WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 december 2011

1. WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 december 2011

2. AGENDA 1. Opening 2. Terugblik ledenbijeenkomst 7 november 2011 3. Algemene prioriteiten interim-bestuur 4. Nieuwe organisatiestructuur 5. Knelpunten en uitdagingen voor:* Financiën* Vereniging* Faciliteiten* Tophockey* Communicatie* Sponsoring 6. Sluiting

3. TERUGBLIK 7 NOVEMBER 2011 • Aanleiding om een extra bijzondere ALV te organiseren • Positieve sfeer, betrokkenheid • Actiebereidheid is groot • Goede balans tussen breedtesport en tophockey noodzakelijk • Gezonde financiële basis • 7 november: inventarisatie7 december: vaststellen nieuwe koers, beleid

4. Interim-bestuur • Peter van der Horst • Simon van den Boomen • Ton van der Schoot • Harry van Hout • Joop Veelenturf • Raymond de Bie • Luc Janssens • Annemieke Hoefakker Interim-bestuur treedt af op 1 juli 2012 5 juni 2012: ingelaste ALV – benoeming nieuw bestuur

5. Algemene prioriteiten bestuur • Heldere en logische structuur • Gezonde financiële basis • Verbetering communicatie • Breedtehockey = de basis • Tophockey, dames en heren, is onderscheidend • Breedtehockey en tophockey hebben elkaar nodig,hebben elkaar veel te bieden

6. Algemene prioriteiten bestuur - vervolg 7. Meer evenementen en toernooien • Verbetering basisfaciliteiten, met name rondom trainingen • Toename –externe- sponsoring 10. Betere coördinatie vrijwilligers, met een enkele betaalde baan 11. Samenwerking met EMHC en gemeente Eindhoven (nieuw clubhuis)

7. STRUCTUUR • Behoefte aan duidelijke en logische opzet • Hockeygedeelte met breedtehockey en tophockey • Niet-hockeygedeelte als gezamenlijke diensten (‘shared services’) • Structuur = papier, de mensen (leden) moeten het doen! • Vrijwillig is niet vrijblijvend

9. FINANCIËN • Financieel overzicht MHC seizoen 2010/2011 • Actuele stand van zaken huidige seizoen 2011/2012 • Vooruitblik seizoen 2012/2013

10. Financiën

11. BEGROTING 2011-2012

12. Financiën • KNELPUNTEN: • Negatief resultaat in geconsolideerde begroting 2011-2012 • Negatief eigen vermogen van ± € 350.000,- • Kostenontwikkeling houdt geen gelijke tred met inkomsten • Begroting TOP • Trainers • Materialen • Geen controle op uitgaven binnen verschillende geledingen OZ

13. Financiën • UITDAGINGEN 1. Inkomsten verhogen 2. Uitgaven in balans brengen 3. Controle op uitgaven organiseren

14. Financiën • CONCRETE MAATREGELENInkomsten • Contributie • Eenmalige vrijwillige bijdrage  Brief • Sponsoring/Commercie • Events

15. Contributie

16. Financiën • CONCRETE MAATREGELENUitgaven in balans • Kritisch kijken naar betaalde krachten • Instellen financiële commissie • Instellen borg voor materialen vanaf 2012-2013 • GEEN TOESTEMMING TOT DOEN VAN UITGAVEN ZONDER INSTEMMING PENNINGMEESTER

17. BEGROTING 2012-2013 ev

18. Vereniging • Knelpunten1. Kwaliteit trainingen en beschikbaarheid trainers2. Aantal en enthousiasme voor evenementen (zowel organiseren als belangstelling)3. Veel op de schouders bij vaste kern

19. Vereniging • Uitdagingen1. Goed basispakket voor iedere OZ-er2. Vergroten betrokkenheid senioren (18+) 3. Korte lijnen met bestuur (nu en in de toekomst)4. Vrijwilligers mobiliseren, motiveren, waarderen 5. Meer evenementen; het wordt weer feest bij OZ!

20. Vereniging met vrijwilligers! • Trekker en doener voor vrijwilligersbeleid! • Gebruik maken van wat goed werkt (mensen, structuur en plannen die er al zijn) • Goede verbinding breedtehockey en top: SAMEN STERK!

