240 likes | 573 Views
SALAM DAHSYAT TUNAS BANGSA MASA DEPAN. Upgrading Manajemen BEM STIE MUTTAQIEN TUMBUH KEMBANG DENGAN SEBUAH RENCANA YANG MATANG J uli 2011. APA ITU PERENCANAAN ?. RENCANAKAN HIDUP ANDA & HIDUPKAN RENCANA ANDA. Artinya Perencanaan Mengandung : Harapan Ilmu Ada Waktu Formula
E N D
SALAM DAHSYAT TUNAS BANGSA MASA DEPAN Upgrading Manajemen BEM STIE MUTTAQIEN TUMBUH KEMBANG DENGAN SEBUAH RENCANA YANG MATANG Juli 2011
APA ITU PERENCANAAN? RENCANAKAN HIDUP ANDA & HIDUPKAN RENCANA ANDA Artinya Perencanaan Mengandung : Harapan Ilmu Ada Waktu Formula Urutan Kegiatan Orang Menyeleksi , menghubungkan pengetahuan, fakta, imajinasi dan asumsi untuk masa yang akan datang dengan tujuan memvisualisasi dan memformulasi hasil yang dinginkan dan urutan kegiatan serta pelaku yang terlibat
MENGAPA KITA MENYUSUN RENCANA Alasan Menyusun Rencana Akibat Tanpa Rencana Acuan dalam Kerja Alat Kendali Kerja Sebagai tolok ukur ketercapaian kinerja Memperkecil Resiko Mempermudah Kegiatan • Kerja tanpa Hasil • Ditunggu oleh kehancuran • Beresiko tinggi • Biaya • Waktu • Pikiran • Keluarga • Merugikan diri dan orang lain
SUDAHKAH KITA PUNYA RENCANA PERHATIKAN KALIMAT INI “RENUNGAN” KARAKTER ORANG YG TIDAK PUNYA RENCANA Bagaikan kodok dalam tempurung.................... “Banyak orang tidak melihat kesalahannya, bahkan setelah bertahun-tahun waktu berlalu. Orang yang tidak memiliki rencana merasa dirinya sudah ada pada posisi aman (tidak ada tolok ukur)
KONSEP TIGA PERENCANAAN Buat Visi & Misi BEM
Menyusun Visi & Misi BEM • VISI • Mengandung Unsur • Cita-cita • Nilai-nilai dan Keyakinan • Misi yang di emban • Mengandung Unsur • Kompas Pemberi Arah • Mempersatukan persepsi • Menumbuhkan Motivasi • Dasar merumuskan Tujuan dan Strategi • Kalimat Cukup Pendek tetapi berisi dan berbobot • MISI • Menterjemahkan Visi • Menjelaskan lebih rinci Visi • Acuan untuk menyusun Tujuan • Acuan untuk menyusun Strategi BISA JADI ISI VISI ADALAH CERMINAN VISI DARI PRIBADI PIMPINAN
Contoh VISI MISI BEM UNPAD Visi Menuju Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran yang Profesional dan Inklusif Misi Mengoptimalkan sosialisasi serta internalisasi konsepsi kelembagaan, nilai-nilai dan sejarah Keluarga Mahasiswa Membangun kultur dan tradisi intelektual profetik/religius dalam aktifitas kemahasiswaan Mewujudkan profesionalisme pengelolaan organisasi dalam berbagai aspeknya
MENYUSUN VISI & MISI BEM UI VISI Meratas Batas Melayani Sepenuh Hati MISI Peka dan Tanggap Terhadap Isu Publik Memantapkan Kualitas Pelayanan Kemahasiswaan Meningkatkan Peran Serta Mahasiswa Dalam Kinerja BEM FIB UI 2008 Menjalin Sinergisitas dengan setiap unsur yang ada Di FIB ) Pengakaran Fungsi BEM FIB UI
MEMULAI DARI PERENCANAAN Tetapkan Tujuan Buat Sasaran/Target Susun Strategi Buat Kebijakan Susun Progran Kerja Buat RAB Gagal dalam merencanakan adalah merencanakan untuk gagal.
MENETAPKAN TUJUAN TUJUAN mengungkapkan harapan yang dicapai bersifat KUALITATIF
MENETAPKAN SASARAN/TARGET Dalam menetapkan target munculkan obyek yang jelas dan pasti serta kuantitas, % ketercapaian yang diharapkan SELURUH UNSUR YANG ADA BERSINERGI DALAM SETIAP KEGIATAN (100%) MENGADAKAN SEMINAR SEBANYAK 5 X MENGADAKAN PELATIHAN SEBANYAK 4 XMAHASISWA MERASA PUAS ATAS PELAYANAN BEM (80%) KINERJA BEM MENINGKAT DENGAN BANYAKNYA KESUKSSAN KEGIATAN DI BERBAGAI BIDANG /DEPARTEMEN (70%)
MENYUSUN STRATEGI BEM STIIEMUT Optimalisasi Pengurus dan Anggota BEM untuk Pelayanan Mahasiswa Konsolidasi antar departemen Membangun kerjasama yang solid diantara departemen Membangun kemitraan dengan lembaga BEM Membangun kemitraan dengan dunia UKM Memaksimalkan Pelatihan – pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM
JADWAL KEGIATANBEM STIIEMUT Level Presiden BEM Level Menteri dibuat Kegiatan Mingguan
MENYUSUN RENCANA ANGGARAN BIAYA Diajukan Ke Bagian Kemahasiswaan untuk Dibahas
MEMULAI DARI PELAKSANAAN Bayangkan, bila ada seseorang yang bisa memperbaiki dirinya setiap hari .. Dapatkah Anda merasakan dahsyatnya perkembangan orang tersebut!”(Johny Rusly) Sistem Pengendalian Intern harus diterapkan setiap saat
Sebagai tolok ukur untuk melihat sejauhmana tingkat ketercapaian tujuan PENGERTIAN : Evaluasi dalah proses pemberian pertimbangan mengenai nilai dan arti dari sesuatu yg dipertimbangkan yang diinginkan, MEMBANDINGKAN RENCANA DENGAN REALISASI, BIASANYA DENGAN GRAFIK, Tabel dan GRAFIK WAKTU EVALUASI : Dua Mingguan : LM Bulanan : MM Triwulanan : LM, MM Semesteran : SV,LM,TM Tahunan : SV,LM,TM Lihatlah apa yang telah diperbuat hari esok dan siapkanlah untuk hari esok
TABEL EVALUASI Data yang valid akan menentukan keputusan yang berbobot/kualitas
PRODUK KAMI (ASSIST SOLUTION) MARKETING PERBANKAN LEMBAGA KEUANGAN SYARIAH SDM PENERBITAN AGUS SELAMET SAMA IMAN SIDIK TRAINING “SOLUTION”