Korkeakoulukierroksen tuloksena edelleen vietävät yhteiset havainnot ja kannanotot

1. Korkeakoulukierroksen tuloksena edelleen vietävät yhteiset havainnot ja kannanotot 6.2.2013 Paula Merikko www.csc.fi/korkeakoulukierros2012

2. OPI- ja VIRTA-korkeakoulukierros  välikysymys Osallistuitko oman korkeakoulusi vierailuun? • Korkeakoulukierros 15.10.-19.12.2012 • Vierailut 41 OKM:n alaisessa korkeakoulussa • Tavoitteina hahmotelma korkeakoulun osallistumisesta yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi (Synergiaryhmän jäsenet) ja alustava toteutussuunnitelma korkeakoulun osalta tietojen siirtämisestä tietovarantoon • Tallennusvelvollisuuden toteuttaminen korkeakoulu- ja ekosysteemikohtainen urakka: korkeakoulujen osuus onnistuu • Yhteisessä käytössä kokonaiskuva korkeakoulujen omista ja yhteisistä hankkeista korkeakoulukorteilla

3. Esittelyosuus (case-esimerkit) • Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain • Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) • Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa • Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

4. Session teemat • Korkeakoulukortit • Yhteentoimivuus rinnakkaisissa hankkeissa • Tietovarannon tietojen hyödyntäminen • ”Kärryillä pysyminen” akronyymi- ja hankeviidakossa sekä muuttuvassa toimintaympäristössä

5. Havaintoja korkeakoulukierrokselta • Samoista asioista käytetään eri nimeä ja eri asioista samaa nimeä • Esim. tuotenimi "Lukkari" käytössä eri merkityksissä mm. koulutuksen, opiskelijan lukujärjestyksen ja opettajan työn suunnittelun palveluina • Akronyymien holtiton käyttö  Välikysymys Tiedätkö mistä sanoista tulee lyhenne • TIPTOP? • LVI?

6. TIetoonPerustuvaa Tukea Oppijan opinto- ja uraPolulle (TIPTOP) Opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja LukuVuosi-Ilmoittautumispalvelu (LVI)  Välikysymys Moniko sai molemmat oikein?

7. 1. Korkeakoulukorttien hyödyntäminen • Havainto • Korkeakoulukortit palvelevat erilaisten kokonaisuuksien hahmottamista korkeakoulun sisäisesti ja suhteessa muihin • Korkeakoulujen välillä ja sisällä käynnissä monia rinnakkaisia hankkeita • Korkeakoulukorttien ylläpito on tarpeellista jatkossakin

8. 1. Korkeakoulukorttien hyödyntäminen • Ehdotus 1: Kartoitamme toimenpiteet, joilla saamme korkeakoulut sitoutumaan tietojen päivittämiseen ja sopimaan yhteisistä käytännöistä. • Ehdotus 2: Tunnistamme korkeakoulukorttien tietosisällön hyödyntämistapoja ja -tarpeita • BencHEIT-linkitys; laajennustarve ylläpidossa oleviin järjestelmiin • Etsin yhteistyökumppania -tiedon esilletuontimahdollisuus • Käyttötarkoituksiin sopiva julkaisutapa; tiedon hallitsemiseksi OPI-osahanke tuottaa korkeakoulukorteista hankerekisteripalvelun • Ehdotus 3: Ratkaisemme hankerekisteripalveluun liittyvät avoimet kysymykset (esim. rajapinnat ja tiedonsiirrot)  välikysymys

9.  Välikysymys Missä eri ekosysteemeissä korkeakoulusi on mukana? • Opiskelijarekisterit • Opintojen suunnittelu • Opetuksen ja koulutuksen suunnittelu • Oppimisympäristöt • Kansainvälisen liikkuvuuden hallinta • jne.

10. 2. Yhteistyöverkostojen yhteistyö • Havainto • Rinnakkaisia hankkeita korkeakoulujen välillä ja sisällä • Tulossopimuslause kirkastunut, korkeakouluilla vastuu tietojärjestelmistään • Miten saavutetaan tavoite järjestelmien yhteentoimivuudesta ja tietojen yhteismitallisuudesta? • Haasteena nähty uusista toimintatavoista ja periaatteista sopiminen, ei niinkään tekniikka

