Komunikace Další vzdělávání

1. Komunikace Další vzdělávání • Komunikace – Její bezchybné zvládnutí (dovnitř i navenek) má zásadní vliv na vnímání univerzity laickou i odbornou veřejností a tudíž i její úspěšnost • Další vzdělávání – Priorita v současné politice MŠMT – do roku 2015 počítáno s významným posílením jeho role (nárůst o 50 procent)

2. Komunikace – public relations oddělení komunikace Oddělení komunikace UP se v roce 2010 zaměřilo na: • zdokonalování a aktualizaci existujících nástrojů vnitřní a vnější komunikace • zavádění nových nástrojů • jejich zacílení na hlavní cílové skupiny Hlavní nástroje komunikace na UP: • tištěné materiály • prostředky elektronické komunikace • média UP – tištěná i elektronická • media relations • prezentace UP na sociálních sítích (Facebook, YouTube) • široká škála dalších aktivit • včetně audiovizuálních materiálů

3. Komunikace – public relations tištěné materiály Oddělení komunikace rozvíjí portfolio tištěných propagačních a informačních materiálů • KudyKam – průvodce prváka po UP • PoŠkole – průvodce absolventa vysoké školy • S námi se UPlatníte – podpora náboru nových studentů (národní veletrhy, DOD) • Seznamy oborů jednotlivých fakult – formát A4, 8 druhů (národní veletrhy, DOD) • Studuj UP – brožura/skládačka – (národní veletrhy, DOD) • „kreditní karta“ Studuj UPOL

4. Komunikace – public relations tištěné materiály Oddělení komunikace rozvíjí portfolio tištěných propagačních a informačních materiálů • Výroční zpráva o činnosti UP – verze pro MŠMT a verze „PR“ • Grafická podoba Dlouhodobého záměru UP 2011–15(včetně Aktualizace DZ na rok 2011) • Cena Františka Palackého(kardinál Špidlík) • Přednáška K poctě J. L. Fischera(prof. Moldan) • Přednáška významného absolventa (E. Viklický) • Guide for the foreign students

5. Komunikace – public relations tištěné materiály Oddělení komunikace rozvíjí portfolio tištěných propagačních a informačních materiálů • a široká škála dalších drobných tištěných materiálů… • od plakátů • přes letáky • či pozvánky • až např. po mapky pro zájemce o studium na DOD…

6. Komunikace – public relations tištěné materiály – nové produkty • Univerzita a její město, město a jeho univerzita • o univerzitě jako organické součásti hanácké metropole • reedice/nová edice ve spolupráci se SMO (Čj + Aj) • Universitas Palackiana Olomucensis • výpravná publikace o historii a současnosti UP • aktualizace / novinka (Čj + Aj) • Věda a výzkum na UP • nejvýznamnější současné VaV projekty • novinka (Čj + Aj) • Průvodce uchazeče o studium na UP • publikace určená zájemcům o studium na UP • novinka (Čj), ve vazbě na elektronický projekt pro uchazeče (viz níže)

7. Komunikace – public relations elektronické nástroje Oddělení komunikace pokračuje v rozvoji univerzitních webových stránek – www.upol.cz • V číslech: • počet návštěv – 4 295 032 • počet unikátních návštěv (PC mimo UP) – 898 556 • počet prohlédnutých stránek – 24 040 832 • množství stažených informací – 569,62 GB • Přístup z: • Přímá adresa / Oblíbené (Bookmark) – 77,6 % • Odkaz z Internetového vyhledávače (nejčastěji Google, Seznam, Centrum) 13,2 %

8. Komunikace – public relations elektronické nástroje Oddělení komunikace zabezpečuje následující standardní činnosti pro univerzitní webové stránky • Zveřejňování informací o hlavních činnostech UP na centrálním webu • Průběžná aktualizace dokumentů, norem a předpisů na Úřední desce • Aktualizace obsahu webových stránek UP (včetně fakultních), zejména katalog studijních oborů pro uchazeče o studium, informace o studiu a přijímacích zkouškách • Denní aktualizace Žurnálu Online a aktualit UP: zprávy, oznámení, pozvánky, kalendář akcí, publicistika • Zveřejňování inzerce pracovních míst pro absolventy na webu pro absolventy UP (absolventi.upol.cz) • Průběžný rozvoj systému • Aktualizace softwaru a průběžné přizpůsobování novým verzím • Propojení s YouTube • Modernizace různých funkcí – např. doplnění zpráv Žurnálu online o fotogalerie

