1 / 47

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (Pendaftaran, Pelupusan dan Kehilangan&Hapus Kira). (Penerimaan Hadiah ). Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM. Tatacara Pengurusan Aset. Pendahuluan. Bab A - Penerimaan. Bab B - Pendaftaran.

jonco
Download Presentation

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007(Pendaftaran, Pelupusan dan Kehilangan&Hapus Kira) (Penerimaan Hadiah ) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM

  2. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  3. Klasifikasi dan Jenis Aset Description of Picture goes here.

  4. Definasi Aset Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

  5. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  6. Penerimaan Istilah • Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan dan diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi Pegawai Penerima • Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu Pegawai Bertauliah • Spesifikasi aset • Kualiti/Kuantiti • Keadaan aset Nationally and Internationally benchmarked Objektif

  7. Penerimaan Prosedur Penerimaan • * “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, • dikira, diukur, ditimbang dan diuji” • ** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan

  8. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  9. Pendaftaran Objektif & Tempoh Description of Picture goes here.

  10. Pendaftaran Aset Hadiah & Lucuthak • Untuk tujuan pameran atau pembelajaran (contoh: enjin kenderaan di sekolah teknik) • Tidak perlu daftar • Perlu sedia senarai daftar untuk rekod Aset Hadiah • Daftar jika Kem/Jab hendak guna • Pegawai Pengawal tentukan tindakan ke atas aset untuk maksud tersebut sahaja Aset Lucuthak

  11. Pendaftaran Punca Maklumat * Asetbelumdaftardantiadapunca maklumat – rujukfizikalataumaklumat lain yang berkaitan * Asetdisewatidakperludaftar

  12. Pendaftaran Urusan Pendaftaran

  13. Singkatan Kementerian Singkatan Jabatan/Bahagian dan Kod Fail Kod Sekolah (EMIS) Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri Pendaftaran Pelabelan Aset KPM/JPNKEL/DBA1001/H/08/1234

  14. Pendaftaran Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi • Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori • Simpan di kabinet berkunci Pergerakan Aset • Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih Kerajaan • Buat 2 salinan • Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu lagi oleh pegawai bertanggungjawab • Dikemaskini dari semasa ke semasa • Dipamerkan di setiap lokasi Aset Di Lokasi

  15. Pendaftaran Laporan Tahunan PERBENDAHARAAN KEW. PA-8 KEMENTERIAN Bahagian-bahagian IBU PEJABAT Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5 Catatan – flow secarateori ; untuk KPM adasedikitperbezaan

  16. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  17. Pelupusan Definisi & objektif Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan

  18. Pelupusan Prosedur Pelupusan • (1) Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan

  19. Pelupusan Prosedur Pelupusan-Perakuan Pelupusan • (2) Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) – KEW.PA-16 (Jika berkenaan) • KEW. PA-16 • Perakuan pelupusan (PEP) • PEP Perkakasan komputer disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat / Guru ada ijazah Sains Komputer / PPTM Borang • Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan perkakasan komputer • Rujuk JKR atau pakar khusus • Disahkan oleh dua (2) pegawai yang tidak terlibat dengan aset • Nilai semasa sah setahun sahaja. • Selepas setahun perlu buat baru. Keperluan

  20. Pelupusan Prosedur Pelupusan -Lembaga pemeriksa • (3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa – KEW.PA-17 • Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal • Cadangan daripada agensi Pelantikan Bilangan & Tempoh • Dua (2) orang (Pengerusi & ahli) • Dua (2) tahun • Tidak terlibat secara langsung dengan Aset • Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu) • Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf • Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu Syarat Keanggotaan Nationally and Internationally benchmarked • Sediakan jadual pelupusan • Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1 bulan dari tarikh arahan) • Maklumat sulit pada aset dikeluarkan • Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) • Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 Bidang tugas

  21. Pelupusan Prosedur Pelupusan – semakan dokumen • (4) Semak dan pastikan dokumen lengkap

  22. Pelupusan Prosedur Pelupusan – Kuasa Melulus • (5) Serah kepada Kuasa Melulus KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Silarujukpegawai-pegawai yang diagihkankuasadiJadual A dibawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009

  23. Pelupusan Prosedur Pelupusan – Kuasa Melulus • (6) Terima dan laksanakan pelupusan

  24. Pelupusan Jualan sisa

  25. Pelupusan Musnah

  26. Pelupusan Musnah (sambungan) Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Sept 2010 – Bahan Buangan Berjadual

  27. Pelupusan Tukar ganti (cannibalize)

  28. Pelupusan Pindahan

  29. Pelupusan Hadiah

  30. Pelupusan Prosedur Pelupusan – Pelaporan & kemaskini rekod • (7) Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada Kuasa Melulus • (8) Kemaskini Rekod

  31. Pelupusan Tempoh , pelanjutan & pinda kaedah • Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Tempoh • Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan tamat • Pelanjutan lagi tiga (3) bulan • Sekali sahaja • Tamat tempoh ; permohonan baru Pelanjutan Tempoh Nationally and Internationally benchmarked • Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat • Jika tamat ; permohonan baru Pinda Kaedah

  32. Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

  33. “ “ Kehilangan “ Kehilangan & hapuskira Istilah Aset tiada lagi dalam simpanan akibat kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam atau kecuaian pegawai awam Hapuskira Proses membatalkan rekod yang hilang “ Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan Ketua Jabatan Ketua sesuatu cawangan, daerah & pejabat

  34. “ Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009 “ Kehilangan & hapuskira Bayaran Balik Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa “ • Kuasa melulus oleh KSU • Nilai semasa ; • Nilai semasa berlaku kehilangan • Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir • Diperakukan oleh JKPK