11. 2. Yhteistyöverkostojen yhteistyö • Ehdotus: Ryhdymme asiantuntijoiden yhteistyöverkostojen yhteistyöhön eri tasojen ja alueiden hankkeiden kesken. • Esim. Synergiaryhmän puitteissa jo suunniteltua • Ekosysteemiryhmä edistää tietovarannon lähdejärjestelmien käsitteiden ja koodistojen yhteismitallisuutta tuottamalla koodistoista selventävät määritelmät ja soveltamisohjeet VIRTA-projektin kanssa • Glossary Group toimii termien kieliversiointiyhteistyön moottorina; ensivaiheessa tietovarannon ruotsinkieliset termit • OPI-osahanke toteuttaa yhteismitallisuuden tukidokumenttikokonaisuuden osaksi opiskelun ja opetuksen alueen yhteisen määrityskirjaston • Tiivistämme yhteistyötä OPH:n kanssa korkeakoulujen liitännöistä Opintopolku.fi-kokonaisuuteen • Korkeakoulujen tietomalliin sitoutuminen varmistaa pitkällä tähtäimellä järjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden  välikysymys

12. 3. Apua kärryillä pysymiseen • Havainto: Akronyymi- ja hankeviidakon sekä nopeasti muuttuvan toimintaympäristö aiheuttaa haasteita ”kärryillä pysymiselle”. • Ehdotus 1: Järjestetään vuosittain opiskelun ja opetuksen alueen hankkeiden ohjausryhmien jäsenten peruskurssi • Puretaan akronyymit ja hankkeet sisällöiksi, tavoitteiksi ja toimijoiksi • Saadaan ajantasainen kuva koulutus- ja tiedepolitiikan tavoitteista • Verkostoidutaan muiden hankkeiden ohjaajien kesken • Ehdotus 2: Järjestetään vuosittain opiskelun ja opetuksen alueen verkostojen avainhenkilöiden viestintäkoulutus • Perehdytään eri verkostojen muodostamaan yhteistyörakenteiden kokonaisuuteen • Tutustutaan verkostojen käytettävissä oleviin asianhallinnan, viestinnän ja yhteistyöskentelyn työkaluihin  välikysymys

13. 3. Apua kärryillä pysymiseen • Havainto: Akronyymi- ja hankeviidakon sekä nopeasti muuttuvan toimintaympäristö aiheuttaa haasteita ”kärryillä pysymiselle”. • Ehdotus 3: Järjestetään täsmäkoulutus opiskelun ja opetuksen alueen tietosuojakäytännöistä sovellettuna korkeakoulujen omaan ja yhteiseen toimintaan • Ehdotus 4: Järjestetään täsmäkoulutus korkeakoulujen tietomallin haltuunottamiseksi • Ehdotus 5: Järjestetään täsmäkoulutus eri tasojen tietovarantojen hyödyntämismahdollisuuksista korkeakoulujen toiminnassa • Ehdotus n: …  välikysymys

14. 4. Vertailutiedonjalostamisen nopeuttaminen • Havainto: Korkeakouluilla on tarve hyödyntää tietovarannon tietoja avainindikaattoreiden ajantasaisempaan seurantaan sekä verrata omaa tilannetta muihin korkeakouluihin. • Ehdotus 1: Korkeakoulut hankkivat yhdessä tietovarannon tietoihin perustuvan tilastoportaalin • Ehdotus 2: Korkeakoulut sopivat keskenään tietojen luovuttamisesta tilastoportaaliin vertailukäyttöä varten  välikysymys

15. 5. Viranomaistiedonkeruiden laajentaminen • Havainto: Tarve sopia myös muiden viranomaisten kanssa tietovarannon nykyiseen tietosisältöön perustuvista tiedonkeruista. • Ehdotus 1: Sovitaan korkeakoulujen kesken siitä, että ehdotetaan Kelalle, että tiedonkeruu järjestetään tietovarannosta • Ehdotus 2: Määritetään korkeakoulujen kesken työvoimaviranomaisille luovutettavat tiedot ja selvitetään mahdollisuus luovuttaa ne tietovarannosta  välikysymys

16. 6. Tietovarannon tietosisällön ja viranomaistiedonkeruiden kehittäminen • Havainto: Tarve kehittää tietovarannon tietosisältöä niin, että muitakin viranomaistiedonkeruita voitaisiin kehittää tietovarantopohjaisiksi. • Ehdotus: • Kartoitetaan korkeakoulujen kesken Valviralle tehtävät tiedonluovutukset • Sovitaan tietojen kuvaamisesta tietovarannon käsitteillä ja koodistoilla • Selvitetään, missä aikataulussa tiedot voidaan saada lähdejärjestelmistä tietovarantoon • Näiden pohjalta avataan keskustelu Valviran kanssa tiedonluovutuksista tai tietojen tarkastamisesta suoraan tietovarannosta  välikysymys