9. Komunikace – public relations elektronické nástroje Oddělení komunikace dokončilo rozsáhlý projekt rekonstrukce webových stránek UP (viz up2010.upol.cz) • Hlavní realizované úkoly v rámci projektu: • Vytvoření menu webových stránek a struktury – funkčního větvení • Tvorba stylů webových stránek, šablon pro stránky UP, fakult, celouniverzitních zařízení a organizačních jednotek UP • Programovací práce – úprava modulu pro propojení s vyhledávačem Google; zpřístupnění funkcí UIS (např. vytvoření modulu pro zobrazování seznamů zaměstnanců přes webservices ze SAPu, vytvoření modulu pro zobrazování seznamů dokumentů z DMS), Propojení s Žurnálem Online • Třídění a převádění obsahu (text, fotografie, dokumenty) z původních webových stránek na nové a vytváření nového obsahu • Školení, konzultace, poradenství • Grafické řešení • Odhad počtu nově vytvořených jednotlivých stránek v rámci nově připravovaného webu: 3260 • Datum spuštění: 1. března 2011 (www.upol.cz)

10. Komunikace – public relations elektronické nástroje Oddělení komunikace vytvořilo speciální web zaměřený na zájemce/uchazeče o studium • www.studuj.upol.cz • zcela nové stránky pro zájemce o studium ze středních škol • grafika, navigace, obsah • kompletní nabídka studijních oborů včetně anotací a kontaktů na garanty oborů • důležitý krok na cestě lépe oslovovat uchazeče o studium • předpoklad dalšího rozvoje služeb pro tuto cílovou skupinu

11. Komunikace – public relations elektronické nástroje Oddělení komunikace udržuje profily UP na nejoblíbenějších sociálních sítích • Profil UP na Facebook.com • aktualizace informací několikrát týdně • informace, pozvánky na akce UP, diskuse • důležitý informační kanál pro tzv. generaci Y • Profil UP na YouTube.com • doplňování videomateriálů, jež vznikají na oddělení komunikace (videožurnál) i na dalších místech v rámci UP • díky umístění čtyřminutového propagačního snímku na YouTube jej během necelých 3 měsíců zhlédlo 70 000 diváků • důležitý informační kanál pro tzv. generaci Y

12. Komunikace – public relations elektronické nástroje – nové produkty Oddělení komunikace v současnosti řeší další úkoly rozšiřující možnosti propagace UP • Virtuální prezentace UP • Virtuální prohlídka s interaktivními prvky (od nabídky studijních oborů až povědecko-výzkumné projekty) • Aplikováno též na: webové stránky UP, UPoint (viz dále), Univerzitní výstavní síň (viz dále) • Ve spolupráci s pror. Voženílkem • Databáze fotografií na UP • vnitřní veřejnosti přístupná databáze s náhledy licencovaných fotografií, fotografie na vyžádání (elektronický formulář) • software + uživatelské rozhraní • plnění obsahu a jeho správa

13. Komunikace – public relations média Univerzity Palackého Oddělení komunikace rozvíjí univerzitní média • Žurnál UP • tištěný týdeník, jediný svého druhu v ČR • hlavní nástroj vnitřní komunikace • náklad 2000 ks • počet vydání za rok 2010: 29 • počet stran v čísle: 8–12 • celkem 264stran textu • od vychází 12.2.2010 v nové grafice • dostupný vždy v pátek na 21 místech • vždy ve čtvrtek ke stažení v pdf verzi, od 14.5.2010 i s barevnými fotkami • Pravidelná měsíční příloha: Kalendář akcí UP

