Identificazione dei database interni alle applicazioni software

1. Identificazione dei database interni alle applicazioni software Ing. Gennaro Di Giaimo Presidente del CdA Mediamobile Italia S.p.A. Napoli 30 gennaio 2014

2. Caccia ai database interni all’Azienda • In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali • applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) Identificazione dei database interni alle applicazioni software

3. Applicazioni aziendali • Database replicati • Inserimento plurimo delle stesse informazioni • Scambio di dati tra le applicazioni non automatico • Fornitori differenti • Tecnologie diverse Fare clic per inserire il Titolo della presentazione

4. Caccia ai database interni all’Azienda • In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali • applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) • applicazioni personali sui PC (mail, Access, …) Identificazione dei database interni alle applicazioni software

5. Applicazioni personali su PC • la semplicità e potenza di applicazioni Office come Excel, Access, rendono agevole la creazione di piccole applicazioni fai-da-tè • non integrate nel S.I. aziendale • non manutenute • non realizzate professionalmente Identificazione dei database interni alle applicazioni software

6. Caccia ai database interni all’Azienda • In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali • applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) • applicazioni personali sui PC (mail, Access, …) • APPs su mobile devices Identificazione dei database interni alle applicazioni software

7. APPs su mobile devices • crescente potenza di calcolo e capacità di memorizzazione di tablets, smartphones e phablet • sempre più informazioni aziendali sono memorizzate su personal devices • es. rubrica clienti • commistione materiale aziendale e personale • sicurezza dei dati in caso di smarrimento o furto Identificazione dei database interni alle applicazioni software

8. Caccia ai database interni all’Azienda • In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali • applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) • applicazioni personali sui PC (mail, Access, …) • APPs su mobile devices • documentazione cartacea Identificazione dei database interni alle applicazioni software

9. Documentazione cartacea • gran parte delle informazioni aziendali è disponibile solo in forma cartacea • nessun sistema di gestione documentale elettronico • difficolta di reperimento e gestione delle informazioni Fare clic per inserire il Titolo della presentazione

10. Riassumendo • Quasi sempre nelle Aziende: • non esiste uno standard interno per la redazione, la nomenclatura, la catalogazione, la conservazione, il backup della documentazione prodotta • spesso neanche per documenti critici • si gestiscono tutte le informazioni aziendali (dati tecnici dei prodotti, distinte materiali, disegni, ordini, ecc.) attraverso computer, tablets, smartphonese software quasi “personalizzati” (spreadsheet, database Access, ..) creando vere e proprie isole di automazione autonome • non esiste una scelta centralizzata dei prodotti software da utilizzare • interoperabilità dei formati dei documenti • necessità continua di conversioni, aggiustamenti e ri-formattazioni Identificazione dei database interni alle applicazioni software

11. Conseguenze ? • elevato costo di gestione delle informazioni • incapacità di risalire con sicurezza all’ultima copia di un documento • replicazione spontanea e non controllata di uno stesso dato in n database • impossibilità di valutare l’impatto del cambiamento di un dato o di un documento • difficoltà a riaccedere ai dati per il continuo aggiornamento dei sistemi hardware e software Identificazione dei database interni alle applicazioni software

12. Comunicazione interna Gestione Catena Logistica • Time consuming • Caotica • Stressante • Error-prone • Costosa Amministrazione Finanza e Controllo GestioneProgetti Marketing Produzione Risorse Umane Identificazione dei database interni alle applicazioni software

13. Comunicare con il mondo esterno • impossibilità di trasferire facilmente dati da un’Azienda ad un’altra senza l’intervento umano • alta probabilità di perdita di dati, di tempo e quindi di danaro • aumento della possibilità di errori a volte anche disastrosi • perdita di immagine • perdita di opportunità Identificazione dei database interni alle applicazioni software

14. Cosa fare (al minimo) • prima, riorganizzarsi in casa • migliorare i processi interni • adottare un ERP • Poi, condividere con il mondo esterno un linguaggio comune ed utilizzarlo • ricorso a standard de jure e de facto Identificazione dei database interni alle applicazioni software

15. E subito dopo ? • Far colloquiare direttamente i sistemi informativi • Architetture Service Oriented (SOA) • Migliorare la collaborazione inter-aziendale • Cogliere nuove opportunità di mercato • Condividere le risorse elaborative Identificazione dei database interni alle applicazioni software

16. Domande ? Identificazione dei database interni alle applicazioni software