21. Vereniging met veel evenementen! • Duidelijke evenementenkalender • Belangrijk is de spin off: gezelligheid, beleving, inkomsten • ‘OZ-evenementen’ in 2012 nieuw leven inblazen:denk aan Latente talentenshow, zwart-wit feest etc. • Samenstellen van een enthousiaste werkgroep

22. Faciliteiten Wat valt onder faciliteiten - Clubhuis- Kleedkamers- Velden (boarding, verlichting, goals,etc)- Complex- Materialen (keepers, ballen, etc.)- Horeca- Auto’s- Kleding

23. Faciliteiten • Dienstverlenend en faciliterend aan overige groepen binnen OZ. Daarin goede balans vinden tussen service naar leden en eigen verantwoordelijkheid • Sterke binding met evenementen • Contacten met Gemeente en provincie o.a. rondom ontwikkeling Genneper Parken

24. Stel je voor: ons nieuwe complex …?

25. Faciliteiten • Belangrijkste knelpunten 1. Materialen: beschikbaarheid, omgang en kosten2. Staat en toekomst huidige accommodatie3. Organisatie facilitair

26. Faciliteiten • Belangrijkste uitdagingen en maatregelen 1. Balans vinden tussen budget en kosten met mogelijke eigen bijdrage2. Rapport opstellen over staat acommodatie t.b.v. gemeente en andere partijen3. Organisatie facilitair - vrijwilligers voor de toekomst Wie doet wat ?

27. Faciliteiten • Overige aktie- en knelpunten o.a: - Sfeer + aankleding clubhuis - TV Toren - Sleutelbeheer, c.q toegang - LED verlichting - Trapveldje, speeltuin - Schoonmaak complex - Etc.

28. Tophockey • Tophockey = DNA van Oranje-Zwart • Breedtehockey en tophockey kunnen niet zonder elkaar, hebben elkaar veel te bieden • Doelstelling: Heren 1 en Dames 1 in Play-Offs • Betere balans tussen inkomsten en kosten • Meer en betere aandacht voor jeugd tophockey op basis van beleidsplan • Aandacht voor werven nieuwe sponsoren

29. Tophockey Knelpunten:1. Financiën2. Samenwerking tophockey & breedtehockey3. Organisatie tophockeylijn

30. Tophockey Uitdagingen: 1. Gezonde financiële begroting2. Heren 1 & Dames 1 playoff kandidaat3. Kwalitatieve jeugdopleiding welke jaarlijks talenten leveren aan H1&D1

31. Tophockey Concrete maatregelen:1. Contractbesprekingen begeleiding en spelers(sters) volgens beschikbaar budget2. Organisatie tophockey vormgeven3. Inspanningsverplichting van tophockeycontractanten naar jeugdtophockey en breedtehockey

32. Communicatie • Brede opzet, ook aandacht voor social media • Belangrijk in alle geledingen • Enthousiaste werkgroep

33. Communicatie • Knelpunten1. informatie richting leden onvoldoende (gevolg = ontevredenheid)2. weinig tot geen aandacht voor communicatie algemeen, teveel individuele lijntjes, geen structuur3. beheer en optimalisatie website 4. beschikbare tijd/mensen…

34. Communicatie • Uitdagingen1. duidelijke structuur (wie doet wat wanneer) 2. overzichtelijke website3. betrokkenheid creëren bij leden, bestuur, vrijwilligers

35. Communicatie • Concrete acties1. opstellen compact communicatie –actie- plan2. website aanpassen 3. social media actief, vasthouden en uitbreiden4. werkgroep communicatie opzetten

36. Sponsoring • Laatste jaren is sponsoring achtergebleven • Onderscheid in diverse vormen van sponsoring:* Hoofdsponsor* Grote sub-sponsor (= partner)* BC-leden* Privé-personen* etc • Duurzame sponsorinkomsten zijn noodzakelijk voor een gezond fundament

37. Commercie (=sponsoring +) • UitdagingBalans tussen oplossen financiële problematiek en solide financiële basis lange termijn • Randvoorwaardeleveren herkenbare meerwaarde voor de sponsoren • Noodzaakgestructureerde opzet commercie (mensen, communicatie, spelregels, etc)

38. Transparante structuur • Commercie Team • Ron Broeren – voorzitter en sponsorcoördinator tophockey • Mark van de Camp – coördinatie contracten • Mark Verhoeven – sponsorcoördinator businessclub • Michiel Schat -sponsorcoördinator breedtehockey • Samen met: • Claudie Kerdel, Marriet van der Wulp, Aart Vermeer, Piet Hein Geeris, Derk Bosch, Marcel Balkesteijn, Victor de Vries • Teamcoach: Joop Veelenturf Hoofdsponsoren (>€75k /jr) (€/) Partners (>€15k/jr) Club van 15 (€15k/jr) Business Club (€2,5k/jr) Vrienden van OZ (€500/jr) Balletjevoor OZ en andereVerenigings-acties #

39. Commercie • Prioriteiten: • Binnenhalen Sponsoren in de diverse pakketten • Bestaande contracten, spelregels, in kaart en op orde • Plan van aanpak: • FundamentOpbouw toekomst vast Commercie Team met heldere taakverdeling, spelregels, communicatie • Parallel: • sub-team met focus op uitwerken Sponsoring Propositie en binnenhalen nieuwe sponsoren • sub-team met focus op contracten inclusief spelregels & communicatie • Sub-team met focus op gerichte OZ -acties • Concrete acties

40. Borrel….