Presentasjonsteknikk

Presentasjonsteknikk Hvordan formidle et budskap slik at det utløser handling Tore Søfting www.excelkurs.com

Presentasjonsteknikk www.excelkurs.com

Kommunikasjon www.excelkurs.com

Forutsetninger for kommunikasjon • Sender og mottager snakker samme språk • Mottager må høre og/eller se avsender • Sender og mottager må ha samme referanseramme • Godt miljø for kommunikasjon • Ingen eller få forstyrrelser www.excelkurs.com

Kommunikasjon Resultat av kommunikasjonen Indrefaktorer Ytre faktorer Egeninnsats www.excelkurs.com

Budskapstrappen Handling Husker budskapet Forstår budskapet Ser, hører budskapet www.excelkurs.com

Hva er viktig Forberedelse Forberedelse Forberedelse Forberedelse Forberedelse www.excelkurs.com

Start Oppbygning av presentasjonen Avslutning Gjennomføring www.excelkurs.com

Starten på presentasjonen • Hva ønsker vi å oppnå? • Tilhørerne skal få lyst til å høre hva vi har å si • Hvordan gjør vi det? • Gir tilhørerne høydepunkter fra innholdet www.excelkurs.com

Høydepunkt www.excelkurs.com

Selve presentasjonen www.excelkurs.com

Fremføringen • Ord • Stemmebruk • Kroppsspråk • 7% • 38% • 55% www.excelkurs.com

Budskapspyramiden kroppsspråk stemmebruk ord www.excelkurs.com

Innholdet i presentasjonen • Budskapet ligger i innholdet, men • Fremføringen bestemmer om du oppnår noe www.excelkurs.com

Fremføringen • Forberedelse • Trygghet i rollen • Du kan stoffet ditt • Du kjenner presentasjonen • Du tror på det du sier www.excelkurs.com

Trygghet i rollen • Hvem er målgruppen? • Hva er essensen i budskapet? • Hva ønsker man å oppnå med presentasjonen? www.excelkurs.com

Budskapet • Så mye ville du si • Så mye sa du • Så mye forsto mott • Huskes etter 3 t • Huskes etter 3 d www.excelkurs.com

Planlegning av presentasjonen • Ha klart for deg selv hva målet med innlegget er • Legg opp innlegget slik at målet nås i størst mulig grad • Finn ut hvor mye tid du har til rådighet • Beregn den tiden du trenger for å oppnå målet • Avklar mer/mindre tidsbruk med ansvarlig person • Benytt tiden riktig, fordel tiden riktig • Beregn tiden på presentasjonen ved å trene på forhånd • Vær forberedt på spørsmål, og at diskusjon kan ta tid www.excelkurs.com

Starten på innlegget • Ta det rolig • Hvem har snakket før deg? • Eller “hoppe-etter- Wirkola-problemstillingen • Finn et vennlig ansikt – og søk trøst i det • Søk etter øyekontakt • Presenter ditt tema • Vis autoritét – be om at mobiler slås av • Skriv ned og lær innledningen utenat www.excelkurs.com

Innledningen • Historie med relevant poeng • Sitat som vinkles mot temaet • Dramatiske fakta • Spørsmål som besvares i presentasjonen • Påstand • Som før sagt er poenget å vekke Interesse www.excelkurs.com

Avslutningen • Oppsummeringavhovedinnholdet • Oppsummeringavdeenkeltesekvensene • Oppfordringtilå handle • Spørsmålsomfårtilhørernetil åreflekterevidereovertemaet www.excelkurs.com

Hva med nervøsitét www.excelkurs.com

Kortsiktige tiltak • Oppmykning/ avreagering • Pust dypt og rolig • Hold noe fast i hånden; penn, tusj • Les gjennom innledningen • Finn et vennlig ansikt i forsamlingen • Innse at nervøsitét er naturlig og sunt, akseptér nervøsiteten din www.excelkurs.com

Langsiktige tiltak • Behersk temaet • Vær forberedt - i god tid • Ha materiellet klart • Ha ferdigskrevet innledning og avslutning • Velg riktige hjelpemidler • Tren på innlegget/ presentasjonen www.excelkurs.com

Avslutningsvis • Alle kan lære teknikker for å bli en bedre presentatør! • Det handler mest om trening og øvelse • Viktige stikkord: • Forberedelse • Trening • Kjenne temaet til bunns • Følger du disse enkle reglene, kan du også bli en overbevisende kommunikator! www.excelkurs.com

Presentasjonsteknikk