14. Komunikace – public relations média Univerzity Palackého Oddělení komunikace rozvíjí univerzitní média • Žurnál UP informoval mj. o tom, že: • Vědci z LF UP objevili příčinu koktavosti a znají lék • Titul Právník roku 2009 získala prof. Milana Hrušáková • AS UP začal jednat o nové metodice dělení financí na UP • Základní kameny hmoty hledá v obřím urychlovači také UP • Projekt Biomedreg získal finanční dotaci z programu VaVpI • Michal Rubáček z FTK se stal mistrem Evropy • UP udělila čestný doktorát Mons. Prof. Karlu Skalickému • Studenti Právnické fakulty se vrátili do lavic. Učit se budou v nově zrekonstruovaných budovách • Academia film Olomouc má nového ředitele

15. Komunikace – public relations média Univerzity Palackého Oddělení komunikace rozvíjí univerzitní média • Žurnál+ • magazín zacílený na externí veřejnost • počet vydání: 2 ročně • jaro 2010 • podzim 2010 • náklad: 2000 ks • počet stran: 32 • distribuce: • direct mail (poslanci, senátoři, vedení města apod.) • významné akce UP • Rektorát UP a Děkanáty UP • Infocentrum Olomouc • ČD centrum Olomouc

16. Komunikace – public relations média Univerzity Palackého Oddělení komunikace rozvíjí univerzitní média • Žurnál Online • zpravodajský portál UP • elektronická extenze tištěného periodika • ŽUP Online v číslech: • počet návštěv – 45 701 • počet unikátních návštěv – 30 608 • počet prohlédnutých stránek – 113 976 • množství stažených informací – 4,42 GB

17. Komunikace – public relations media relations Oddělení komunikace zajišťuje kontakt UP s médii • Komunikace s médii – 2010: • Tiskové konference • 2 oficiální TK Univerzity Palackého v Olomouci • TK součástí UP (fakulty, výzkumná centra – FZV, RCPTM apod.) • Tiskové zprávy • za sledované období vydáno 58 oficiálních tiskových zpráv UP • Příprava redakčních materiálů nebo podkladů k tématům • Zajištění rozhovorů, komentářů, citací zástupců UP • Komunikace s médii – cíl 2011: • Profesionalizace komunikace v oblasti tzv. krizové komunikace • externí agentura zastupující UP → vznik manuálu krizové komunikace platný na UP

18. Komunikace – public relations další aktivity Oddělení komunikace koordinuje širokou škálu dalších aktivit • Veletrhy pomaturitního vzdělávání • koordinace účasti UP na nejvýznamnějších veletrzích – Gaudeamus Brno, Praha, Akadémia Bratislava • Dny otevřených dveří UP • Inzerce v médiích: • tištěná média – hlavní deníky / specializovaná periodika • elektronická média – TV / rozhlas / sociální sítě / webové portály • Koordinace tvorby a distribuce reklamního spotu o UP

19. Komunikace – public relations další aktivity Oddělení komunikace koordinuje širokou škálu dalších aktivit • Ocenění rektora UP a výroční přednášky – koordinace • Cena Františka Palackého • Přednáška K poctě J. L. Fischera • Přednáška významného absolventa UP • Ocenění autorů monografií, mimořádných publikačních počinů a studentů UP • Literární soutěž UP • Slavnostní akty UP– koordinace aktů, jejich scénář, zajištění streamové prezentace / záznam / reportáž • Inaugurace rektora UP a děkanů 5 fakult UP • Inaugurace děkanky CMTF Ivany Vlkové • Čestné doktoráty – Sirkka, Skalický • Promoce Ph.D. (docenti, profesoři) • Akademické dny UP 2010 (vč. slavnostního koncertu UP)

