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GROUPEMENT JEUNES CSL

GROUPEMENT JEUNES CSL. SAISON 2012/2013 COMMISSION EVENEMENTIELLE. 1. OBJET (c’est le quoi du projet). La commission événementielle devra gérer tous les événements du Groupement (ceux qui sont à réaliser et ceux qui sont à créer) en s’appuyant sur une méthodologie précise.

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Presentation Transcript

  1. GROUPEMENT JEUNES CSL SAISON 2012/2013 COMMISSION EVENEMENTIELLE 1

  2. OBJET (c’est le quoi du projet) • La commission événementielle devra gérer tous les événements du Groupement (ceux qui sont à réaliser et ceux qui sont à créer) en s’appuyant sur une méthodologie précise. • Elle sera composée de 3 à 4 personnes (licenciés). • Une planification des activités sera construite dans la dimension statique et dynamique pour une meilleure gestion des projets

  3. MOTIFS (c’est le pourquoi du projet) • Développer l’activité extra-sportive pour les jeunes et dynamiser le club et son projet associatif. • Organiser et structurer efficacement les activités. • Eviter le travail dans l’urgence et bannir les « yaka et faukon » 

  4. A COURT TERME Organisation des événements existants et prioritaires Mise en place d’un plan d’action autour d’un calendrier précis Elaboration de réunions de travail et de concertation. A MOYEN TERME Développement de nouveaux événements Objectifs de développement, de « structuration » de la commission pour apporter une plus value à la vie du club. OBJECTIFS

  5. GESTION DES MANIFESTATIONS • OP Photos (Septembre) • Sortie match Haut-niveau U15 : (ex : Girondins de Bordeaux) • Goûters de Noel du mercredi (U7 à U13) • Galette des Rois • Sorties Atlantic Park (U13 à U7) • …

  6. PROJET DE MANIFESTATIONS • Projet « Tournoi U13/U11 Gj CSL » (Juin) • Projet « Tournoi U15/U18 Gj CSL » (Sept.) • Projet « Tournoi U9 Gj CSL » «(Oct./Nov.) • Mise en place d’une journée ou soirée de fin de saison (remise de récompenses, échange direct avec les parents… • Création de stages sportifs durant les vacances (sur demi-journée ou journée complète) • Tombola, Calendrier…

  7. TIMING (c’est le déroulement des opérations dans le temps) Tous les événements seront à planifier avec : • Un calendrier statique • Un calendrier dynamique pour chaque projet important (rétro-planning)

  8. RÔLES (ce sont les personnes impliquées dans le projet) Les membres de la commission travailleront en collaboration avec le manager et soumettront leurs propositions au vote du bureau.

  9. RESISTANCES (ceux sont les difficultés qui se présentent) Elles peuvent se retrouver autour de résistances d’ordre humaines ou organisationnelles et autour d’obstacles matériels (budget, logistique,…) : QUELQUES PISTES : • Etablir un budget encore plus précis pour chaque manifestation d’envergure • Développer le facteur « travail » en faisant appel à de nouveaux bénévoles motivés. • Suivre le programme avec précision en allant à l’essentiel… • Eviter la multiplication des réunions (travail en autonomie et échange par e-mailing)

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