Algemene ledenvergadering 10 maart 2011

1. Algemene ledenvergadering 10 maart 2011

2. Agenda • Opening / welkom • Notulen ALV 2010 • Jaarverslag 2010 • Ontvangsten 2010/2011 / Uitgaven 2010/2011 • Verslag kascontrole commissie • Benoeming nieuw lid van de kascontrole cie • Bestuurssamenstelling • Bestuursactiviteiten • Samenstelling commissies • Afdelingsactiviteiten 2010 • Ledenontwikkeling • Communicatie • Vooruitblik 2011

3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 11-03-2010 • Jaarverslag 2010Toelichting tijdens presentatie

4. Bestuurssamenstelling

5. Bestuursactiviteiten • Bestuursvergaderingen: 8 keer thuis, waarvan 2 gezamenlijk met activiteitencie (Pastorie OLV-kerk) • Rayonvergaderingen: 3 keer bezocht door voorzitter • Landelijke Algemene Ledenvergadering: 2 keer bezocht door voorzitter en secretaris 1 keer • Stichting Natuur en Milieu: netwerkavond • 50 jr. jubileum IVN • Uitstapje bestuur en activiteitencie

6. Samenstelling commissies • Activiteitencie: • Berthy Schell • Marijke Relker • Jannie Benders • Giny de Graaf (nieuw) • Willy Zengerink (nieuw) • Ieteke Bloem (nieuw) • Kascie: • Bert Braamhaar • Tjitske Zijlstra • Cor van der Meulen (reserve)

7. Afdelingsactiviteiten 2010 • Diverse activiteiten georganiseerd: Excursies, lezingen, tuinenbezoek, tuinreis, workshop en ruilochtenden. Aantal bezoekers varieerde van 30 tot 115, gemiddeld 2 niet-leden, één keer 40 niet-leden bij kerstdemonstratie • Open Tuinen Weekend (19 en 20 juni): 21 tuinen geopend, minder bezoekers (het weer, Vaderdag, voetbal en commotie rond Eigenzinnige tuinen?) • Open tuinen dag (4 september)

8. Activiteiten 2010 (vervolg) • Tuinreis Engeland • Floralia: 2 dagen slecht weer, 1 lid geworven • Bloemschikken: 2009-2010: 4 lesgroepen, 2010-2011: 5 lesgroepen • Groene zondag: Niet deelgenomen bij gebrek aan menskracht(in 2011 wel deelname bij organisatie) • Tuinclub 2: 8 uitstapjes georganiseerd

9. Ledenontwikkeling • Stand 01-01-2010: 415 • Stand 31-12-2010: 384, daling van 7,5% (landelijk 4,2%) • Opzeggingen in 2010: 66 • Aanmeldingen in 2010: 35 • Gemiddelde duur lidmaatschap is 10 jaar • In 2011 nog geen opzeggingen van leden die meer dan 3 jaar lid zijn. In 2011 nu al 12 opzeggingen waarvan 9 voor 1 jaar abonnee zijn, met wel kans op verlenging voor onbepaalde tijd • Van de 384 leden komen er 214 uit Hengelo, 71 uit Borne en de rest uit andere omliggende steden en dorpen

10. Communicatie • Groene Boekje • In 2010 4 keer verschenen, laatste twee keer minimaal, zonder advertenties • Special voor het OTW 2010 • Opgeheven eind 2010 • Flash Digitalis • In 2010 7 keer verschenen vanaf maart 2010 • Oplage 211 per 31-12-2010 waarvan 26 naar niet-Hengelo leden, landelijk/regionaal bestuur, andere webmasters) en enkele niet leden De e-mail Flash Digitalis

11. Wanneer voor het laatst bijgewerkt Start pagina, vanaf hier is alles te bereiken Communicatie Website (vervolg) Klik hier om te zien wat het laatst is veranderd www.hengelo.groei.nl Klik hier om naar Lidy’stuinblog te gaan Rechtstreeks naar het fotoalbum Rechtstreeks naar de agenda

12. Communicatie Website (vervolg) Gekozen tab Klik hier voor de Dititalis uitgaven Elke week nieuw De laatste aanpassing op het web

13. Communicatie Digitalis (vervolg)

14. Het aantal keren dat de website bezocht wordt Communicatie (vervolg) Jan U=651 – B=1355 Feb U=759 – B=1352 www.hengelo.groei.nl Het aantal unieke bezoekers van de site

15. Vooruitblik 2011 • Afdelingsactiviteiten (nu al bekend) • 2 ruilbeurzen • 6 lezingen • Open Tuinen Weekend, 25 en 26 juni • Groene zondag, 18 september • Tuinreis Frankrijk (incl. voorlichtingsavond) • 2 excursies • Kerstdemonstratie • Consumententoets

16. Vooruitblik 2011 (vervolg) • Voorbereiding 50 jarig jubileum van 2012 • Jubileumjaar extra activiteiten • Officiële viering: • Locatie Houtmaat • Datum officiële viering 26 mei 2012 • Receptie voor genodigden • Tuinmarkt (Groene zondag) • Drijvende bloemstukken • Mits… • Organisatie (Activiteitencie/Tuinclub/….) • Trouwe leden (30-40 jr.)