Aktivite Yönetimi

1. Aktivite Yönetimi

2. Aktivite Yönetimi

3. Stok Yönetimi

4. Müşteri Yönetimi

5. Bütçe Hazırlama

6. Ödeme Takibi

7. Masraf Girişi

8. Talep Yönetimi

9. Proje Yönetimi

10. Otomatik Bilgilendirme

11. Başarı Hikayesi • Daha önceki yapımızda teklif bütçelerimizi, onaylı bütçelerimizi, nakit ödeme planlarımızı ve proje masraflarını Excel dosyalarında takip ediyorduk. Haliyle bir onay sistemimiz yoktu ve Excel’de değişiklikleri göremiyorduk. Bu da ciddi bir güvenlik zafiyeti yaratıyordu. • Kendi içimizde oluşturduğumuz ERP ekibimiz ile PRODA birlikte çalışmaya başladı. Birlikte harcadığımız yoğun mesailerden sonra CPM Master ERP’yi sektöre uygun hale getirdik. Test aşamalarının da başarı ile sonuçlanmasının ardından toplamda 4 ay gibi kısa bir sürede sistemi devreye aldık. • Artık arkadaşlarımız aktivite bütçe tekliflerini sistem üzerinden hazırlıyor. Ajans Payı ve teklif karlılığı otomatik olarak hesaplanıyor. Hazırlanan aktivite bütçe teklifleri, önce proje yöneticilerinin sonrasında benim onayından geçiyor. Onaylanan aktivite bütçe teklifleri müşteriye sistem üzerinden mail yoluyla gönderiliyor. Müşterilerimizin teklifte istediği her revizyon sonrası onay süreci tekrar çalışıyor. Teklif müşteri tarafından onaylandıktan sonra proje kodu oluşuyor. Bu andan itibaren gelen her fatura, yapılan her masraf ve her satın alma talebi proje ile ilişkilendiriliyor. Sistem yapılan masrafın veya satın alma talebinin bütçede olup olmadığını varsa yeterli bütçesinin olup olmadığını kontrol ediyor. Nakit ödeme planları bütçeye bağlı olarak yapılıyor. Oluşturulan nakit ödeme planları banka gönderilen havaleye bağlanıyor. Oluşturulan havale evrakını CPM Master Akıbet Transfer modülü ile bankaya otomatik aktarıyoruz. • Yapılan raporlar ile bir projeye hangi masraf kaleminden ne kadar bütçe ayrılmış ne kadarı kullanılmış anında görebiliyorum. Proje net karlılığını sistem üzerinden tek tuşla alabiliyorum. • Ahmet Uçar, Yönetim Kurulu Başkan

12. TEŞEKKÜR EDERİZ