Organigramme Technique de Projet (OTP)

1. Organigramme Technique de Projet (OTP)

2. Rédacteur (nom – fonction) Documents associés Entités Version Date Parties modifiées Noms Valideur (nom – fonction) Nature du changement Version Valideur Glossaire V0 V0 27/07/04 Référentiel de projet V0 PAGE DE SERVICE

3. Résumé: l’OTP est une façon d’organiser et de lister toutes les tâches du projet. Il permet de créer un vocabulaire commun entre tous les acteurs et évite ainsi les confusion ou les malentendus. Les documents du kit de gestion de projet ont été rédigés à partir de l’expérience de gestion de projet d’un cabinet conseil et de plusieurs entretiens avec des chefs de projets UNR afin de valider la pertinence des éléments sélectionnés dans le kit. Avertissement : Ces documents ont été complétés à titre d’exemple. Ils ne visent pas à imposer une démarche spécifique mais plutôt à servir de première base, la plus pratique possible. Les projets auront donc le loisir de les personnaliser et adapter en fonction de leurs besoins.

4. Éléments d’OTP Organiser / Piloter le Projet A Définir l’ENT B Déployer les services du socle ENT C Déployer les services applicatifs D Organigramme Technique de Projet d’un UNR Exploiter l’ENT E Former et assister les utilisateurs F Communiquer G

5. Élément d’OTP Tâches Définir une politique générale À partir de l’appel à projet Identifier et organiser les ressources Produire des états de reporting réguliers Organiser / Piloter le Projet A Identifier le degré de mutualisation entre établissements Instruire et arbitrer (sur périmètre hors comité de pilotage) Demander des arbitrages (aux présidents, à la DT?)

6. Audit des applications existantes Expression de besoin Définir la trajectoire Définition du lot 1 Définir l’ENT Définition du lot n B Définition des données (référentiel) Mener un étude d’impacts sur le SI et l’organisation existante Choisir l’ENT Etude d’intégration de l’annuaire

7. Élément d’OTP Tâches Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test d’intégration, Test de montée en charge) Recette fonctionnelle Déployer les services du socle ENT C Intégrer le service annuaire Idap fédéré au socle Migration / Initialisation des données

8. Élément d’OTP Tâches Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test d’intégration, Test de montée en charge) les lots 1, 2, 3,n Recette fonctionnelle des lots 1, 2, 3,n Déployer les services applicatifs D Migration / Initialisation des données des lots 1, 2, 3,n

9. Élément d’OTP Tâches Définir la politique et les procédures d’exploitation Identifier et former les exploitants Exploiter l’ENT E Installer et exploiter les évolutions Suivre l’exploitation

10. Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de formation Développer la formation (réalisation des scénarii, des supports, des exercices) pour chaque lot Former et assister les utilisateurs Adapter les supports de formation par établissement pour chaque lot F Réaliser ou dispenser la formation (organisation, logistique réalisation des sessions pour chaque lot Evaluer et ajuster la formation Initialiser l’assistance (tutorat, hotline …)

11. Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de Communication (Cibles, objectifs, Moyens) Développer les supports de communications Communiquer G Diffuser les supports de communication Organiser des opérations de communication Faire un bilan de l’action de communication