1 / 35

Nyheter

Inledning. Gasell Version 7. Nyheter. Kontering & Attestering Faktura sök Behörigheter Utanordning Rapporter Admin Gasell Övrigt. Kontering & Attestering. 1. Favoritkonteringar – från fem till tio Favoritkonteringar – vilken ska ersättas?

marilyn
Download Presentation

Nyheter

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Inledning Gasell Version 7 Nyheter • Kontering & Attestering • Faktura sök • Behörigheter • Utanordning • Rapporter • Admin Gasell • Övrigt

  2. Kontering & Attestering 1 • Favoritkonteringar – från fem till tio • Favoritkonteringar – vilken ska ersättas? • Flera konteringsrader – obligatorisk kommentar varje rad? • Flytta vanlig kommentar till sekretesskommentar • Om Admin Gasell valt – tvingande skilja på kontrollant och attestant – avser både attest och avattest

  3. Favoritkonteringar 1 Exempel Kontera - spara Namnge konteringen Spara favoritkonteringen via ok knappen Ledtext3

  4. Favoritkonteringar 1 Exempel Kontera – hämta favoritkontering Välj namngiven favorit Ledtext2 Ledtext3

  5. Favoritkonteringar 1 Exempel Antalet favoritkonteringar ökar från fem till tio De är personliga

  6. Favoritkonteringar 1 Exempel Fler än 10 favoritkonteringar Själv styra vilken den 11:e ska ersätta…

  7. Obligatorisk kommentar 1 Exempel Flera konteringsrader med konto för obligatorisk kommentar Möjligt att välja om det räcker med att kommentera bara en rad

  8. Kommentar 1 Exempel Flytta vanlig kommentar till sekretesskommentar - Användaren har sekretessrättighet Ledtext2 Ledtext3

  9. Avattest 1 Exempel Admin Gasell – Kontrollant och Attestant inte samma person Flik ”Säkerhet” – Intern kontroll – påslagen (ja) Nu samma koll för Attest och Avattest

  10. Fakturasök 2 • Ny sökning - Betalningsväg • Snabbare sökväg 1 - Fakturanummer • Snabbare sökväg 2 - Fakturabelopp • Snabbare sökväg 3 - Leverantörsnamn

  11. Ny sökning 2 Exempel Betalningsväg Möjligt att bl a söka bankgiro & plusgiro

  12. Snabbare sökväg 1 2 Exempel Sök fakturanummer

  13. Snabbare sökväg 2 2 Exempel Sök fakturabelopp

  14. Snabbare sökväg 3 2 Exempel Sök leverantörsnamn

  15. Behörigheter 3 • Ökat stöd vid upplägg av nya användare via adressboken • Trimma behörigheter – tar bort blanktecken • Planerad ledighet – ersättare vid frånvaro / maila administratör • Tydligare se att markerare har per automatik sekretessbehörighet

  16. Ny användare 3 Exempel Koll vid upplägg av ny person Finns personen i aktuell adressbok?

  17. Attestbegränsningar 3 Exempel Attesträttigheter Trimma behörigheter… blanktecken tas bort

  18. Planerad ledighet 3 Exempel Initiera påminnelsemail till administratören Inför planerad ledighet – möjligt ange ersättare vid frånvaro (finns idag) Nu även möjligt ange när administratör ska få påminnelsemail

  19. Utanordning 4 • Hindra makulering av dubletter • Logg – kommentera

  20. Hindra makulering av dubletter Exempel I exemplet finns två fakturor – en är dublett

  21. Rollen markerare 3 Exempel Viktigt steg till utanordning Ser alltid eventuella sekretessbelagda fakturor Fältet sekretess måste alltid markeras för denna roll

  22. Logg - kommentar 4 Exempel Möjligt kommentera logg Ny knapp

  23. Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag 1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning

  24. Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag 1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning 2 Ange sökväg (var spara excelfilen?) och ge filen ett namn Urval? Konto & motpart Vilka kolumner önskas?

  25. Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag Resultat i Excel

  26. Rapporter 5 Exempel Attestant och Markerare samma person Nya rapporter

  27. Rapporter 5 Exempel Attestant och Markerare samma person Resultat i Excel

  28. Rapporter 5 Exempel Momsunderlag Ny kolumn för lokal utanordning

  29. Admin Gasell 6 • Kontering – obligatorisk kommentar – alla konteringsrader?

  30. Övriga nyheter 7 • Klippbordet – möjligt välja bort beskrivningstexter • Vidareutveckling koppling till Horisonten webb • Uppdatera begrepp – automatiskt

  31. Klippbordet 7 Exempel Möjligt välja bort beskrivningstexter

  32. Övrigt 7 Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Säkerhet – exempel 1

  33. Övrigt 7 Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Flödesstyrning – exempel 2

  34. Övrigt 7 Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Kontering & Attest – exempel 3

  35. Lycka till! Tack för visat intresse! Vid frågor kontakta i första hand din lokala Gasell administratör!

More Related