500 likes | 665 Views
24. Et integreret økonomisystem. Klik nederst til højre på ikonet for visning i ”Fuld skærm”. Klik med musen i dit eget tempo for at se præsentationen. Vil du springe til et bestemt afsnit eller dias? Klik på menuerne Outlines eller Thumbnails . 24. Et integreret økonomisystem.
E N D
24. Et integreret økonomisystem Klik nederst til højre på ikonet for visning i ”Fuld skærm”. Klik med musen i dit eget tempo for at se præsentationen. Vil du springe til et bestemt afsnit eller dias? Klik på menuerne Outlines eller Thumbnails.
24. Et integreret økonomisystem I kapitel 17 gennemgik vi de grundlæggendemoduler i økonomistyringssystemet Axapta. Her præsenteres modulerneDebitor, Kreditor og Lager. De grundlæggende moduler erogså medtaget i præsentationen. Hovedmenu – Fashion Shoe Økonomi Debitor Kreditor Lager Basis Case administration
Klik på et faneblad Økonomi Debitor Kreditor Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Basis Case administration
Hovedmenu Økonomi Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan • I dette modul kan man fx: • Oprette kontoplan og nye konti • Bogføre kontante køb og salg samt interne bilag • Udskrive kontoudtog, kontoplan og saldobalance • Foretage momsafregning. • Klik på et link. Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Økonomi Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Økonomi Kontoplan Eksempel på kontoplan Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Økonomi Kladder Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Finanskladde Case administration Anlægsaktiver Lager til anlægsaktiver Lager til anlægsaktivbudget Forespørgsler Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Økonomi Kladder Finanskladde registreres i en finanskladde Finansbilag Fashion Shoe Finanskladde Kladdenummer 138 Klarmeldt af Bogført Ja Kladdenavn Finans Afvist af Bogført den Betegnelse Finanskladde daglig Godkendt af Log Regn Konto- Finans- Kontonavn Valuta Beløb valuta Moms- Posterings- Skab type konto gruppe tekst Bilag67 Dato 31-12 2010 9xb Finans 1100 Nettoomsætning dkk 56.125 Moms Varesalg 9xb Finans 12310 Kasse dkk 56.125 Varesalg Bilag 67 0 Bilag68 Dato 31-12 2010 9xb Finans 11130 Inventar dkk 19.425 Moms Nye reoler 9xb Finans 14210 Kassekredit dkk 19.425 Nye reoler Bilag 68 0
Hovedmenu Økonomi Rapporter Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Ekstern Udlån Afstemning Kladder Budget Periodisk Opsætning
Hovedmenu Økonomi Rapporter Posteringer Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Finansposteringsliste Kontoudtog Momstransaktioner Periodisk Gruppering Ekstern Afstemning Udlån Kladder Budget
Hovedmenu Økonomi Rapporter Posteringer Kontoudtog Eksempel på kontoudtog
Hovedmenu Økonomi Rapporter Posteringer Periodisk Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Finansposteringsliste Kontoudtog Momstransaktioner Periodisk Balance Råbalance Opdelt råbalance Saldoliste Årsafslutningsposter
Udskrift af Fashions Shoes saldobalance Side 1 af 3 Side 2 af 3 Side 3 af 3 Retur til Axapta
Udskrift af Fashions Shoes saldobalance Side 1 af 3 Side 2 af 3 Side 3 af 3 Retur til Axapta
Udskrift af Fashions Shoes saldobalance Side 1 af 3 Side 2 af 3 Side 3 af 3 Retur til Axapta
Hovedmenu Økonomi Periodisk Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Kursregulering Finansudligninger Periodiske kladder Bogfør flere kladder Efterberegn periodesaldi Momsafregning Anlægsaktiver Konsolidering Valutabehov Årsafslutning Opsætning
Hovedmenu Økonomi Periodisk Momsafregning Økonomi Økonomi Debitor Kreditor Kontoplan Finansbudget Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Anlægsaktiver Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Kursregulering Finansudligninger Periodiske kladder Bogfør flere kladder Efterberegn periodesaldi Momsafregning Momsafregning Anlægsaktiver Konsolidering Valutabehov Årsafslutning
Hovedmenu Økonomi Periodisk Momsafregning Momsafregning Kvt. 01-01-2011 31-03-2011
Eksempel på momsafregning Momsafregning Periode Kvartalsafregning 01-01-2011 31-03-2011 Fashion Shoe Skohornet 19 2750 Ballerup Momsmyndighed SKAT
Hovedmenu Debitor Økonomi Debitor Debitor Kreditor Ordre • I dette modul kan man fx: • Oprette debitorer samt leverings- og betalingsbetingelser • Oprette salgsfakturaer og kreditnotaer til kunder, når der handles på kredit • Registrere indbetalinger fra debitorer • Udskrive saldolister. • Klik på et link. Fritekstfaktura Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Kunder Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Debitor Økonomi Debitor Debitor Kreditor Ordre Fritekstfaktura Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Kunder Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Debitor Kunder 122101, Lædershoppen Økonomi Debitor Debitor Kreditor Ordre Fritekstfaktura Hovedmenu – Fashion Shoe 122101, Lædershoppen Lædershoppen Debgr. dkk. 122101 Lager Kunder 122102, Neya Neya dkk. 122102 Debgr. Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning 122103, Otium Kontant varesalg 122104, Beauty Face Beauty Face Otium Kontant varesalg dkk. dkk. dkk. 999999 122103 122104 Debgr. Debgr. Kontant
Eksempel på salgsordre (salgsfaktura) Fashion Shoe Skohornet 19 Ballerup Beauty Face Nygade 19 8000 Aarhus C Telefon ………. : 44236488 Telefax ……….. : 44236489 Bank …............. : 7358-29875 SE-nummer ….. : 99872154 Faktura Nummer ...... : 5258 Rekvisition … : 860 Dato ……….. : 10-12-2011 Deres ref. …. : NC Side …......... : 1 af 1 Vores ref. …. : RB Ordre ........... : 1914 Betaling ……. : 8 dg. nt.
