VIRKSOMHETSSTYRING

VIRKSOMHETSSTYRING X Salgsstyring X Innkjøpsstyring X Produksjonsstyring X Dokumentstyring

Utfordring for SERVICE- OG Produksjonsbedrifter Små- og mellomstore service- og produksjonsbedrifter har et økende behov for effektive systemer for å håndtere alle oppgaver i bedriften som kalkulasjon, produksjonsstyring, ressursplanlegging, prosjektstyring, dokumentstyring, sporing, logistikk, kvalitetsstyring og økonomistyring. Dette blir i dag ofte løst ved å bruke forskjellige programmer supplert med regneark. Vår løsning Vi har med bakgrunn i 15 års erfaring med AutoCalc utviklet Zigma360°,som er et komplett verktøy for å håndtere de daglige oppgavene innen CRM, prosjektstyring, produksjonsstyring, service, leie, logistikk, sporing, dokumentstyring, kvalitetsstyring og økonomistyring på alle nivå og gjennom alle faser. All funksjonalitet er 100% integrert til en unik plattform for effektiv datafangst og informasjon i sanntid. Plattformen er laget for internasjonale tilpasninger. .

VISjON ‘Zigma360° skal være et komplett og effektivt verktøy for alle bedriftens medarbeidere i det daglige arbeidet. Resultatet fra den enkelte sitt arbeid i form av datainput, dokumenter, transaksjoner og lignende skal automatisk inngå i Zigma360°’s totale funksjonalitet - som økonomistyring, dokumentasjon, sporing, kvalitetsstyring og analyser. Zigma360° skal gi komplett oversikt over selskapets kollektive innsats i sann tid.’ MED ALL FUNKSJONALITET 100% INTEGRERT ÉN plattform ERP - Enterprise Resource Management MPS – Material- og Produksjonsstyring EPM – Enterprise Project Management HRM – Human Resource Management CRM – CustomerRelation Management SCM – Supply Chain Management PLM – Product LifecycleManagement DocM – Document Management EAM – Enterprise Asset Management BPM- Business Process Management EQMS – Enterprise Quality Management CALC – EfficientCost and Price Calculation .

Integrert Virksomhetsstyrinng Ledelsesoppgaver Strategi, politikk, mål og visjon Organisasjon og ansvar Ledelsesmøter Ledelsesdokumenter Forbedring Kvalitetssystem Tilfreds kunde Kunde- krav Team 100% integrert med ERP - Entreprise Resource Management MPS – Material- og produksjonsstyring CRM – Customer Relation Management SCM – Supply chain Management PLM – Product Lifecycle Management DocM – Document Management EAM – Enterprise Asset Management BPM– Business Process Management EQMS – Enterprise QualityManagem. System

Alt I Ett system Prosjektbasert plattform Zigma360° harutvikletenplattform der alle data erorganisert mot prosjektpåulikenivåer. Dettegir et ensartetbrukergrensesnitt - entendetersalg, innkjøp, avvikm.m Prosjektstyring Prosjektlinjestyring Arbeidsordrehåndtering Interaktivt Gantt diagram CRM Kvalitetsstyring Kalkyler og kalkulasjon Produkt organisering Lagerstyring Produksjonsstyring Ressurs- og tidsstyring Sporing Økonomistyring Grafiskressursplanlegging Sjekklister Oppgavestyring Dokumentstyring E-post håndtering WorkFlow

Erp – enterprise resource planning Zgma360° dekker all funksjonalitetsomforbindes med ERP for å håndterepris-kalkulasjon, tilbud, ordre, faktura, innkjøp med inngåendefaktura, reskontro, regnskap, timeregistrering, lagerstyringog alt somhører med i et fullverdig ERP-system. Dokumentstyring, oppgaveplanlegging, MPS, Gantt-planleggerogressursplanleggingerogså 100% integrert mot ERP funkdjonaliteten. EPM – Enterprise Project management Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EPM. All funksjonalitet er bygget med prosjekt som basis, enten det er salg, innkjøp, avvik, hendelser, kvalitet, leie, vedlikehold eller annet. Ved at alt er laget i samme plattform er det sambruk av alle data. Som for eksempel når en operatør skal starte på en ny operasjon, så kommer automatisk liste over tidligere avvik på dette produktet/operasjonen opp på skjermen, og det kvitteres på elektronisk sjekkliste at disse er gjennomgått. Ledelsen har tilgang til statuser og analyser i sanntid. .