20. Komunikace – public relations audiovizuální projekty – AVC Na všech výše zmíněných aktivitách se podílí pracoviště audiovizuálních služeb. V roce 2010 realizovalo kromě těchto činností více než 20 dalších projektů: • 1. AFO FF duben – technické a personální zajištění zahájení a zakončení přehlídky. Koprodukce minuty z festivalu pro ČT Brno • 2. Březina – Eseje FF květen – audiozáznam uměleckého přednesu herec Kubes • 3. Centra podpory integrace FTK leden (trvá) natáčení sekvencí a realizace multimediálního DVD • 4. Národní institut pro další vzdělávání UP březen – natáčení sekvencí a realizace výukové DVD pro učitele ZŠ • 5. Humanitární pomoc UP březen – Olomoucký kraj – audio záznam a úprava komentáře • 6. Konference morfologie LF červen – AV záznam, výroba prezentačního videa

21. Komunikace – public relations audiovizuální projekty – AVC • 7. Závěrečné vyřazení studentů Justiční akademie UP červenec –kompletní zajištění tříkamerového záznamu a výroba DVD, ozvučení • 8. Promofilm – cs LF červen – výroba AV promomateriálů – spot • 9. Anatomický slovník LF prosinec – namluvení komentářů a výroba výukové DVD • 10. Cesty rozvojové spolupráce PřF leden, únor – Moldavsko – duplikace cizojazyčné verze • 11. Cesty rozvojové spolupráce PřF květen, srpen, říjen, listopad – Mongolsko – natáčení v zahraničí a výroba DVD • 12. Ona tančí s Olomoucí UP duben – úprava pro TV Noe • 13. Konference oční lékařství LF 2x duben, listopad – ozvučení akce • 14. Promofilm PdF červen – anglická verze promo spot • 15. Studentská vědecká konference PdF červen – výroba multimediálního CD • 16. Promoce PdF červenec, říjen – 2x kompletní zajištění tříkamerového záznamu a výroba DVD

22. Komunikace – public relations audiovizuální projekty – AVC • 17. Promo film UP (Marek Partyš) září–listopad – technická spolupráce reklamního spotu • 18. Videožurnál UP leden (trvá) – technické zajištění videopříspěvků • 19. Magazín filmu TV Barrandov FF leden, únor – technická spolupráce na studentské činnosti • 20. Sametové dny – dokument UP leden – anglická verze snímku k roku 1989 • 21. Dokument Slepí v MŠ PdF srpen – vzdělávací videodokument • 22. Poradenské centrum postižení FTK červen (trvá) – natáčení sekvencí a realizace multimediálního DVD • 23. Technologický park UP červenec – reklamní spot – výroba a distribuce • 24. Slavnostní zahájení projektu RCPTM PřF říjen – ozvučení akce, dotáčky, promospot, velkoplošná prezentace • 25. Ústav biologie LF únor – výukové filmy • 26. Technické a prostorové zajištění konferencí UP – 4x velké studio 2010

23. Komunikace – public relations nově realizované aktivity a činnosti • Zahájení dialogu mezi UP a SMO • jednání s vedením města s cílem vytvořit společnou PR strategii „Univerzitní Olomouc“ (propagace města ↔ propagace univerzity) • Velkoformátová informační tabule „Univerzitní Olomouc“ • Billboardová/citylightová kampaň • UPoint • informační centrum UP na hlavní komunikační trase v centru města • personálně zajištěno ve spolupráci se studentskými organizacemi • Univerzitní výstavní sál • prostory Vlastivědného muzea Olomouc • expozice kombinující bohatou historii a dynamickou současnost UP • Jednotný vizuální styl

24. Priority v oblastech dalšího vzdělávání Oddělení pro podporu dalšího vzdělávání • Podpora distančního vzdělávání a e-learningu: - vytvoření standardu kvality distančních studijních opor a dalších nástrojů distančního vzdělávání na UP - vytvoření standardu hodnocení kvality výuky v distanční formě a stanovení nákladů na distanční formu výuky ve vztahu k prezenční formě • V oblasti celoživotního vzdělávání: - vytvoření jednotné platformy pro prezentaci nabídky kurzů celoživotního a dalšího vzdělávání na UP - vytvoření jednotné přihlášky na kurzy CŽV - vytvoření metodiky uznávání kurzů CŽV absolvovaných na UP, jiných VŠ a u jiných poskytovatelů do studia v řádných studijních programech