Hovedmenu Debitor Rapporter Økonomi Debitor Debitor Kreditor Ordre Fritekstfaktura Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Kunder Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Periodisk Status Opsætning Statistik Ekstern Distribution
Hovedmenu Debitor Rapporter Status Økonomi Debitor Debitor Kreditor Ordre Fritekstfaktura Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Kunder Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Statistik Posteringer Ekstern Periodisk Distribution Status Opsætning Aldersfordelt saldoliste Detaljeret forfaldsliste Debitor saldoliste med kreditmaks.
Hovedmenu Debitor Rapporter Status Aldersfordelt saldoliste
Hovedmenu Debitor Rapporter Ekstern Økonomi Debitor Debitor Kreditor Ordre Fritekstfaktura Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Kunder Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Periodisk Status Opsætning Statistik Ekstern Debitorkontoudtog Distribution
Hovedmenu Debitor Rapporter Ekstern Debitorkontoudtog Fashion Shoe Skohornet 19 Ballerup Beauty Face Nygade 19 8000 Aarhus C Periode 01-01-2012 31-01-2012 Telefon ………….. : 44236488 Telefax ………….. : 44236489 Bank …………….. : 7358-29875 SE-nummer ……. : 99872154 Debitorkonto ……. : 122104 Betaling …………. : 30 dg. Netto Valuta …………… : dkk
Hovedmenu Kreditor Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb • I dette modul kan man fx: • Oprette kreditorer samt leverings- og betalingsbetingelser • Registrere købsfakturaer og kreditnotaer fra leverandører, når der handles på kredit • Registrere betalinger til kreditorer • Udskrive saldoliste. • Klik på et link. Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Leverandører Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Kreditor Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Leverandører Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Kreditor Leverandører 122101, Lædershoppen Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe 142201, Asian Shoes Asian Shoes Vare kred dkk. 142201 Lager Leverandører 142202, Shoeline Shoeline dkk. 142202 Vare kred Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Periodisk Opsætning 142203, Ekko Ekko dkk. 142203 Vare kred
Eksempel på købsordre (købsfaktura) Fashion Shoe Skohornet 19 Ballerup Friis Sko Sandalvænget 82 7120 Vejle Ø Telefon ………. : 44236488 Telefax ……….. : 44236489 Bank …............. : 7358-29875 SE-nummer ….. : 99872154 Faktura Nummer .............. : 4942 Dato .................... : 18-11-2011 Side ……………... : 1 af 1 Indkøb ………….. : 173 Internt nummer … : 173
Hovedmenu Kreditor Rapporter Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Leverandører Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Periodisk Status Opsætning Statistik Distribution
Hovedmenu Kreditor Rapporter Posteringer Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Leverandører Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Periodisk Indkøb Opsætning Faktura Kreditor Status Statistik Distribution
Hovedmenu Kreditor Rapporter Posteringer Kreditor Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Leverandører Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Indkøb Faktura Kreditor Kontoudtog Posteringer Historik pr. transaktion Status Statistik Distribution
Hovedmenu Kreditor Rapporter Posteringer Kreditor Kontoudtog Fra dato.: 01-01-2012 Til dato.: 31-01-2012 Navn ............... : Friis Sko Adresse ……… : Sandalvænget 82 7120 Vejle Ø Kreditorkonto … : 142205 Fakturakonto … : Gruppe ………. : Kregrp. Betaling ………. : Løbende måned Kasserabat …... :
Hovedmenu Kreditor Rapporter Status Økonomi Kreditor Debitor Kreditor Indkøb Indkøbsforslag Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Leverandører Basis Kladder Forespørgsler Case administration Rapporter Stamdata Posteringer Periodisk Status Opsætning Overskredet leveringsdato Aldersfordelt saldoliste Kreditor saldoliste med kreditmaks. Statistik Distribution
Hovedmenu Kreditor Rapporter Status Aldersfordelt saldoliste