CRM – Customer relation management Zigma360° dekkerall funksjonalitetsomforbindes med CRM for å håndterekunder, leverandører, kontaktpersonerog leads. Allekanknyttes mot prosjekterogtilhørendedokumentflyt. Prosjekter og dokumenterkansorteres og filtrerespå firma/ kontaktpersoner. Markedsføringsprosjekter for e-post-kampanjer, nyhetsbrevm.m. Lead management med synkronisering mot landingssiderogwebportal. MPS – Material- og produksjonsstyring Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med MPS. Denne bygger på maskin- og arbeidsressurser som effektivt kan kombineres med materialer og kostnader til kalkyler knyttet til produkter og produktlinjer. Dette gir grunnlag for prisfastsetting og kostnadsanalyser. Videre grunnlag for arbeidsordrer med eventuell justering av kalkyler og deretter innkjøp direkte til prosjekt/arbeidsordre samt plukklister fra lager. MPS brukes for ordreproduksjon, lagerproduksjon, vedlikehold og service- og garantiarbeid. .

EQMS – Enterprise Quality management system Zigma360° dekker all funksjonalitetsomforbindes med EQMS for å håndtereallekravtilkvalitetsstyringogHMS. Integrert med prosjekter, arbeidsordrerogoperasjonerhar vi avvikshåndtering, sjekklisterogdokumentstyring med versjonskontroll. I tillegghar vi egnekvalitetsmodulersomkrav med prosedyrerogsamsvarsmålinger, uønskedehendelser, risikovurderinger, forbedringstiltakogmanualer. HRM – Human Resource Management Zigma360° dekker funksjonalitet som forbindes med HRM. Til den enkelte medarbeider kan du organisere dokumentasjon, kompetanse, avtaler, lønn, opplæring med mer. Produksjonsplanlegger kan velge riktig ressurs ut fra kompetansekrav til den enkelte arbeidsoperasjonen.

EAM – Enterprise Asset Management Zigma360° dekkerall funksjonalitetsomforbindes med EAM for å håndtereeiendeler. Til den enkeltebygning, maskin, utstyrogimmaterielleverdikanen administrereregnskaps- ogskattemessigeavskrivninger. I tilleggkan man administrerevedlikeholdpå de samme ned pådetenkelte (bygnings)element. Maskinerogutstyr ned påverktøynivåhentes inn pådetenkelteprosjekt med full sporing. Da kandetogsåberegnesinternleie for dette. Alletransaksjonerer 100% integrert mot regnskap. SCM – Supply chain Management Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med SCM. I tillegg til innkjøp til flerlager, kan det kjøpes inn direkte til prosjekt/arbeidsordre i henhold til kalkulerte materialer. Alle materialer kan spores ved charge-, LOT- og serienummer. Ved levering kan det lages sporingsliste som inngår i sluttdokumentasjonen. Alle transaksjoner er 100% integrert til regnskapet som alltid er løpende oppdatert.

DocM – Document Management Zigma360° dekker all funksjonalitetsomforbindes med dokumentstyring. Alledokumenter med versjonskontroll. Effektiveflettedokumentersomkangenereresfraallemodulerognivåer. Kansynkroniseres mot lokale mapper. Kravtilsluttdokumentasjonkandefinerespådetenkelteprosjekt / linje / arbeidsordre med fortløpendestatusoversiktogautomatisksammensettingtilsluttdokumenti pdf-format. Synkronisert med e-postsystem for direktemottak, sending oglagringavvedleggsomdokumenti Zigma360°.

CALC – EfficiEntcost and pricecalculation Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med kost- og priskalkulasjon. Prinsippet er at alt du kan kalkulere i regneark, skal kunne kalkuleres i Zigma360° – bare mange ganger så effektivt. Kan bygge opp avanserte assembly-kalkyler på artikkel, linje, og arbeidsordrenivå med muligheter for scripting for mer avanserte behov. Kalkyletall vil være budsjettet i analysen som da kan sammenlignes med tilsvarende tall fra virkelig utført. Analysetall på alle nivå fra arbeidsordre, ordre og utvalg på prosjektog kunder. . NøkkeltallsAnalyse • På alle nivåer med • Prosjekter • Prosjektlinjer • Arbeidsordre • Budsjett : Tilbud og ordre • Planlagt : Arbeidsordre • Virkelig : Utført • Gjenstående : Planlagt-utført