25. Priority v oblastech dalšího vzdělávání Oddělení pro podporu dalšího vzdělávání – projekty • řešený projekt:Rozvoj infrastruktur pro využívání hledání podobností mezistudentskými pracemi a zdroji na Internetu. • připravované projekty v roce 2010 na rok 2011:OP VK 2.2: Podpora mezioborových studií a inovací studijních programů na Univerzitě Palackého v Olomouci • RP: Vytvoření transparentního systému a souvisejících vnitřních předpisů pro uznávání kurzů celoživotního vzdělávání na Univerzitě Palackého • RP: Systémový rámec poradenství v oblasti uznávání celoživotního vzdělávání na Univerzitě Palackého v Olomouci • RP: Meziuniverzitní síť technických a metodických opatření na ochranu proti plagiátorství (koordinuje MU v Brně) • OP VK 2.4 (resp. 2.3): Multimediální síť pro popularizaci a propagaci vědy a výzkumu

26. Priority v oblastech dalšího vzdělávání Oddělení pro podporu dalšího vzdělávání – projekty

27. Priority v oblastech dalšího vzdělávání U3V • Stabilizovat odborné garantování specializovaných běhů na příslušných fakultách. Stanovit odborné garanty. Někteří odborní garanti odcházejí nebo již odešli do starobního důchodu. • Zajistit více podpory ze strany vedení fakult pro realizaci U3V. U3V není „příživník“ na fakultách, je to rovnocenný partner. Vycházet vstříc při zajištění prostor pro výuku U3V. • Vybudovat úzkou spolupráci s krajem, resp. s institucemi poskytujícími sociální služby a podpořit tak informovanost o dostupných službách pro seniory. • Rozšířit nabídku specializovaných běhů U3V, přičemž eliminovat „nelukrativní“ kurzy U3V (např. Setkání civilizací) a reagovat na poptávku tvorbou „kapacitně naplněných kurzů“ (např. Psychosociální studia).

28. Priority v oblastech dalšího vzdělávání U3V • Zajistit kvalitní studijní opory (studijní materiály) pro účastníky kurzů • Akreditace studijního programu „Ošetřovatelství“ tak, aby se zvýšila konkurenceschopnost seniorů na trhu, aby se mohli zapojit do aktivit charit, hospiců, komunitní péče či jako domácí pečující (toto je naprosto unikátní směr v seniorském vzdělávání) • Příprava a realizace projektu „Certifikovaný lektor ve vzdělávání seniorů“(zvýšit kvalitu výuky kultivací profesních a osobnostních kompetencí lektorů)

29. Priority v oblastech dalšího vzdělávání U3V – regiony • Smlouva s regionálním partnerem ve Valašském Meziříčí pokračuje a je uspokojivě a dlouhodobě naplňována (od roku 2001). • Smlouva s regionálním partnerem v Uherském Hradišti je po svém vypršení nově komunikována na dobu minimálně 3 let, aby bylo možno zajistit řádné tříleté studium na U3V. • Pro akademický rok 2010/2011 začala platit smlouva s partnerem ve Žďáře nad Sázavou na dobu trvání 3 roky.

30. Priority v oblastech dalšího vzdělávání U3V – projekty • Pro rok 2011 byl opět podán centralizovaný rozvojový projekt (661 tis.). • a taktéž decentralizovaný rozvojový projekt (480 tis.). Přičemž bych ráda upozornila na výrazné snížení těchto prostředků. • Budou vybírány registrační poplatky od uchazečů ve stanovené výši. • Pokoušeli jsme se získat zdroje z Krajského úřadu, ale vzhledem k systému přerozdělování těchto financí na UP, jsme na ně nedosáhli. • Projekty ESF nejsou primárně určené pro naši cílovou populaci, proto nebyl projekt ESF podán.

31. Komunikace v řízení • Kolektivní vyjednávání • Systematizace činností Rektorátu UP • Vytvoření jasné představy o rozsahu a povaze činností na RUP A) silný RUP B) slabý RUP • Reflexe této představy s již realizovanými „audity“ • Návaznost na EFIN

32. Systematizace činností Rektorátu UPStrategie rozdělení činností