Hovedmenu Lager Økonomi Lager Debitor Kreditor Varer • I dette modul kan man fx: • Oprette varer med oplysning om indkøbs- og salgspriser • Udskrive lister over lagerbeholdninger • Udskrive pluk- og styklister • Fastlægge minimums- / maksimumslager for et bestemt varenummer. • Klik på et link. Styklister Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Forsendelser Basis Pluk Palletransporter Case administration Kladder Forespørgsler Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Lager Økonomi Lager Debitor Kreditor Varer Styklister Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Forsendelser Basis Pluk Palletransporter Case administration Kladder Forespørgsler Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Lager Varer (oprettelse) D-11-38, Støvle, model Spring str. 38 Økonomi Lager Debitor Kreditor Varer Støvle, model Spring str. 38 støvlespring39 std.grp Vare D-11-38 Styklister Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Støvle, model Spring str. 39 støvlespring39 std.grp Vare D-11-39 Forsendelser Sandal, model Forår str. 37 sandalforår37 std.grp Vare S-12-37 Basis Pluk Sandal, model Forår str. 38 sandalforår38 std.grp Vare S-12-38 Palletransporter Case administration Herresko, model Man str. 43 skoman43 std.grp Vare H-18-42 Kladder Herresko, Modena str. 42 skomodena42 std.grp Vare H-23-42 Forespørgsler Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Lager Rapporter Økonomi Lager Debitor Kreditor Varer Styklister Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Forsendelser Basis Pluk Palletransporter Case administration Kladder Forespørgsler Rapporter Stamdata Posteringer Beholdninger Status Analyse Statistik Periodisk Opsætning Pris/Rabat Labels
Hovedmenu Lager Rapporter Beholdninger Økonomi Lager Debitor Kreditor Varer Styklister Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Forsendelser Basis Pluk Palletransporter Case administration Kladder Forespørgsler Rapporter Stamdata Posteringer Beholdninger Lagerbeholdninger Kritisk beholdning Bestilte varer Periodisk Opsætning Reservationer Status Analyse Statistik
Hovedmenu Lager Rapporter Beholdninger Lagerbeholdninger
Hovedmenu Basis Økonomi Basis Debitor Kreditor xxxxxxx Medarbejder • I dette modul kan man: • Indtaste firmaoplysningerog logo • Sende og modtage e-mails • Oprette skabeloner til fx ordrebekræftelser og fakturaer. • Modulet indeholder også fx: • Kalender • Adresseliste. Ressourcegrupper Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Kalender Basis Batchoversigt - Bruger Dimensioner Case administration Forespørgsler Rapporter Periodisk Opsætning
Hovedmenu Basis Opsætning Økonomi Basis Debitor Kreditor xxxxxxx Periodisk Opsætning Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Firmaoplysninger Adresser Basis Posteringstekst Batch Postskabeloner Dokumentstyring Case administration Stregkodeopsætning Enheder Arbejdsopgaver Kalender E-mail-beskeder Udenrigshandel Nummerserier Data Crawler Gateway
Hovedmenu Basis Opsætning Firmaoplysninger Økonomi Basis Debitor Kreditor xxxxxxx Periodisk Opsætning Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Firmaoplysninger Adresser Basis Posteringstekst Batch Firmalogo Fashion Shoe Postskabeloner Dokumentstyring Case administration Skohornet 19 2750 Ballerup Stregkodeopsætning Enheder Skohornet 19 Arbejdsopgaver Kalender E-mail-beskeder Udenrigshandel Nummerserier 2750 Ballerup Data Crawler Gateway
Hovedmenu Basis Økonomi Basis Debitor Kreditor xxxxxxx Periodisk Opsætning Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Firmaoplysninger Adresser Basis Posteringstekst Batch Firmalogo Fashion Shoe Postskabeloner Dokumentstyring Case administration Skohornet 19 2750 Ballerup Stregkodeopsætning Enheder Skohornet 19 Arbejdsopgaver Kalender E-mail-beskeder Udenrigshandel Nummerserier 2750 Ballerup Data Crawler Gateway
Hovedmenu Case administration Økonomi Case administration Debitor Kreditor Elevcase • Dette modul er til undervisnings-brug. Her kan man: • Indlæse flere forskellige regnskaber (cases) • Skifte i mellem de forskellige regnskaber • Slette regnskaber, man ikke længere vil arbejde med. Hovedmenu – Fashion Shoe Lager Basis Case administration
24. Et integreret økonomisystem Du kender nu: Modulerne i Axapta: Med bl.a. disse funktioner: • Økonomi Oprette kontokort og registrere finansbilag • Debitor Registrere varesalg på kredit • Kreditor Registrere varekøb på kredit • Lager Oprette varer og udskrive lagerbeholdninger • Case-administration Indlæse, skifte mellem og slette regnskaber (cases) Repetitionsopgave: Genopfrisk og repeter emner fra dette og tidligere afsnit.