAL (RIBrazil Office)

2. Missão da Secretaria do RI A missão da Secretaria é prestar serviços e oferecer recursos diversos, de maneira profissional, eficaz e econômica, a rotarianos, Rotary Clubs e líderes rotários, ajudando-os a cumprir os objetivos do Rotary International

3. Europa/África(Zurique, Suíça) RIBI — Rotary na Grã-Bretanha e Irlanda (Warwickshire, Inglaterra) Japão (Tóquio, Japão) Sede Mundial (Evanston, IL, EUA) Brasil (São Paulo, Brasil) Coréia(Seul, Coréia) Sul da Ásia (Nova Délhi, Índia) Sul do Pacífico e Filipinas (Paramatta, Austrália) Sul da América do Sul (Buenos Aires, Argentina) Escritórios internacionais do RI

4. RI BRAZIL OFFICE Estrutura exclusiva a todos os rotarianos do Brasil

5. RIBO - Localização R. Tagipurú, 209 Barra Funda São Paulo, SP Segunda a Sexta: 08h00 às 17h00 Tel: (11) 3826.2966 Fax: (11) 3667.6575

6. Celso Fontanelli Gerente Depto . Administrativo Sup . Clubes e Distritos Depto . Financeiro Fundação Rotária Debora Watanabe Clarita Urey Carlos Afonso Edilson Gushiken Supervisora Coordenadora Supervisor Supervisor Depto . de Publicações Emerson Bezerra Fábio Peverari Juliana Moraes Assistente Washington Pinheiro Coordenador Assistente Coordenador Recepção Marcela Paredes ORGANOGRAMA

7. SUPORTE A CLUBES E DISTRITOS (CDS) • Assistência aos Governadores, Governadores Eleitos, Governadores Assistentes e clubes.

8. A equipe CDS é seu recurso informativo Recursos do Rotary Procedimentos administrativos Questões normativas Treinamento e apoio

9. FINANCEIRO • Relatório Semestral do RI. • Pagamento de Per Capitas, pro rata e taxa do Conselho de Legislação. • Situação financeira dos clubes. • Responsável pela parte contábil-financeira do escritório.

10. FUNDAÇÃO ROTÁRIA Reconhecimentos

11. FUNDAÇÃO ROTÁRIA • Contribuições à Fundação Rotária; • Contribuições à Associação Brasileira da The Rotary Foundation (por Pessoa Jurídica); • Certificados Paul Harris; • Certificados Benfeitores da Fundação Rotária; • Projetos de Subsídios Equivalentes • SHARE (Fundo Distrital de Utilização Controlada); • Bolsas Educacionais e Intercâmbio de Grupos de Estudo.

12. PUBLICAÇÕES Estoque e almoxarifado

13. PUBLICAÇÕES • Envio de materiais aos Governadores de Distrito, Presidentes e Secretários de Clubes. • Remessa de manuais e publicações aos solicitantes. • Recursos audiovisuais.

14. Dados Históricos Manutenção do histórico de fundação dos clubes e contribuições à Fundação Rotária

15. TECNOLOGIA • Videoconferência. • Cisco IP Phone • PCs e conexões de alta performance • Base de dados integrada com a Sede Mundial de RI para geração de diversos relatórios Ferramenta on line de administração do quadro social: Rotary Business On Line; Comunicação eficaz, efetiva, direta e uso de sistemas informatizados

16. Web Site: www.rotary.org.br Disponível 24hrs com atualizações e informações úteis

17. Acesso ao Portal de RI (disponível em www.rotary.org) Acesso ao Portal

18. Login e cadastramento Login Cadastre-se GETS

19. Acesso ao Portal para clubes Atualizar dados do quadro social Doar à Fundação e consultar histórico de contribuições do clube Atualizar os dados do clube Lembrete: Dados devem ser atualizados até 1º de junho e 1º de dezembro para que o relatório semestral seja acurado GETS 30

20. Benefícios do Acesso ao Portal • Alterar dados do quadro social • Contribuir à Fundação • Consultar o histórico de contribuições do clube • Pagar quotas semestrais • Consultar o Official Directory • Atualizar dados do clube • Acessar relatórios do clube referentes à Fundação Rotária • Inscrever-se aos encontros rotários

21. Consulta ao quadro social Nesta tela aparece a relação nominal de sócios do clube e respectivas data de admissão, além de ser visualizar, alterar informações, e dar baixa.

22. Inclusão de novos sócios

23. Inclusão de novos sócios

24. Contribuições à Fundação Rotária Contribuições à Fundação Rotária através de cartão de crédito internacional

25. Relatório Semestral

26. Official Directory eletrônico Permite a busca de informações atualizadas de dirigentes de clubes no mundo todo, bem como comissões e equipes de apoio.

27. Atualização de dados do clube Permite atualizar dirigentes do clube, bem como dia, horário e local das reuniões do clube.

28. Inscrição para eventos do Rotary

29. Estrutura de Quotas Rateadas Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de julho de 2011 -> Será cobrada no relatório semestral (SAR) de janeiro de 2012. Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de janeiro de 2012 -> Será cobrada no relatório semestral (SAR) de julho de 2012.

30. Análise do Ciclo de Cobrança Entrega do relatório semestral/Paga-mento das quotas semestrais Lembrete ao secretário de clube Desativação 1 JUN 1º JUL JUN AGO SET OUT 1º JAN NOV DEZ 1 DEZ 1º JUL JUN 1º JAN FEV ABRIL MAIO MAR DEZ 6 meses Entrega dos dados atualizados do quadro social

31. 1º ABRIL 1º JAN 1º JAN 1º JUL 1º JUL 1º OUT 90 dias 365 dias Requisitos para Reativação Dentro de 90 dias da desativação + Quitação das quotas devidas + Quotas acumuladas desde a desativação + Taxa de reativação de US$10 por sócio

32. 1º ABRIL 1º JAN 1º JAN 1º JUL 1º JUL 1ºOUT 90 dias 365 dias Requisitos para Reativação + Quitação das quotas devidas + Quotas acumuladas desde a desativação + Taxa de reativação de US$10 por sócio + Jóia de US$15 por sócio + Lista de sócios + Formulário de pedido de reativação De 90 a 365 dias da desativação

33. 1° Jan 1° Jan 1° Abr 1° Jul 1° Jul 1° Out Não permite-se a reativação 365 dias após a desativação + Não pode mais ser reativado

34. Marcas do Rotary • Importância de proteger as marcas • Uso do nome “Rotary” + qualificativo (nome do clube, distrito ou entidade rotária) • O emblema não pode ser alterado • Aplica-se a todos os projetos, sites e recursos eletrônicos de mídia • Materiais sobre o uso do nome e emblemado Rotary

35. Uso Indevido das Marcas do Rotary www.rotaryclub.org 1 2 4 3 Banco de Leite do Rotary 5

36. DÚVIDAS? OBRIGADA!