7eme Assemblée Générale de l’Association des Fonds d’Entretien Routier Africains (AFERA)

1. Centre pour le Développement de L’EntrepriseProgramme d’appui aux PME et associations professionnelles du secteur maintenance des routes au Cameroun Business plan et coaching des PME 7eme Assemblée Générale de l’Association des Fonds d’Entretien Routier Africains (AFERA) 6-9 octobre 2008 Maputo, Mozambique

2. I CAMPAGNE DE SENSIBILISATION DES PME AU BUSINESS PLAN • Le business plan ou plan d’affaires ou plan d’entreprise permettra au chef d’entreprise de cibler sa stratégie, ses actions et les moyens qu’il mettra en œuvre dans un projet de développement (Modernisation, extension, réhabilitation). • Il exprimera la vision du chef d’entreprise de l’avenir de SON entreprise et lui permettra de mieux approfondir la problématique de son développement et de juger de la faisabilité de son projet. • La réalisation d’un business plan exigera la formulation claire d’un projet de développement répondant à des objectifs quantifiés, mesurables, accessibles, réalistes et définis dans le temps.. .

3. La formalisation du plan d’affaires oblige à une profonde réflexion sur le passé et le devenir de l’entreprise permettant une meilleure compréhension des activités et un développement des stratégies possibles (il impose une véritable réflexion globale sur l’entreprise). • Il doit permettre d’évaluer toutes les ressources humaines, matérielles et financières nécessaire à sa réalisation. • Il est destiné tant à un usage interne (pour le management et la planification) qu’externe notamment pour convaincre des partenaire d’entrer dans le capital (capital risque) ou des banquiers d’accorder des financements. • Il permettra à l’entreprise d’élaborer les indicateurs vérifiables du tableau de bord de l’entreprise.

4. II APPUI AUX PME A LA PREPARATION DE LEUR BUSINESS PLAN 1) Principes Un business plan doit être : • Honnête, sincère et inspirer confiance.  • Rigoureux et réaliste : Ne pas pêcher par excès d’optimisme (et présenter en général plusieurs scénarios). • Concis, précis et complet pour permettre au destinataire d’aller à l’essentiel.

5. 2) Partie économique • Présentation de l’entreprise (historique) et de son projet. • Politique de la direction générale (vision, mission et objectifs de l’entreprise). • Organisation générale de l’entreprise (Organigramme, administration, ressources humaines, logistique). • Analyse du secteur et du marché. • Présentation des produits de l’entreprise, politique commerciale. • Production de l’entreprise (Outils, capacités, matières premières, besoins d’investissement, contrôles).

6. 3) Partie financière • Analyse financière des trois derniers exercices (bilans, comptes de résultats, trésorerie). • Comptes de résultats prévisionnels. • Tableau d’évolution du BFE et le plan de financement. • Plan de trésorerie mensuel de la première année. • Bilans prévisionnels. En conclusion du business plan, un rappel clair de la valeur du projet de l’entreprise et des financements recherchés.

7. III ACCOMPAGNEMENT EN COACHING DES PME • Des entretiens approfondis sont organisés avec chaque PME pour permettre l’obtention des informations nécessaires à la formalisation d’une intervention et comportant notamment : - Une présentation commentée des bilans et comptes de résultats synthétisés de l’entreprise, une présentation des forces et des faiblesses sur le plan financier. - Une analyse conjointe des problèmes de management de l’entreprise en particulier l’organisation et la gestion des ressources humaines. • La décision sur le contenu de l’intervention est de la responsabilité du chef d’entreprise et est prise en commun avec le coach. Elle peut être formalisée par un document écrit. • L’acceptation du coaching est un engagement sur un objectif du chef d’entreprise de mettre en œuvre un certain nombre de travaux, hors la présence du coach, devant aboutir à la résolution des insuffisances constatées dans des délais programmés.

8. Ce coaching pourra prendre différentes formes, par exemple : • Application du contenu du séminaire « Analyse Financière » à la compréhension de leurs propres situations. • Sensibilisation à la nécessité d’élaborer des budgets. • Aide à la préparation d’un plan de trésorerie. • Mise en place d’outils permettant un meilleur suivi financier des chantiers. • Réflexion sur la « mission «  de l’entreprise. • Analyse de l’organisation de l’entreprise et si nécessaire : • Aide à l’élaboration de fiches de tâches et de postes. • Aide à l’élaboration d’un organigramme. • Aide à la mise en place d’un système de gestion de stocks.

9. Contacts : • Jean-Yves BREUS jean-yves.breus@wanadoo.fr - Téléphone : 00 33 (0)2 40 88 38 65 • Bruno PAULET – Ulyss conseils ulyss.conseils@yahoo.fr – Téléphone : 00 33 (0)2 35 52 08 22