  35. “ Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009 “ Kehilangan & hapuskira Bayaran Balik (sambungan) Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan) Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau aset diguna untuk kepentingan negara “ • Kuasa melulus oleh KSU • Nilai semasa ; • Nilai semasa berlaku kehilangan • Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir • Diperakukan oleh JKPK

  36. “ “ Laporan kepada Ketua Jabatan Laporan kepada ketua Jabatan Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira - Laporan • (1) Laporan kepada Ketua Jabatan & Laporan Polis • Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan • Laporan serta merta (makluman telefon / sms dll) • Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam • Laporan boleh juga di buat oleh Pegawai Bertanggungjawab ( • bergantung kepada situasi)

  37. “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira – Laporan Awal • (2) Penyediaan Laporan Awal KEW.PA-28 Laporan Awal (KEW.PA-28) • Disediakan oleh Ketua Jabatan • Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah • Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal • s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & • wakil tempatan Ketua Audit Negara • Pastikan semua maklumat dipenuhi :- • - Butiran aset • - Tarikh/masa/tempat kejadian • - Cara kehilangan (berikan perincian) • - Pegawai bertanggungjawab • - Laporan Polis dll • Sekiranya kehilangan baru disedari ; perlu buat anggaran bila • kejadian berlaku

  38. “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira – Jawatankuasa Penyiasat • (3) Siasatan oleh Jawatankuasa Penyiasat Jawatankuasa Penyiasat • Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam • tempoh dua minggu dari tarikh Laporan Awal) • Keanggotaan • Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset • Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat • Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai • Pengerusi) • Tugas & tanggungjawab • Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak • dokumen dll) • Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan • membuat syor pencegahan daripada berulang • sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)

  39. “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira – Laporan Akhir • (4) Penyediaan Laporan Akhir KEW.PA-30 Laporan Akhir (KEW.PA-30) • JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2) • bulan dari tarikh Laporan Awal • KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan ; • Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 / • Gambar lokasi kejadian • Lain-lain

  40. Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira – Syor & Ulasan • (5) Syor & ulasan pegawai Pengawal Ulasan syor dan keputusan • Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia • PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula • Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK • Penyiasat lantikan baru. • Surcaj atau Bayaran Balik • Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh • empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal. “

  41. “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira – Kelulusan/keputusan • (6) Pelaksanaan kelulusan / keputusan Bayaran Balik • Urusetia / JPN / PPD maklumkan kepada sekolah • Bayaran penuh pada kadar ditetapkan dilaksan oleh pegawai yang • dikenakan tindakan. • Bayaran dimasukkan ke dalam hasil Kerajaan • Dilaporkan kepada urusetia JKPAK KPM status bayaran balik Surcaj/tatatertib “ • Syor surcaj/tatatertib bawa kepada Pihak Berkuasa Tatatertib • Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan Perbendaharaan • Keputusan surcaj/tatatertib dipanjangkan kepada Perbendaharaan • Dalam tempoh 9 bulan dari kelulusan Perbendaharaan • Dilapor kepada urusetia JKPAK KPM

  42. “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira – Perekodan • (7) Kemaskini Rekod Perekodan • Catat keputusan hapuskira pada ruang kehilangan/hapuskira • KEW.PA-2 / KEW.PA-3 • Rekod dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP)

  43. Tatacara Pengurusan Aset Maklumat Tambahan Penerimaan Hadiah

  44. Tatacara Pengurusan Aset Prosedur Penerimaan hadiah oleh Agensi • (1) Agensi menerima sumbangan/hadiah • Diberi percuma tanpa sebarang ikatan • Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti • Diberi secara sukarela dan bukan diminta oleh penerima • Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru • Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan • Diguna mengikut hasrat pemberi • Direkodkan • Pemberian tiada kepentingan terhadap agensi Syarat Nationally and Internationally benchmarked

  45. Tatacara Pengurusan Aset Prosedur Penerimaan hadiah oleh Agensi • (2) Isi Lampiran E – Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 1998 • LAMPIRAN E • PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN • Namapihak yang memberidanalamat • Alumni SekolahMenengahSains Selangor • Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala Lumpur • Tujuanhadiahitudiberikan • Kegunaanpelajardan guru untukaktivitiluarsekolah • SetakatmanakaitanpembelidenganJabatan,jikaada • Bekaspelajarsekolah • Jenis/bentukhadiah • Bas Coster 20 penumpang • Nilaihadiah • RM 150,000.00 • Syarat-syarat yang dikenakanolehpembeli, jikaada • Tiada • Kegunaan/faedahhadiahkepadaJabatanatausebagainya • Keselesaankepada guru dan muridsertaimejsekolah • UlasanKetuaJabatan • Sangatdialu-alukankeranadapatmembantusekolahdalamaktivitiluarsertameningkatkanimejsekolah . • Maklumat-maklumat lain yang berkaitan • Tiada • …………………………………… • (tandatanganKetuaJabatan) Syarat Nationally and Internationally benchmarked

  46. Tatacara Pengurusan Aset Prosedur Penerimaan hadiah oleh Agensi • (3) Kemukakan permohonan kepada Kuasa Melulus • Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam) • Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008 Peraturan terpakai Syarat • Nilai setiap hadiah > RM 10,000.00 – Kementerian • Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00 – JPN/SUB Kuasa melulus • (4) Rekod penerimaan • Buka KEW.PA-2 / KEW.PA-3 baru Perekodan Nationally and Internationally benchmarked

  47. Sekian, terima kasih Roslan Ahmad Tajuddin – 09-7418034 ( r0slan.tajuddin@moe.gov.my ) Nik Nooreta Nik Mahmood – 09-7418035 ( nik.nooreta@moe.gov.my )

More Related