200 likes | 397 Views
Nyheter i Raindance. Inger Thörnqvist. Inledning. Urval av nyheter Rd 2007 vår Raindance Classic Ekonomistyrning (EK) Kundreskontra (KR) Leverantörsreskontra (LR) Raindance portaler Processtöd Anskaffningsportal Fakturaportaler Urval av nyheter Rd 2007 höst. Ekonomistyrning (EK).
E N D
Nyheter i Raindance Inger Thörnqvist
Inledning • Urval av nyheter Rd 2007 vår • Raindance Classic • Ekonomistyrning (EK) • Kundreskontra (KR) • Leverantörsreskontra (LR) • Raindance portaler • Processtöd • Anskaffningsportal • Fakturaportaler • Urval av nyheter Rd 2007 höst
Ekonomistyrning (EK) • Verifikationshantering (VRH) • Spara föregående bokföringsår
Ekonomistyrning (EK) • Verifikationshantering (VRH) • Utskriftsmöjligheter via Dagboksverifikationer Utskrift (DVU) • Markera en eller flera verifikationer • Utskrift av hela utsökningen • Görs via knapp/ikon
Ekonomistyrning (EK) • Möjligt att uppdatera redan skapade verifikationer via filinläsning • Benämning för koppade objekt visas i Objekthanteringen
Import/Export modulen RG • Mail • När import eller export går via jobbhanteraren skickas ett mail med information om resultatet till den person som angivits i meddelandemottagare för jobbet. • Information från överföringsrapportens statistiksida skrivs ut i mailet (något förenklat)
Kundreskontra – OCR-inläsningar • Ej matchade betalningar kan registreras på felkund som olika acontoposter • Lägg en felkund per inbetalningsform i tabellen IBF • Information läggs om avsändare och referenser på acontoposterna • Två nya betalvägar BG Inbetalningar (7) och Total In (8) • Mer information om betalningen ges om BG Inbetalningar eller Total In används
Kundreskontra - Acontofakturor • I funktion för Kundmottagning (KUN) kan en acontofaktura flyttas • Från en kund till en annan eller till annan reskontra via ny knapp • Börja med att titta på fakturan
Kundreskontra – OCR-inbetalningar OCR-längden konfigureras här Om du vill använda OCR-nummer på kund ska det konfigureras i systemregistret
Kundreskontra – OCR-inbetalningar • Möjligt att ta emot förskottsinbetalningar – innan faktura är skapad • Hittar OCB-inläsningen ingen faktura som matchar betalningen, försöker inbetalningsrutinen matcha betalningen mot en kund istället. • En acontofaktura skapas • Kundens fasta OCR-nummer visas i funktionen Kund, registrering och visning (KUR och KUV) samt i Kundmottagning (KUN)
Reskontror – Arv av tabellkod på fakturor • På fakturatypen anger du ett E på de tabelltyper för vilka kod alltid ska ärvas från kund eller leverantör. • Koden kommer sedan att betraktas som fast och ej ändringsbar på fakturan • Använd inte E på någon tabellkod i den fakturatyp du använder för upplägg av kund/leverantör
Reskontror – Kontroll vid ändring av egna fakturor Om du har en användare som själv är kund eller leverantör i din organisation kan du lägga kontroller så att användaren inte kan genomföra känsliga funktioner utan måste lämna över till en annan användare/handläggare • I användarregistret (MSP:RAN) finns det i funktionen delsystemspecifika uppgifter en ny bild för RK • Där finns möjligt att registrera in användarens personnummer • Inloggad användares personnummer stäms av mot personnummer på kund/leverantör
Reskontror forts • Undantag för signalering vid avskrivning • Om fakturan gått till inkasso och inkassoföretaget övertagit ansvaret, ska en avskrivning av fakturan inte signaleras till inkassoföretaget. • Undantag för signalering kan konfigureras i Systemregistret SYR: GS
Reskontror – Skrivarhantering, vid utskrift av journaler och listor • Skrivarnummer kan ges som förslag vi utskrift av journaler och listor • Exempel på journaler är påminnelser, krav och räntor • Konfigurerbart om förslag på skrivarnummer ska vara ändringsbart eller fast för vald journal eller lista • Nu är det möjligt att stryka journaler utan att först ha skrivit ut dem (innan Klarmarkering) • Gäller strykning av enskild journal och vid intervall strykning
Kundreskontra – Acontofakturor • Registrera flera áconto-fakturor per inbetalning/verifikation i Kundbetalning, registrering (KBR) • Ny registreringsbild för acontofaktura
Kundbetalningar • Nya urvalsmöjligheter i Kundbokningsjournalen (KBJ) Betalt belopp Fakturabelopp Info om registreringsordning för betalningarna Återstående belopp
Kundreskontra • Info om fakturan är utskriven • Visas i söklistan för fakturor i Kund, visning och Kundfaktura visning, och Kundmottagning • Konfigureras i BILD
Kundreskontra – Avbetalningsplan och fakturor • Avbetalningsplan skapas via nytt kommando Avbetalningsplaner, bearbetning (APB) • Preliminär journal, möjligt att visa journal och ev göra ändringar • Definitivsättning av journal skapar avbetalningsfakturor • Möjligt att ange en periodiseringsnyckel som beräknar och fördelar fakturabeloppen på olika avbetalningsfakturor (vid registrering av avbetalningsplan)
Leverantörsreskontra • Import av fakturor med factoring • Två nya sökbegrepp Factoring Bankgiro och Factoring Plusgiro läggs in i Systemregistret (SYR) för LR. • Uppdatera alla sökbegrepp genom att köra $FIX/SSÖ • Om flera leverantörer har samma factoringbolag hamnar fakturor på ”felleverantör”