Integrert Gantt- og ressursplanlegger Zigma360° har Gantt- ogressursplanleggersomerdirekteknyttettilprosjekt/ prosjektlinjer/ arbeidsordre/ operasjoner / ressurser. Kanplanleggeutfraledigkapasistetpå den enkelteressurs / ressursgruppe. Alle data erisanntidogblirløpendeoppdatertvedtimeregistreringpå den enkelteoperasjon. • Planleggingsseksjoner • Prosjektvisning • Prosjekter • Prosjektlinjer • Arbeidsordrer • Operasjoner • Ressursgrupper/ Ressurser • Ikke tildelte operasjoner • Ressursvisning • Histogram • Assigned to properties of • Project • Projects • Project lines • Work Orders • Operations • Resource groups / Resources • Automatisk kalkulering av kapasitet • Etter kapasitet på ressurser på skiftplan • Mellom Tidligste dato / Forfallsdato • Kalkuert Start dato / Sluttdato • Markerer Over dato med farger • ‘Just in time’ eller ‘As soon as possible’ • Arbeidslister på hver • Ressursgruppe • Ressurs • Team • - Sprint • Planlegg på • Ressursgrupper • Ressurser • Teammedlemmer • Dra og dropp funksjon

Enkel registrering for arbeidere • Zigma360° gir den enkelte ressurs tilgang til aktuelle arbeids- og operasjonslister som vedkommende kan plukke materialer og registrere timer imot. Dette kan være en egen skjerm i produksjonshall eller bruk av mobiltelefon. Mobil PC Registrer Oppdaterer Tid og status Timelister, Lønn, Arbeidsordrer, WIP (i arbeid), Analyser • Arbeidlister på • Operasjoner • Oppgaver • Sjekklister Plukklister, Lager, WIP (i arbeid) Plukka materialer og eiendeler Mottatte materialer og eiendeler Leveringssedler, Lager, WIP (i arbeid) Pakksedler, Prosjektlinjer Levert Prosjekt Arbeidsordre Operasjon LOTS, Sporingslister, Sveiselogger, Målebrev Sporing og dokumentasjon Avvik Avvik, WorkFlow, Avviksliste med ansvarlig

Integrert WEBPORTAL Zigma360° kan kobles mot Zigma360° Web Portal der kunder og leverandører kan se sine egne prosjekt med tilhørende dokumenter. Dette kan være salgsprosjekt, service prosjekt eller andre. Kunder kan kommentere dokumenter i tillegg til å registrere nye forespørsler / ordrer med oppslag i artikkelregister. På denne måten har kunder tilgang til all dokumentasjon til egne prosjekt. I stedet for å sende dokumenter som vedlegg på mail, kan en bare sende link til dokumentet. Bransjeløsninger Zigma360° har service- og produksjonsbedrifter som målgruppe. Dette kan være innen maskinering, mekanisk, service, utleie, prosjektering, entrepenør, bygg med mer. Tilpasning til den enkelte bedrift gjøres i hovedsak i oppbygging av kalkylemaler, bruken av prosjekttyper og prosjektlinjer som kan være summeringslinjer, servicelinjer, produktlinjer med tilhørende kalkyler med mer. Om behov kan kalkyler kombineres med scripting.

Teknisk løsning Zigma360° bruker Microsoft SQL Server ogerprogrammerti.netmed et modernegrensesnitt. ProgrammetkaninstallerespåMikrosoft Azure Cloud elleregenlokal server. Microsoft Azure Cloud Lisensiering Denne er enkel å installere og drifte da det kun trengs installasjon på klienten med oppkobling til server på AzzureCloud. Sikkerhet til drift blir ivaretatt av Microsoft med tilsyn fra våre dataeksperter. • SaaS • Ingen kjøpspris eller bindingstid • Betal for antallbrukereog funksjonalitet per månad • Juster lisens etter behov • Lisens funksjonalitet • ERP • Produksjonsstyring • Ressursplanlegger • Avvikshåndtering • Eiendels administrasjon • Mobiltelefon • Web portal • Målebrev og sveiselogg Lokal server Denne krever egen eller innleid ekspertise til å installere og drifte serveren med hensyn til oppetid, skalering og sikkerhetskopiering. AutoCalc AS info@zigma360.noTel: 62 11 72 05

VIRKSOMHETSSTYRING